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Die Preise für HR-Software sind nicht für alle gleich. Die Kosten hängen von der Art der gewählten Software, den benötigten Funktionen und der Größe Ihrer Belegschaft ab.

Während einige Tools kostenlos sind oder bereits bei wenigen Dollar pro Mitarbeiter und Monat beginnen, können fortschrittlichere Plattformen mit Funktionen für Lohnabrechnung, Leistungsmanagement und Compliance deutlich mehr kosten.

In diesem Leitfaden erläutern wir die verschiedenen Preismodelle, nennen realistische Kostenspannen und erklären die versteckten Gebühren, die Sie einplanen sollten. Am Ende erhalten Sie ein realistisches Bild davon, was HR-Software kostet – und wie Sie die richtige Lösung für Ihr Team auswählen, ohne zu viel auszugeben.

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Kostenrechner für die HR-Software von People Managing People

Möchten Sie die Kosten einer HR-Software schnell schätzen? Probieren Sie unseren Kostenrechner aus:

Wie viel kostet HR-Software pro Mitarbeiter / Benutzer?

Im Durchschnitt können die meisten Unternehmen damit rechnen, zwischen 4 und 30 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat (PEPM) für HR-Software auszugeben. Der tatsächlich zu zahlende Preis hängt von der Unternehmensgröße, den enthaltenen Funktionen und davon ab, ob Sie sich für ein grundlegendes HR-System oder eine umfassende Suite für das Humankapitalmanagement entscheiden.

  • Kleine Unternehmen (unter 50 Mitarbeiter): Budgetoptionen beginnen häufig bei etwa 4–10 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat. Diese Tools decken typischerweise grundlegende Funktionen wie Zeiterfassung, Mitarbeiterdaten und eine einfache Lohnabrechnung ab.
  • Mittelständische Unternehmen (50–500 Mitarbeiter): Rechnen Sie mit 8–20 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat für Systeme mit einem breiteren Funktionsumfang – etwa für Recruiting, Onboarding, die Verwaltung von Zusatzleistungen oder Leistungsbeurteilungen.
  • Große Unternehmen (500+ Mitarbeiter): Umfassende HR-Plattformen mit erweiterten Analysen, Integrationen und globaler Lohnabrechnung können zwischen 15–30+ US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat kosten. Individuelle Preise für Großunternehmen werden häufig direkt mit dem Anbieter ausgehandelt.

Die Kosten variieren auch je nach Bereitstellungsmodell: Cloudbasierte SaaS-Lösungen werden in der Regel auf Abonnementbasis abgerechnet, während lokale Systeme möglicherweise höhere Gebühren für Lizenzen und die Implementierung im Voraus erfordern. Anpassungen, Integrationen und Support können die Kosten ebenfalls erhöhen. Daher ist es wichtig, nicht nur das Abonnement pro Benutzer, sondern die Gesamtbetriebskosten zu vergleichen.

Übersicht der Preise für HR-Software nach Typ

Die folgende Vergleichstabelle fasst zusammen, was Unternehmen tatsächlich für verschiedene Arten von HR-Software bezahlen. Diese Zahlen spiegeln aktuelle Marktdaten wider. Nutzen Sie sie als grobe Orientierung, wenn Sie Angebote von Anbietern bewerten oder Ihr Budget planen.

SoftwaretypTypischer Preisbereich / Modell ($USD)Anbieterbeispiele
HRIS$5 – $25 PEPM (grundlegende HRIS-Funktionen ohne alle Zusatzmodule); mehr mit Lohnabrechnung, Zusatzleistungs- und Regelkonformitätsmodulen.Gusto (Personalwesen + Lohnabrechnung für kleine Unternehmen) bei ca. $10-18 PEPM; Rippling bei ca. $21-29 PEPM für umfassendere HRIS- sowie Lohnabrechnungs- und Einarbeitungsmodule.
HCM (Suiten für Humankapitalmanagement)$25 – $60+ PEPM für ein vollständiges HCM mit Personalgewinnung, Leistungsmanagement, Analysen und globaler Lohnabrechnung; Preise für Unternehmen und individuelle Lösungen* liegen häufig höher.Zu den Anbietern auf Unternehmensebene gehören Workday HCM, SAP SuccessFactors und Ceridian Dayforce.
HRMS$5 – $40+ PEPM, abhängig von den enthaltenen Modulen (Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Zusatzleistungen usw.).Komplettplattformen wie ADP, UKG und Paycor.
LohnabrechnungssoftwareGrundabonnement + Gebühren pro Mitarbeiter; $35 – $100/Monat plus ca. $6 – $8 PEPM für KMU; Lohnabrechnung auf Unternehmensebene* (mehrere Bundesstaaten / global) kostet deutlich mehr.Gusto, ADP, Paychex und Rippling. Beispielsweise zeigt Gustos Paket aus Lohnabrechnung + Personalwesen für kleinere Arbeitgeber Preisstufen „ab ca. $6/Nutzer“.
Talentmanagement-SoftwareÜberschneidet sich mit HCM und HRMS; eigenständige Werkzeuge können $15 – $40+ PEPM kosten, wenn Module für Lernen, Nachfolgeplanung, Leistungsmanagement usw. enthalten sind.Cornerstone OnDemand, Workday Talent & Succession und SAP SuccessFactors Talent Management.
ATS (Bewerbermanagementsystem)Wird häufig über eine pauschale Jahresgebühr oder pro Stelle / pro Nutzer und Monat abgerechnet; kleine Unternehmen zahlen möglicherweise einige tausend USD/Jahr; ATS-Lösungen für Unternehmen liegen je nach Umfang tendenziell bei $10,000-50,000+ pro Jahr.Anbieter wie Greenhouse, Lever und SmartRecruiters fallen für Unternehmen häufig in höhere ATS-Preiskategorien; kleinere Anbieter wie Workable und Breezy HR liegen am unteren Ende.
Software für die Einarbeitung von Mitarbeitern$5 – $15 PEPM für grundlegende Einarbeitungsabläufe; mehr bei Automatisierung, Integrationen und individuellen Arbeitsabläufen. BambooHR, Rippling und HiBob bieten Einarbeitungsmodule an; diese sind häufig in HRIS- / HRMS-Systeme integriert.
LMS (Lernmanagementsystem)$6 –$30+ pro aktivem Nutzer und Monat für kommerzielle LMS-Systeme; quelloffene und kostenlose Optionen sind verfügbar, verursachen jedoch zusätzliche Kosten für Implementierung und Unterstützung.TalentLMS, iSpring Learn, Absorb LMS und Zoho Learn; iSpring startet beispielsweise in den Basisstufen bei ca. US$ 6-7/Nutzer-Monat.
Werkzeuge für das Leistungsmanagement$4 – $14 PEPM für eigenständige Werkzeuge für das Leistungsmanagement; mehr, wenn sie in HRIS/HCM integriert sind.Lattice, Culture Amp, 15Five; werden häufig als Module innerhalb von HR-Paketen verkauft.
Software für die MitarbeitereinsatzplanungHäufig $4 – $10+ PEPM, abhängig von der Komplexität der Schichten und der Anzahl der stundenweise beschäftigten Mitarbeiter; manchmal Pauschalgebühren + Gebühren pro Nutzer oder Standort.Anbieter wie When I Work, Deputy und HotSchedules sind in diesem Bereich tätig (obwohl viele keine vollständigen Preise öffentlich bekannt geben).
Durchschnittliche monatliche Preisbereiche für verschiedene Arten von HR-Software. (Weitere Details finden Sie weiter unten.)

