Liste der 10 besten HR-Softwarelösungen im Jahr 2026
Auswahlliste der besten HR-Software
Eine HR-Software-Liste ist eine sorgfältig zusammengestellte Übersicht von Plattformen, die für Ihr HR-Team alles von Einarbeitung und Lohnabrechnung bis hin zu Leistungsüberwachung und Personalanalysen zentralisieren. Wenn Sie Ihre Optionen abwägen oder von Tabellenkalkulationen umsteigen, legt die richtige Wahl den Grundstein für eine erfolgreiche Personalstrategie – und sorgt dafür, dass Ihre Personaldaten auch bei wachsender Belegschaft übersichtlich bleiben. In dieser Liste finden Sie Lösungen, die Personalmanagement für vielbeschäftigte Führungskräfte praktikabel machen, maßgeschneiderte Erkenntnisse für die Planung liefern und Funktionen bieten, mit denen sich Ihre HR-Profis auf Menschen statt auf Papierarbeit konzentrieren können.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung der besten HR-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Auswahl der besten HR-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsgenauigkeit | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für HR und Compliance für KMU aus einer Hand | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat + $50 Grundgebühr | Website | |
| 3 | Umfassende HR-Software für internationale Teams, die weltweite Einstellung, Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance in 150 Ländern abdeckt – ohne dass ein eigenes rechtliches Unternehmen je Land notwendig ist. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Beste Lösung mit anpassbaren Workflows für HR-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für KI-gestützte Leistungsbewertung und Mitarbeiterengagement | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Durchdachte HCM-Plattform zur Automatisierung manueller Prozesse, mit Modulen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Workforce-Management, zentrale Personaldaten, Talentmanagement, Leistungsverwaltung und Mitarbeitererlebnis. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Mitarbeitererfahrung und Selbstbedienung in KMU | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | HCM-Software mit integrierten Modulen für Lohnabrechnung, HR-Datenmanagement, Talentmanagement, Workforce Management, Mitarbeitererfahrung und Verwaltung von Sozialleistungen. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat, plus $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 9 | Mit HR Acuity können Sie Arbeitsplatzprobleme mithilfe geführter Workflows, KI-Analysen und anonymer Berichterstattung verwalten, um konsistente, konforme und transparente Mitarbeiterbeziehungen zu gewährleisten. | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten mit umfassender PEO und Risikominderung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Bewertungen der besten HR-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten HR-Software, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Paycom
Am besten für mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsgenauigkeit
Paycom ist eine HR- und Payroll-Plattform auf einer Einzeldatenbankbasis, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt – vom Recruiting und Onboarding über Zeiterfassung, Benefits-Administration bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Für wen ist Paycom am besten geeignet?
Paycom eignet sich besonders für mittelgroße bis große US-amerikanische Unternehmen, die eine einzige Plattform zur Verwaltung ihrer HR-, Lohn- und Personalprozesse nutzen möchten, ohne mehrere Systeme kombinieren zu müssen.
Warum habe ich Paycom ausgewählt?
Ich habe Paycom als eines der besten Systeme für eine mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsgenauigkeit ausgewählt – und zwar wegen Beti, der integrierten Payroll-Funktion, die die Gehaltsabrechnung tatsächlich verändert. Anstatt dass die Personalabteilung im Nachhinein Fehler korrigiert, erkennt Beti automatisch Probleme während des gesamten Abrechnungszeitraums und leitet Mitarbeitende an, diese zu beheben, bevor die Lohnabrechnung final eingereicht wird. In der Praxis bedeutet das, dass Ihr Team nicht mehr fehlende Stempelzeiten nachverfolgen oder falsche Überweisungen rückgängig machen muss. Der gesamte Prozess startet zu jedem Abrechnungszeitraum automatisch, indem er Live-Daten aus Zeiterfassungen, genehmigten Ausgaben und Urlauben direkt in die Lohnabrechnung übernimmt.
Wichtige Funktionen von Paycom
- Tools zur Personalgewinnung: Schalten Sie Stellenanzeigen, verwalten Sie Bewerbungen, und führen Sie Kandidaten durch eine anpassbare Recruiting-Pipeline – alles im selben System, das auch für Onboarding und HR genutzt wird.
- Benefits-Administration: Mitarbeitende melden sich direkt über die Plattform an und verwalten ihre Sozialleistungen; Anspruchsregeln und Anbindungen zu Versicherungsträgern werden automatisch umgesetzt.
- Automatisierte GONE-Urlaubsentscheidungen: Die GONE-Funktion von Paycom prüft und genehmigt oder lehnt Urlaubsanträge auf Basis Ihrer vorgegebenen Regeln ab – ganz ohne Eingriff der Führungskraft.
- Leistungsmanagement: Setzen Sie Ziele, führen Sie 360-Grad-Feedbackgespräche durch und verfolgen Sie die Mitarbeiterentwicklung durch strukturierte Beurteilungszyklen direkt in der Plattform.