*Bitte beachten Sie, dass Preise für HR-Softwarepläne auf Unternehmensebene in der Regel nur auf Anfrage erhältlich sind. Der Grund dafür ist, dass die Preise von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter sowie von den spezifischen Softwarefunktionen abhängen, die enthalten sein sollen. Im Allgemeinen bieten Softwarepläne auf Unternehmensebene die größte Flexibilität, da auch die monatlichen Abonnementgebühren am höchsten sind.

Bei der Auswahl eines neuen Werkzeugs sollten Sie Ihre Anforderungen an HR-Software sorgfältig prüfen und Lösungen priorisieren, die umfassende Funktionen zur Optimierung von HR-Prozessen bieten, da einige Softwareoptionen mehrere HR-Funktionen abdecken.

Arten von HR-Software

HR-Software gibt es in vielen verschiedenen Formen, die jeweils auf die Lösung spezifischer Herausforderungen im Personalmanagement ausgerichtet sind. Während einige Plattformen (wie HRMS- oder HCM-Suiten) mehrere Funktionen in einem System vereinen, nutzen die meisten Organisationen letztendlich zwei oder mehr spezialisierte Tools in ihrem HR-Technologie-Stack.

Hier sind die häufigsten Arten von HR-Software, auf die Sie stoßen werden:

  • Personalmanagementsystem (HRMS): Eine umfassende Plattform, die in der Regel Lohnabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Arbeitszeit- und Anwesenheitserfassung sowie Mitarbeiterdaten umfasst.
  • Personalinformationssystem (HRIS): Ein System zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, das häufig zentrale Personalmanagementaufgaben wie persönliche Angaben, beruflichen Werdegang, Compliance und Urlaubsverwaltung abdeckt.
  • Bewerbermanagementsystem (ATS): Ein Tool, das bei der Verwaltung des Einstellungsprozesses unterstützt – von Stellenausschreibungen und Bewerberpipelines bis hin zur Planung von Vorstellungsgesprächen und der Verwaltung von Angeboten.
  • Software für Talentgewinnung: Umfassender als ein ATS und häufig einschließlich Kandidatensuche, Recruiting-Marketing, Arbeitgebermarkenbildung und Bewerberbeziehungsmanagement. Sie bietet ähnliche Vorteile wie Talentmanagement-Software.
  • Lohnabrechnungssoftware: Automatisiert Lohnabrechnungen, Steuererklärungen, Direktüberweisungen und die Einhaltung von Lohnvorschriften.
  • Software für die Einarbeitung: Der wichtigste Vorteil von Software für die Einarbeitung besteht darin, den Prozess der Eingliederung neuer Mitarbeiter in die Organisation durch digitale Formulare, elektronische Signaturen, Aufgabenlisten und Schulungsmodule zu optimieren.
  • Software für Leistungsmanagement: Unterstützt kontinuierliches Feedback, Mitarbeiterbeurteilungen, Zielsetzungen und die Nachverfolgung von OKRs (diese Vorteile bietet auch OKR-Software).
  • Lernmanagementsystem (LMS): Beherbergt Schulungskurse, verfolgt Lernfortschritte und stellt Compliance- oder berufliche Weiterbildungsprogramme bereit.

Tipp: HRMS- oder HCM-Plattformen bieten zwar umfangreiche Funktionen (dies ist einer von vielen Vorteilen von HCM-Software), können jedoch teuer und komplex in der Implementierung sein. Kleinere Organisationen benötigen möglicherweise nicht die vollständige Suite. Stattdessen kann die Kombination aus zwei oder drei spezialisierten, kostengünstigeren Tools – beispielsweise einem HRIS für Mitarbeiterdaten und einer Lohnabrechnungssoftware – kosteneffizienter sein.

Faktoren, die die Kosten von HR-Software beeinflussen

Die Rolle des Personalmanagements in kleinen und mittleren Unternehmen sowie in Großunternehmen erfordert häufig eine sorgfältige Auswahl von HR-Software, die auf die Bedürfnisse und das Wachstum des Unternehmens abgestimmt ist. Bei der Auswahl von HR-Software ist es wichtig, sowohl den Listenpreis als auch die Gesamtbetriebskosten zu berücksichtigen.

Die Gesamtkosten werden von verschiedenen Faktoren beeinflusst – von der Größe der Organisation, die die Software nutzt, bis hin zu den enthaltenen spezifischen Funktionen und Leistungsmerkmalen.

Hier sind einige wichtige Faktoren, die sich auf die Kosten von HR-Software auswirken können:

1. Anzahl der Benutzer

Viele Anbieter von HR-Software berechnen ihre Preise auf Grundlage der Anzahl der Benutzerplätze (Personen, die die Software nutzen werden). Mit steigender Benutzerzahl steigen in der Regel auch die Kosten. Dies kann insbesondere für große Organisationen von Bedeutung sein.

Beispielsweise können HR-Tools für kleine Unternehmen weniger kosten, weniger Benutzer/Admins unterstützen und einige Funktionseinschränkungen aufweisen, um die Preise niedrig zu halten.

2. Funktionen und Leistungsumfang

Software treibt einen erheblichen Teil der Automatisierung im Personalwesen voran, die heute zu beobachten ist. Je mehr Funktionen und Leistungsmerkmale die Software umfasst, desto höher sind wahrscheinlich die Kosten. 