Paycom-Integrationen
Paycom stellt keine öffentlichen APIs für direkte Integrationen zur Verfügung. Die Plattform ist auf einer Einzeldatenbank-Architektur aufgebaut, sodass die meisten HR-, Payroll- und Talentmanagement-Funktionen nativ innerhalb der Plattform stattfinden und nicht auf externe Verbindungen angewiesen sind. Das GL Concierge-Tool ordnet Lohn- und Gehaltsdaten dem Hauptbuch zu, um den Export in Buchhaltungssysteme zu ermöglichen. Für Teams, die Paycom mit externen Tools verbinden möchten, bieten Middleware-Dienstleister wie Finch und Merge einheitliche API-Schnittstellen an, aber native Integrationen und Zapier-Unterstützung sind nicht eindeutig dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Einzeldatenbank verhindert doppelte Datenerfassung
- Mitarbeiter korrigieren Gehaltsabrechnungsfehler vor Zahltag
- Integrierte EEO-1- und OSHA-Compliance-Berichte
Cons:
- Individuelle Berichte erfordern oft zusätzlichen Excel-Aufwand
- Die Implementierung kann zeitaufwendig sein
Am besten für HR und Compliance für KMU aus einer Hand
Justworks ist eine HR-Plattform für kleine und mittelgroße Unternehmen, die Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung, die Einhaltung von Vorschriften, Einarbeitung, PTO-Verwaltung und Dokumentenverwaltung in einem einzigen System bündelt.
Für wen ist Justworks am besten geeignet?
Justworks eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Unternehmen, die Lohnabrechnung, Leistungen, die Einhaltung von Vorschriften und HR-Verwaltung an einem Ort erledigt haben möchten, ohne ein eigenes HR-Team zu benötigen, das alles verwaltet.
Warum ich Justworks ausgewählt habe
Justworks gehört zu den besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil es die meisten Anforderungen kleiner Unternehmen tatsächlich in einer einzigen Plattform bündelt, ohne dass dafür ein eigenes HR-Team erforderlich ist. Besonders beeindruckt mich, dass das PEO-Modell kleineren Unternehmen Zugang zu Krankenversicherungstarifen für große Gruppen verschafft, die sie unabhängig schlicht nicht aushandeln könnten. Die integrierte PTO-Verwaltung, die digitale Einarbeitung mit elektronischen Signaturen und die Warnungen zur Einhaltung von Vorschriften funktionieren alle an einem Ort. Das ist wichtig, wenn man ein kleines Unternehmen führt, in dem eine Person alles erledigt.
Die wichtigsten Funktionen von Justworks
- Selbstbedienungsportal für Mitarbeitende: Mitarbeitende können persönliche Daten aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einsehen und ihre eigenen Leistungsauswahlen direkt über ihre Übersichtsseite verwalten.
- KI-gestützter Berichtsgenerator: Administratoren können den benötigten Bericht in natürlicher Sprache beschreiben, woraufhin er automatisch aus Lohnabrechnungs- und Belegschaftsdaten erstellt wird.
- Unternehmensverzeichnis: Ein durchsuchbares, zentralisiertes Verzeichnis, das in allen Tarifen verfügbar ist und Mitarbeitenden sowie Führungskräften ermöglicht, Kolleginnen und Kollegen nach Abteilung oder Rolle zu finden.
- Internationale Zahlungen an Auftragnehmer: Unterstützt als Zusatzoption Zahlungen an Auftragnehmer in mehr als 60 Ländern, ohne dass eine separate globale Zahlungsplattform erforderlich ist.
Integrationen von Justworks
Justworks lässt sich in QuickBooks, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Slack, allwhere und Google Calendar integrieren. Justworks MCP verbindet HR-Daten mit Claude und ChatGPT für Abfragen in natürlicher Sprache.
Pros and Cons
Pros:
- Zugang zu Krankenversicherungsleistungen für Gruppen
- Umfasst elektronische Signaturen und Einarbeitungschecklisten
- Bietet rund um die Uhr menschliche Unterstützung
Cons:
- Kein kostenloser Tarif oder Testzeitraum verfügbar
- Erweiterte Berichterstellung nur in höheren Tarifen verfügbar
Deel HR
Umfassende HR-Software für internationale Teams, die weltweite Einstellung, Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance in 150 Ländern abdeckt – ohne dass ein eigenes rechtliches Unternehmen je Land notwendig ist.
New Product Updates from Deel HR
Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries
Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.
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HiBob
Beste Lösung mit anpassbaren Workflows für HR-Teams
HiBob (Bob) ist eine Plattform für Personalmanagement, die zentrale HR, Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilung und Personalplanung in einem modularen System für mittelgroße und wachsende Teams vereint.
Für wen ist HiBob am besten geeignet?
HiBob eignet sich besonders für HR-Teams in mittelgroßen, schnell wachsenden Unternehmen, die verteilte oder globale Belegschaften verwalten.
Warum habe ich HiBob ausgewählt?