Zu den grundlegenden Funktionen können die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Lohnabrechnung gehören, während fortschrittlichere Funktionen beispielsweise eine KI-gestützte Kandidatensuche und Analysen umfassen können.

3. Anpassung

Auch der Umfang, in dem die Software an spezifische Geschäftsprozesse angepasst werden muss, kann sich auf die Kosten auswirken. 

Individuelle Funktionen oder Anpassungen zur Unterstützung einzigartiger Arbeitsabläufe, zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen oder zur Integration in bestehende Systeme können die Kosten erhöhen.

4. Bereitstellungsart

HR-Software kann lokal oder als cloudbasierter Dienst (SaaS - Software as a Service) bereitgestellt werden. 

Cloudbasierte Lösungen sind in der Regel mit laufenden Abonnementgebühren verbunden, können jedoch die Kosten für IT-Infrastruktur, Wartung und Upgrades reduzieren. Lokale Lösungen erfordern möglicherweise eine größere Anfangsinvestition in Hardware, Software und Implementierungsdienstleistungen.

5. Support und Wartung

Auch der Umfang des im Paket enthaltenen Supports und der Wartung kann die Kosten beeinflussen. Einige Anbieter bieten möglicherweise grundlegenden Support an, während andere rund um die Uhr technischen Support und persönliche Ansprechpartner für Kundenkonten bereitstellen. Auch die Häufigkeit und der Umfang von Aktualisierungen und Upgrades der Software spielen eine Rolle.

6. Compliance- und Sicherheitsfunktionen

Funktionen, die die Einhaltung lokaler, nationaler und internationaler Vorschriften gewährleisten (wie die DSGVO in Europa oder HIPAA in den USA), können ebenfalls die Kosten erhöhen. 

Ebenso werden fortschrittliche Sicherheitsfunktionen zum Schutz sensibler Mitarbeiterdaten vor Datenschutzverletzungen den Preis wahrscheinlich erhöhen.

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7. Schulung und Implementierung

Auch die Ersteinrichtung, die Schulung von HR-Mitarbeitern und Angestellten sowie die Komplexität des Implementierungsprozesses können die Kosten erhöhen. Einige Anbieter beziehen diese Dienstleistungen in ihre anfängliche Preisgestaltung ein, während andere zusätzliche Gebühren berechnen.

8. Ruf und Marktposition des Anbieters

Etablierte Anbieter mit einer starken Marktpräsenz verlangen möglicherweise aufgrund ihrer Zuverlässigkeit und nachgewiesenen Erfolgsbilanz höhere Preise für ihre Software. Dies kann jedoch auch einen besseren Kundenservice, umfangreichere Funktionen und eine höhere Zuverlässigkeit bedeuten.

9. Vertragslaufzeit

Längere Verträge bieten im Vergleich zu monatlichen Zahlungen möglicherweise Rabatte oder stabilere Preise. Die Verhandlung von Vertragsbedingungen kann die Gesamtkosten der Software beeinflussen.

10. Integration mit anderen Systemen

Die Möglichkeit zur Integration mit anderen Geschäftssystemen (wie ERP-Systemen, Finanzplattformen oder anderen betrieblichen Werkzeugen) kann entscheidend sein und die Kosten erhöhen, wenn umfangreiche Arbeiten zur Erstellung dieser Integrationen erforderlich sind.

Preis- und Lizenzmodelle für HR-Software

Verschiedene Anbieter setzen unterschiedliche Preismodelle um, um auf unterschiedliche Kunden einzugehen und sich an die sich wandelnde Marktgröße und Nachfrage nach HR-Software anzupassen.

Zu den gängigen Preis- und Lizenzmodellen gehören:

1. Pro Benutzer und Monat

  • Dies ist eines der häufigsten Preismodelle. Unternehmen zahlen abhängig von der Anzahl der Plätze (Benutzer), die monatlich auf die Software zugreifen.
  • Dieses Modell ist insbesondere bei cloudbasierter HR-Software (SaaS) verbreitet und bietet Skalierbarkeit, da Unternehmen Benutzer hinzufügen oder entfernen können, wenn sich ihre Belegschaft verändert (dies ist einer von vielen Vorteilen cloudbasierter HR-Software).
  • Dieser Ansatz umfasst typischerweise Hosting, Aktualisierungen, Wartung und manchmal sogar Support, wodurch sich Budgets leichter ohne unerwartete Kosten verwalten lassen.
  • Abonnementmodelle sind im Allgemeinen besser skalierbar. Unternehmen können nach Bedarf Benutzer hinzufügen oder entfernen und ihre Tarife an veränderte Anforderungen anpassen.

2. Pauschalgebühr

  • Einige Anbieter von HR-Software berechnen eine Pauschalgebühr für den Zugriff auf die Software, wobei alle Funktionen enthalten sind.
  • Dieses Modell wird typischerweise monatlich, halbjährlich oder jährlich abgerechnet. Es ist unkompliziert und vorhersehbar und erleichtert dadurch die Budgetplanung.
  • Es erfordert häufig eine größere Anfangsinvestition und kann außerdem zusätzliche Gebühren für laufenden Support, Wartung und Aktualisierungen beinhalten.
  • Dauerlizenzen können langfristig kostengünstiger sein für Organisationen, die ihre Systeme lieber intern betreiben und über die erforderliche IT-Infrastruktur zu deren Unterstützung verfügen.

3. Zahlung nach Nutzung

  • Bei diesem Modell zahlen Unternehmen nur für die von ihnen genutzten Dienstleistungen. Dies kann eine Zahlung basierend auf der Anzahl der Gehaltsabrechnungen, der Anzahl veröffentlichter Stellenanzeigen oder der Anzahl durchgeführter Leistungsbeurteilungen umfassen.
  • Dieses Modell bietet eine hohe Flexibilität und eignet sich ideal für Unternehmen mit schwankendem HR-Bedarf.

4. Preisstaffelung

  • Anbieter bieten mehrere Preisstufen an, die schrittweise mehr Benutzerplätze, Funktionen und Funktionalitäten umfassen. Unternehmen können eine Preisstufe auswählen, die zu ihren Anforderungen und ihrem Budget passt, und die HR-Software aktualisieren, wenn ihre Anforderungen wachsen.

4. Standortlizenzierung

  • Eine Standortlizenz ermöglicht es einem Unternehmen, HR-Software auf einer beliebigen Anzahl von Computern innerhalb eines festgelegten Standorts zu einem festen Preis zu installieren.
  • Dies kann eine kostengünstige Option für Organisationen mit einer großen Anzahl von Benutzern sein, die am selben Standort konzentriert sind.

5. Freemium-Modell

  • Bei diesem Modell werden grundlegende Funktionen kostenlos angeboten, wobei die Möglichkeit besteht, für erweiterte Funktionen oder zusätzliche Dienstleistungen zu zahlen.
  • Dieses Modell ist besonders attraktiv für Start-ups und kleine Unternehmen, die grundlegende HR-Funktionen benötigen und im Laufe der Zeit wachsen möchten.

6. Individuelle Preisgestaltung

  • Einige Unternehmen benötigen möglicherweise eine individuelle Lösung, beispielsweise die Integration in bestehende Systeme, die Entwicklung kundenspezifischer Funktionen und ein eigenes Unterstützungsteam.
  • Die Preisgestaltung wird typischerweise auf Grundlage des Umfangs der Anpassungen und des erforderlichen Unterstützungsniveaus ausgehandelt.

7. Modulbasierte Preisgestaltung

  • Statt für ein vollständiges HR-System zu zahlen, können Unternehmen einzelne Module wie Gehaltsabrechnung, Recruiting oder Leistungsverwaltung entsprechend ihrem spezifischen Bedarf erwerben.
  • Dieser Ansatz kann für Unternehmen kostengünstig sein, die nur spezielle Funktionen benötigen und kein umfassendes HR-Managementsystem einsetzen möchten.

Versteckte & zusätzliche Kosten, auf die Sie achten sollten

Abonnementgebühren sind nur ein Teil der Gesamtkosten. Viele Käufer von HR-Software unterschätzen die versteckten Kosten, die während der Implementierung oder mit wachsenden Anforderungen entstehen können.

Stellen Sie beim Vergleich von Anbietern sicher, dass Sie diese zusätzlichen Ausgaben verstehen:

  • Implementierungs- & Einrichtungskosten: Einige Anbieter berechnen eine einmalige Einrichtungsgebühr, die von einigen hundert Dollar für Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen bis zu mehreren tausend Dollar für Unternehmensplattformen reichen kann.
  • Datenmigration: Die Übertragung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnungsverläufen oder Leistungsdaten in ein neues System erfordert häufig zusätzliche Dienstleistungen, die separat abgerechnet werden.
  • Schulung & Unterstützung: Einfacher Support kann enthalten sein, doch Premium- oder dedizierte Unterstützungspakete sowie Schulungen für Mitarbeiter können zusätzliche Kosten verursachen.
  • Integrationen: Die Verbindung Ihrer HR-Software mit der Gehaltsabrechnung, der Buchhaltung, Anbietern von Zusatzleistungen oder anderen Geschäftssystemen kann Integrationsgebühren oder Kosten für kundenspezifische Entwicklungen mit sich bringen.
  • Anpassungen: Wenn Sie maßgeschneiderte Arbeitsabläufe, Berichte oder Benutzerberechtigungen benötigen, berechnen Anbieter möglicherweise zusätzliche Gebühren für Anpassungen oder eine erweiterte Konfiguration.
  • Upgrades & Erweiterungen: Viele Anbieter bieten „Basis“-Pakete mit eingeschränktem Funktionsumfang an. Erweiterte Analysen, Compliance-Module oder globale Gehaltsabrechnungen sind häufig nur in höherpreisigen Stufen verfügbar.
  • Compliance- & Gesetzesaktualisierungen: Besonders bei Gehaltsabrechnungen und globalem HR können zusätzliche Gebühren für Systemaktualisierungen anfallen, damit Änderungen im Steuer- oder Arbeitsrecht eingehalten werden.

Tipp: Bitten Sie Anbieter immer um eine Schätzung der Gesamtkosten des Besitzes (TCO). So können Sie nicht nur die Abonnementkosten vergleichen, sondern auch die Erweiterungen, Servicegebühren und langfristigen Ausgaben berücksichtigen, die mit der Skalierung Ihres Systems einhergehen.

Preise für HR-Software nach Typ

Die verschiedenen Kategorien von HR-Software weisen sehr unterschiedliche Preisniveaus auf. Ein schlankes Einarbeitungstool kann nur wenige Dollar pro Mitarbeiter und Monat kosten, während ein vollständiges HCM-Paket mit Gehaltsabrechnung, Recruiting und Analysen für große Unternehmen jährlich mehrere hunderttausend Dollar kosten kann.

In den folgenden Abschnitten erläutern wir die durchschnittlichen Kosten nach Softwaretyp – von HRMS und HRIS über ATS und Gehaltsabrechnungssysteme bis hin zu Lernsystemen –, damit Sie sehen können, was für die einzelnen Typen üblich ist, und Angebote von Anbietern besser einschätzen können.

HRMS-Preise

HRMS sind umfassende Tools, die darauf ausgelegt sind, viele der Personalaufgaben eines Unternehmens zu automatisieren und zu optimieren. 

Einer der Hauptvorteile von HRMS besteht darin, dass sie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung von Zusatzleistungen, die Personalbeschaffung und das Onboarding, die Leistungsbeurteilung, die Erfassung von Arbeitszeiten und Anwesenheit, das Lernmanagement und HR-Analysen umfassen.

Es überrascht nicht, dass all diese Funktionen mit Kosten verbunden sein können, aber es gibt Lösungen für jedes Budget.

Kleine Unternehmen: HRMS-Lösungen sind bereits ab 4 $ pro Benutzer und Monat erhältlich. Für grundlegendere Anforderungen wie Mitarbeiterdatensätze und die Verwaltung von Abwesenheiten bieten Lösungen wie Zoho People kostenlose Tarife für bis zu fünf Benutzer. Umfassendere Pakete, die beispielsweise Funktionen wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder grundlegende Tools für die Personalbeschaffung enthalten können, liegen in der Regel zwischen 6 $ und 12 $ pro Mitarbeiter und Monat.

Mittelgroße bis größere Unternehmen: Die Preise beginnen im Allgemeinen bei etwa 15 $ pro Benutzer und Monat und können für erweiterte Funktionen und Support auf Unternehmensebene bis zu 100 $ oder mehr pro Benutzer und Monat betragen. Dazu können umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten, umfassende Analysen und Integrationsfunktionen mit bestehenden Unternehmenssystemen gehören.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Auswahlliste der besten HRMS.

HRIS-Preise

HRIS wurde entwickelt, um Sie bei der Organisation Ihrer Mitarbeiterdaten zu unterstützen. Der Hauptzweck besteht darin, zentrale HR-Funktionen in einer miteinander verbundenen Software zusammenzuführen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören die zentrale Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung von Zusatzleistungen, die Anwesenheitserfassung, die Personalbeschaffung, die Leistungsbeurteilung und Self-Service-Portale.

Kleine Unternehmen: HRIS-Systeme können relativ erschwinglich sein, wobei die Preise häufig bei etwa 6 $ bis 12 $ pro Mitarbeiter und Monat beginnen.

Mittelgroße und große Unternehmen: Die Preise können deutlich steigen und erfordern häufig ein individuelles Angebot.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Auswahlliste der besten HRIS.

Preise für Personalbeschaffungssoftware

Personalbeschaffungssoftware ist eine recht breit gefasste Kategorie, daher habe ich die Preise der wichtigsten Arten aufgeschlüsselt.

Bewerbermanagementsystem

Bewerbermanagementsysteme sind eine Art von Personalbeschaffungssoftware, die Sie bei der Planung, Nachverfolgung und Umsetzung von Einstellungsplänen unterstützt. Grundlegende Systeme umfassen eine Nachverfolgung von Bewerbern und ein Tool zum Erstellen von Stellenausschreibungen. Andere sind fortschrittlicher und bieten Plugins für Karriereseiten, Analysen Ihres Personalbeschaffungsprozesses und eine integrierte Kandidatensuche.

Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Die Preise können je nach Funktionen und Anzahl der Benutzer erheblich variieren. Einige Anbieter von Bewerbermanagementsystemen bieten Pakete ab 24 $ pro Benutzer und Monat an, die in der Regel grundlegende Funktionen für kleinere Teams enthalten.

Unternehmen: Die Preise für diese Lösungen werden in der Regel auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten und erfordern häufig direkte Verhandlungen mit dem Anbieter. Pakete für Unternehmen können bei einigen tausend Dollar pro Monat beginnen und je nach Umfang und Größe der Bereitstellung deutlich steigen​.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Auswahl der besten Bewerbermanagementsysteme.

Software für die Talentgewinnung

Software für die Talentgewinnung ist ein digitales Tool. Der wichtigste Vorteil von Software für die Talentgewinnung besteht darin, dass sie Unternehmen dabei unterstützt, geeignete Kandidaten effizient zu finden und einzustellen. Sie umfasst Funktionen wie das Veröffentlichen von Stellenanzeigen, die Bewerberverfolgung, die Kandidatensuche, Software zur Lebenslaufprüfung und das Kommunikationsmanagement.

Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Einstiegstarife beginnen häufig zu erschwinglichen Preisen, die für kleinere Einstellungsteams geeignet sind. Beispielsweise bietet Manatal einen Tarif für Personalbeschaffungssoftware für kleine Unternehmen ab 15 $ pro Benutzer und Monat an, der sich auf die KI-gestützte Kandidatensuche konzentriert.

Unternehmen: Größere und komplexere Systeme können deutlich teurer sein, wobei die Preise häufig auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten werden. Beispielsweise bieten Workday und ähnliche Plattformen individuelle Preise an, die in der Regel höher beginnen, dafür aber eine breite Palette an Funktionen für groß angelegte Abläufe umfassen​. 

Weitere Informationen finden Sie in unserer Auswahlliste der besten Software für die Talentgewinnung.

Preise für Lohnabrechnungssoftware

Lohnabrechnungssoftware hilft dabei, die Vergütung von Mitarbeitern auf Grundlage von Stundenlöhnen oder Jahresgehältern zu berechnen. Sie wird von HR- und Finanzteams verwendet, um Arbeitszeiten der Mitarbeiter, Vergütungssätze, den Aufbau von Urlaubsansprüchen, bezahlte Freistellungen, Lohnsteuern, Abzüge von der Lohnabrechnung (wie Bundes- und lokale Steuern) und mehr zu erfassen.

Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Einsteigerpläne kosten typischerweise zwischen $20 und $50 pro Monat als Grundgebühr. Zusätzliche Gebühren pro Mitarbeiter können zwischen $4 und $12 pro Monat liegen. Diese Pläne umfassen in der Regel grundlegende Funktionen für die Lohnabrechnung und die Einreichung von Steuererklärungen.

Pläne der mittleren Preisklasse kosten im Allgemeinen zwischen $50 und $100 pro Monat, wobei die Gebühren pro Mitarbeiter zwischen $5 und $15 liegen können. Diese Pläne umfassen häufig fortschrittlichere Funktionen wie die Verwaltung von Zusatzleistungen, Unterstützung bei der Compliance und umfangreichere HR-Tools.

Unternehmenslösungen: Für größere Organisationen beginnen die Preise in der Regel bei etwa $100 pro Monat als Grundgebühr und können je nach Umfang und Größe der Geschäftstätigkeit deutlich steigen. Die Kosten pro Mitarbeiter können je nach erforderlichen zusätzlichen Funktionen und Anpassungen zwischen $10 und $25 oder mehr liegen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Auswahl der besten Lohnabrechnungssoftware.

Preise für Einarbeitungssoftware

Einarbeitungssoftware wurde entwickelt, um den Prozess der Begrüßung und Integration neuer Mitarbeiter in eine Organisation zu verwalten und zu erleichtern.

Zu den wichtigsten Funktionen von Einarbeitungssoftware gehören die automatisierte Verarbeitung von Unterlagen, Schulungsmodule für Mitarbeiter, die Nachverfolgung der Aufgabenzuweisung sowie Tools für Kommunikation und Informationsaustausch.

Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Für kleinere Unternehmen sind die Preise für Einarbeitungssoftware im Allgemeinen erschwinglich und können bereits bei $5 pro Monat beginnen. Einige Anbieter bieten Basispakete an, die grundlegende Funktionen für das HR-Management und Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter umfassen. 

Unternehmenslösungen: Für größere Unternehmen sind die Preise aufgrund des Bedarfs an komplexeren Funktionen, Integrationsmöglichkeiten und Anpassungen typischerweise höher. Die Preise für diese Dienstleistungen beginnen häufig bei etwa $149 pro Monat und können je nach Umfang der benötigten Funktionen weiter steigen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Auswahlliste der besten Einarbeitungssoftware

Preise für Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware

Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware wurde für die Erfassung und Verwaltung der Arbeitszeiten und Anwesenheit von Mitarbeitern entwickelt. Sie automatisiert die Erfassung des Arbeitsbeginns und -endes von Mitarbeitern, verwaltet Urlaub und Abwesenheiten und berechnet Überstunden und Feiertage.

Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Die Preise können bereits bei $2.50 pro Benutzer und Monat beginnen. Diese Basistarife umfassen in der Regel grundlegende Funktionen zur Zeiterfassung und für HR-Berichte.

Pläne der mittleren Preisklasse kosten typischerweise zwischen $5 und $10 pro Benutzer und Monat. Diese Pläne umfassen häufig zusätzliche Funktionen wie die Integration der Lohnabrechnung, Schichtplanung und fortschrittlichere Berichtsfunktionen.

Unternehmenslösungen: Größere Organisationen mit komplexeren Anforderungen können mit Einstiegskosten von etwa $8 bis $15 pro Benutzer und Monat rechnen. Die Preise steigen bei zusätzlichen Anpassungen, Integrationsmöglichkeiten und fortschrittlichen Funktionen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Auswahl der besten Zeiterfassungs- und Anwesenheitssoftware.

Preise für Software zur Mitarbeitereinsatzplanung

Software zur Mitarbeitereinsatzplanung ist eine Art Tool für das Personalmanagement, mit dem Manager digitale Dienstpläne für ihre Mitarbeiter mit Stunden- oder Schichtarbeit erstellen können. Der Hauptvorteil von Software zur Mitarbeitereinsatzplanung besteht darin, dass Teamleiter Schichten, Pausen und Schichtübergaben nach Bedarf planen können (dies ist ebenfalls ein wesentlicher Vorteil von Personalmanagementsoftware).

Kleine bis mittelgroße Unternehmen: Die Preise können für grundlegende Funktionen bereits bei $2.50 pro Benutzer und Monat beginnen. Für umfassendere Funktionen wie fortschrittliche Planungsmöglichkeiten, Integrationsoptionen und zusätzliche Verwaltungstools können die Preise zwischen $3 und $10 pro Benutzer und Monat liegen​.

Unternehmenslösungen: Größere Unternehmen oder solche, die stärker angepasste Funktionen benötigen, müssen möglicherweise mit höheren Preisen rechnen. Diese können bei etwa $10 pro Benutzer und Monat beginnen und je nach Komplexität und Umfang der benötigten Softwarelösung steigen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Auswahl der besten Software zur Mitarbeitereinsatzplanung.

Preise für Software zum Leistungsmanagement

Software zum Leistungsmanagement wurde entwickelt, um den Prozess der Leistungsbeurteilung zu vereinfachen, Ziele festzulegen und zu verfolgen, die Produktivität zu analysieren, Erfolge zu dokumentieren und für die Zukunft zu planen. Ein weiterer Vorteil von Tools für das Leistungsmanagement besteht darin, dass sie auch moderne Elemente wie das Sammeln von 360-Grad-Feedback von Teammitgliedern, kontinuierliche Feedbackschleifen und Tools für Einzelgespräche integrieren. 

Kleine und mittelständische Unternehmen: Die Einstiegspreise für Software zum Leistungsmanagement können bereits bei 2 bis 7 $ pro Mitarbeiter und Monat liegen. Dieser Bereich umfasst in der Regel grundlegende Funktionen wie Zielverfolgung und einfache Leistungsbeurteilungen​.

Umfassendere Lösungen mit Funktionen wie 360-Grad-Feedback, detaillierten Analysen und stärker anpassbaren Vorlagen für Leistungsbeurteilungen können zwischen 5 und 10 $ pro Nutzer und Monat kosten​ (People Managing People)​.

Großunternehmen: Für fortschrittlichere Funktionen wie Echtzeit-Feedback, detaillierte Analysen, Nachfolgeplanung und die Integration mit anderen HR-Systemen können die Preise bei etwa 8 $ pro Nutzer und Monat beginnen und höher liegen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Auswahl der besten Software zum Leistungsmanagement.

Preise für Lernmanagementsysteme

Der wichtigste Vorteil eines Lernmanagementsystems besteht darin, dass es einen zentralen Ort für die Erstellung, Bereitstellung und Nachverfolgung von Lerninhalten und Kursen für Mitarbeiter bietet.

Die Preise für Lernmanagementsysteme (LMS) unterscheiden sich je nach Umfang der Implementierung, den benötigten Funktionen und der Anzahl der Nutzer erheblich. Hier sind einige allgemeine Informationen zu den Preisen von LMS für verschiedene Größenordnungen und Anforderungen im Jahr 2024:

Kleine und mittelständische Unternehmen: Tarife für kleinere Organisationen können bei etwa 69 $ pro Monat beginnen und bis zu 40 Nutzer unterstützen. Für Unternehmen, die mehr Nutzer und Funktionen benötigen, können die Preise von 149 $ pro Monat für bis zu 100 Nutzer bis zu 279 $ pro Monat für bis zu 500 Nutzer reichen.

Großunternehmen: Diese Tarife sind für größere Unternehmen konzipiert, können 459 $ pro Monat kosten und bis zu 1000 Nutzer unterstützen.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Auswahlliste der besten Lernmanagementsysteme.

Preise für Ausgabenmanagement-Software

Die Funktionsweise von Ausgabenmanagement-Software beruht auf der Automatisierung der Erfassung, Nachverfolgung und Genehmigung von Ausgaben. Nutzer erfassen Belege, kategorisieren Ausgaben und reichen Berichte ein.

Kleine und mittelständische Unternehmen: Die Preise für Ausgabenmanagement-Software können je nach angebotenen Funktionen und Nutzeranzahl erheblich variieren. Einige Anbieter bieten Pakete an, die bereits bei 10 $ pro Nutzer und Monat beginnen. Diese umfassen in der Regel grundlegende Funktionen für kleinere Teams, wie die Erfassung von Belegen, grundlegende Berichte und Genehmigungsabläufe für Ausgaben.

Großunternehmen: Die Preise für Lösungen für Großunternehmen werden in der Regel auf die spezifischen Anforderungen der Organisation zugeschnitten und erfordern häufig direkte Verhandlungen mit dem Anbieter. Pakete für Großunternehmen können bei einigen Tausend Dollar pro Monat beginnen und je nach Umfang und Größe der Bereitstellung erheblich steigen. Dazu gehören fortschrittliche Funktionen wie die Integration mit ERP-Systemen, erweiterte Analysen und die Unterstützung mehrerer Währungen.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Auswahl der besten Ausgabenmanagement-Software.

So definieren Sie den Erfolg von HR-Software

Bevor Sie sich für die Einführung eines neuen HR-Systems entscheiden, ist es wichtig, die geschäftliche Begründung für HR-Software zu erarbeiten und Ihre Ziele für deren Nutzung festzulegen. Was möchten Sie mit Ihrer neuen Software erreichen?

Wenn Sie nicht im Voraus eindeutige Erfolgskriterien festlegen, werden Sie nicht klar erkennen können, ob die Software das geleistet hat, was Sie sich von ihr erhofft haben. 

Hier ist ein Beispiel: 

Wenn Fehler in den Arbeitsergebnissen Ihr Unternehmen jeden Monat eine beträchtliche Summe kosten, könnte Automatisierung helfen. Sie könnten den Geldbetrag, der vor der Nutzung der Software verloren ging, mit dem Betrag vergleichen, der nach ihrer Implementierung verloren ging – so könnten Sie klar erkennen, ob die Software in diesem speziellen Bereich von Nutzen war. 

Ist Ihre Zeit bis zur Einstellung zu lang? Vielleicht würde eine automatisierte Bewerberverfolgung dabei helfen, Bewerber effizienter durch Ihren Prozess zu führen.

Bestimmung des ROI von HR-Software

Es ist wichtig zu berücksichtigen, wie viel Rendite (ROI) Ihre neue HR-Software bieten wird, falls Sie sich für eine Investition entscheiden. Hier finden Sie einige Tipps dazu, wie Sie Ihre erwartete Rendite im Voraus schätzen und nach Abschluss der Softwareimplementierung überwachen können.

Berechnungsmethode: ROI = (Gewinn aus der Investition - Kosten der Investition) / (Kosten der Investition)

Beispiel: Das Engagement Ihrer Mitarbeiter ist gering, was zu niedrigen Zufriedenheitswerten und einer hohen Fluktuation führt. Eine hohe Fluktuation bedeutet, dass Sie neue Mitarbeiter einstellen und für ihre Aufgaben schulen müssen, wodurch die Betriebskosten steigen.

Lösung: Sie beschließen, in eine Software für Mitarbeiterengagement zu investieren.

Wichtige Kennzahlen, die Sie beobachten sollten: Um den ROI Ihrer neuen Software für Mitarbeiterengagement effektiv zu messen, erfassen Sie diese wichtigen Kennzahlen vor und nach der Implementierung.

Zu beobachtende wichtige KennzahlErwartete Veränderung der KennzahlMessmethode
Produktivitätsniveau der MitarbeiterSteigerung der ProduktivitätUnternehmensspezifisch. Kann auf Aufgaben, Umsatz oder Verkäufen basieren.
MitarbeiterbindungsrateHöhere Mitarbeiterbindung (d. h. geringere Fluktuation)Fluktuationsrate
Zufriedenheitswerte der MitarbeiterVerbesserte ZufriedenheiteNPS-Wert oder Umfragefeedback
RekrutierungskostenSinkende Kosten aufgrund geringerer FluktuationMonatliche Rekrutierungskosten + Anzahl der für die Rekrutierung aufgewendeten Arbeitsstunden
Schulungskosten für neue MitarbeiterSinkende Kosten aufgrund geringerer Fluktuation und weniger EinstellungenMonatliche Schulungskosten + Anzahl der von neuen Mitarbeitern für Schulungen aufgewendeten Stunden
Ein Beispiel für einige wichtige Kennzahlen zur Überwachung des Erfolgs und ROI der Implementierung einer neuen HR-Software.

Fragen, die Sie bei der Auswahl einer HR-Software stellen sollten

Bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden, sollten Sie diese Fragen stellen, um sicherzustellen, dass die Lösung zu Ihrer Organisation passt. Ich habe sie in wichtige Themenbereiche gruppiert, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können:

Kosten & Budget

  • Wie hoch sind die Gesamtbetriebskosten (TCO) einschließlich Lizenzierung, Implementierung, Integration und Datenmigration?
  • Fallen zusätzliche Gebühren für Schulungen, Kundensupport oder Software-Upgrades an?
  • Wie hoch sind künftig die Kosten für das Hinzufügen von Modulen oder Integrationen?
  • Wird der potenzielle ROI die laufenden Ausgaben im Verhältnis zu den eingesparten Zeit- und Arbeitsaufwänden rechtfertigen?

Passung zu Ihrer Organisation

  • Was sind Ihre größten Herausforderungen im Personalwesen, und welche Art von Software begegnet ihnen am besten?
  • Ist das System für Unternehmen Ihrer Größe und Branche konzipiert?
  • Welche Mitarbeiter und Abteilungen werden durch die Einführung dieser Software am stärksten beeinflusst?
  • Wie wird sie Ihrem HR-Team helfen, Arbeitslasten zu reduzieren und Zeit für strategische Aufgaben freizusetzen?

Benutzerfreundlichkeit & Akzeptanz

  • Wie benutzerfreundlich ist die Software sowohl für HR-Mitarbeiter als auch für Mitarbeiter?
  • Ist sie für eine ortsunabhängige oder hybride Belegschaft zugänglich und effektiv?
  • Welche Schulungen und Unterstützung bei der Einarbeitung bietet der Anbieter?

Anbieterunterstützung & Skalierbarkeit

  • Welcher Umfang an Kundensupport ist im Basispaket enthalten?
  • Wie häufig veröffentlicht der Anbieter Aktualisierungen, um mit Compliance- oder Branchenanforderungen Schritt zu halten?
  • Kann die Software mit Ihrer Organisation mitwachsen, wenn Sie wachsen oder global expandieren?

Tipp: Bringen Sie diese Fragen in Produktvorführungen von Anbietern und RFPs (Aufforderungen zur Angebotsabgabe) ein. Die Antworten helfen Ihnen dabei, nicht nur die Preise, sondern auch den Gesamtwert und die Passung für Ihre Organisation zu vergleichen.

Wählen Sie die beste HR-Software für Sie

Die richtige HR-Software kann mehr, als Verwaltungsaufgaben zu automatisieren – sie kann Ihrem HR-Team ermöglichen, sich auf die Strategie zu konzentrieren, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und Führungskräften die Daten zu liefern, die sie für bessere Entscheidungen benötigen. Die Suche nach der passenden Lösung beginnt jedoch mit einem klaren Plan.

Bei der Auswahl neuer HR-Software sollten Sie Folgendes beachten:

  • Beginnen Sie mit Ihren Prioritäten: Identifizieren Sie Ihre größten Herausforderungen im HR-Bereich – ob es um die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, die Effizienz der Personalbeschaffung oder die Einhaltung von Vorschriften geht – und konzentrieren Sie sich zunächst auf Software, die diese Probleme löst.
  • Setzen Sie ein realistisches Budget fest: Berücksichtigen Sie sowohl Abonnementkosten als auch versteckte Ausgaben wie Schulungen, Implementierung und Support.
  • Beziehen Sie Ihre Stakeholder ein: Binden Sie HR, Finanzen, IT und Endanwender in den Bewertungsprozess ein, um sicherzustellen, dass die Software erfolgreich angenommen wird.
  • Denken Sie langfristig: Wählen Sie eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wachsen und die zukünftige Entwicklung unterstützen kann.

Mit dem richtigen Ansatz sparen Sie nicht nur Zeit und reduzieren Fehler – Sie schaffen auch die Grundlage für eine engagiertere, produktivere und zukunftsorientierte Belegschaft.

Häufig gestellte Fragen zu den Kosten von HR-Software

Hier finden Sie Antworten auf weitere Fragen, die Sie möglicherweise zu den Preisen von HR-Software haben:

Auf welche versteckten Kosten sollte ich bei Verträgen für HR-Software achten?

Zu den versteckten Kosten in Verträgen für HR-Software können Einrichtungsgebühren, Kosten für die Datenmigration, Anpassungen, Schulungen und Support gehören. Sie sollten außerdem prüfen, ob zusätzliche Kosten für Integrationen, Upgrades oder das Hinzufügen neuer Benutzer anfallen. Bitten Sie Anbieter immer im Voraus um eine vollständige Aufschlüsselung der Kosten, damit Sie genau kalkulieren und unangenehme Überraschungen vermeiden können.

Kann ich die Preise für HR-Software mit Anbietern verhandeln?

Ja, in der Regel können Sie die Preise für HR-Software mit den meisten Anbietern verhandeln. Rabatte hängen häufig von der Größe Ihres Unternehmens, der Vertragslaufzeit und den von Ihnen ausgewählten Funktionen ab. Fragen Sie nach Sonderangeboten für jährliche Zahlungen, mehrjährige Verträge oder danach, ob der Anbieter den Preis eines Wettbewerbers angleicht. Bitten Sie zunächst um ein detailliertes Angebot und weisen Sie darauf hin, an welchen Stellen Sie sich mehr Gegenwert wünschen.

Ist es günstiger, HR-Software als Paket oder einzelne Module zu kaufen?

Der Kauf von HR-Software als Paket kann günstiger sein, wenn Sie die meisten oder alle enthaltenen Funktionen benötigen. Wenn Sie nur bestimmte Module brauchen, kann die separate Auswahl Geld sparen. Vergleichen Sie den Paketpreis mit den Gesamtkosten der einzelnen Module. Fragen Sie die Anbieter, ob sie ein Paket nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen können.

Wie wirkt sich die Anzahl der Beschäftigten auf die Preise für HR-Software aus?

Die meisten HR-Softwaresysteme nutzen ein Preismodell „pro Beschäftigtem und Monat“, sodass Ihre Kosten mit der Unternehmensgröße steigen. Einige Anbieter gewähren größeren Unternehmen Mengenrabatte. Berücksichtigen Sie, wie Ihre Belegschaft wachsen könnte, und prüfen Sie, ob die Kosten steigen, wenn Sie neue Mitarbeitende einstellen.

Gibt es kostenlose Testversionen oder Demos für HR-Software?

Ja, die meisten führenden Anbieter von HR-Software bieten kostenlose Testversionen oder Live-Demos an. Damit können Sie und Ihr Team wichtige Funktionen vor dem Kauf testen. Nutzen Sie diese Möglichkeit, indem Sie mehrere Teammitglieder die Software ausprobieren lassen. So können Sie feststellen, ob sie wirklich zu Ihren täglichen Anforderungen und Arbeitsabläufen passt.

Welche Gründe sprechen gegen eine Investition in HR-Software?

Sie könnten die Anschaffung von HR-Software aufschieben, wenn Ihr Team klein ist, Ihre Anforderungen einfach sind oder Ihr Budget knapp bemessen ist. In manchen Fällen decken Tabellenkalkulationen oder einfache Tools die wesentlichen Anforderungen ab. Wenn sich Ihre HR-Arbeitsabläufe nur selten ändern oder Sie Mitarbeiterdaten nur selten aktualisieren, sollten Sie prüfen, ob manuelle Systeme vorerst ausreichen.

Wie findet man kostengünstige HR-Software?

Um \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/hr-operations/low-cost-hr-software-pricing/\u0022\u003ekostengünstige HR-Software\u003c/a\u003e zu finden, vergleichen Sie zunächst Preise und Funktionen mehrerer Anbieter. Achten Sie auf reduzierte Tarife oder Anbieter, die auf kleinere Unternehmen spezialisiert sind. Ziehen Sie cloudbasierte Optionen in Betracht, um anfängliche Hardwarekosten zu vermeiden. \u003cspan style=\u0022font-weight: 400\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-free-hr-software/\u0022\u003eEinige Plattformen bieten kostenlose Tarife an\u003c/a\u003e für kleine Unternehmen oder eine begrenzte Anzahl von Benutzern, und Open-Source-Lösungen bieten den vollständigen Funktionsumfang ohne Lizenzgebühren, erfordern für die Einrichtung jedoch möglicherweise technisches Fachwissen.\u003c/span\u003e

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade die Preise für HR-Software recherchieren, kontaktieren Sie kostenlos einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Vorauswahl an Software zur Prüfung. Außerdem werden Sie während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich der Preisverhandlungen.

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Kim Behnke ist HR-Software-Autorin und Analystin bei People Managing People und verfügt über nahezu ein Jahrzehnt praktischer Erfahrung im Personalwesen. Mit einer Laufbahn, die Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement, Schulungen, Richtlinienentwicklung und HR-Analytik umfasst, bringt sie ein tiefes Verständnis der Herausforderungen mit, denen HR-Teams gegenüberstehen, und weiß, wie Technologie sie bewältigen kann. Kim besitzt Abschlüsse in Psychologie, Schreiben und technischer Kommunikation und ist zertifizierte Digital HR Specialist an der Academy to Innovate HR. Ihre Arbeit wird von der Leidenschaft angetrieben, Systeme zu vereinfachen und Workflows zu optimieren, um HR-Teams effizienter arbeiten zu lassen.