HiBob verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der Workflow-Builder für den Beschäftigtenlebenszyklus wirklich flexibel ist. Ich kann mehrstufige Onboarding-Prozesse mit Aufgabenverteilung, Dokumentensammlung und automatisierten Erinnerungen konfigurieren – alles angepasst nach Rolle, Abteilung oder Standort. Die 'Task Stream'-Funktion stellt sicher, dass nichts übersehen wird, wenn neue Mitarbeitende anfangen oder in eine neue Position wechseln.
Wichtige Funktionen von HiBob
- Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Ermöglicht es Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und auf Dokumente zuzugreifen, ohne HR kontaktieren zu müssen.
- Organigramm-Visualisierung: Erstellt automatisch ein interaktives Organigramm aus Ihren Personaldaten zur einfachen Referenz der Unternehmensstruktur.
- Zugriff per Mobile App: Bietet iOS- und Android-Apps, sodass Führungskräfte und Mitarbeitende Anfragen genehmigen oder HR-Daten auch unterwegs prüfen können.
- Integrierte Reporting-Dashboards: Stellt sofort nutzbare Berichte zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Urlaubstrends direkt auf der Plattform bereit.
HiBob Integrationen
HiBob bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Okta, Adobe Acrobat Sign, DocuSign, Greenhouse, BambooHR, Jira und Personio. Eine API steht für eigene Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr flexibel konfigurierbarer Workflow-Builder für den Lebenszyklus
- Starke Tools für Leistungs- und Engagement-Tracking
- Organigramm aktualisiert sich automatisch basierend auf Personaldaten
Cons:
- Berichtsanpassung erfordert erheblichen Einrichtungsaufwand
- Besser geeignet für mittelgroße Teams
Leapsome
Am besten für KI-gestützte Leistungsbewertung und Mitarbeiterengagement
Leapsome ist eine KI-gestützte HR-Plattform, die HRIS, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterbefragungen, Zielverfolgung, Lernen und Vergütungsmanagement in einem einzigen vernetzten System vereint.
Für wen eignet sich Leapsome am besten?
Leapsome eignet sich besonders für Teams für Personalwesen und operative Personalprozesse in mittelständischen bis großen Unternehmen, die Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterengagement und zentrale HR-Funktionen in einer vernetzten Plattform bündeln möchten.
Warum ich Leapsome ausgewählt habe
Leapsome steht auf meiner Auswahlliste, weil die KI nicht nur unterstützt, sondern autonom handelt: Sie verfolgt die Unterzeichnung von Dokumenten, löst Einarbeitungsaufgaben aus und gleicht Änderungen in der Gehaltsabrechnung innerhalb festgelegter Grenzen ab. Besonders beeindruckt bin ich von den KI-generierten 'Vibe-Dashboards', mit denen sich mithilfe von Eingabeaufforderungen in Alltagssprache benutzerdefinierte Analyse-Widgets erstellen lassen, sowie von der Fluktuationsprognose, die Abwanderungsrisiken erkennt, bevor sie zu Kündigungen führen. Die Talentmodule und das HRIS greifen auf denselben vernetzten Datensatz zu, sodass die Ergebnisse von Leistungsbeurteilungen direkt in Vergütungsprüfungen einfließen, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen.
Die wichtigsten Funktionen von Leapsome
- Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeitende reichen Urlaubsanträge direkt in der Plattform oder über Slack ein. Dabei stehen konfigurierbare Ansammlungsregeln, Übertragungsgrenzen und mehrstufige Genehmigungsabläufe zur Verfügung.
- Dokumentvorlagen und elektronische Signaturen: HR-Teams können Dokumente anhand von Vorlagen erstellen, elektronische Signaturen einholen und unterzeichnete Dateien in einem zentralen Speicher mit Ablaufverfolgung ablegen.
- Kompetenzmodelle: Definieren und verwalten Sie rollenspezifische Kompetenzmodelle, die direkt mit Leistungsbeurteilungen, beruflicher Entwicklung und Vergütungsentscheidungen verknüpft sind.
- Modulübergreifende Analyseübersichten: Vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichte decken Personalbestand, Mitarbeiterbindung, Abwesenheitstrends, Daten zu Gehaltsunterschieden und Engagement-Benchmarks über alle aktiven Module hinweg ab.
Leapsome-Integrationen
Leapsome bietet mehr als 100 native Integrationen, darunter BambooHR, Workday, HiBob, Greenhouse, ADP Workforce Now, Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Jira und Okta. Eine offene API und SFTP-Unterstützung ermöglichen individuelle Verbindungen.
Pros and Cons
Pros:
- KI automatisiert Einarbeitungs- und Dokumentenabläufe
- Zentralisierte Mitarbeiterdaten mit Prüfpfaden
- Die Fluktuationsprognose hebt Abwanderungsrisiken frühzeitig hervor
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
- Keine native mobile App für Mitarbeitende
Durchdachte HCM-Plattform zur Automatisierung manueller Prozesse, mit Modulen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Workforce-Management, zentrale Personaldaten, Talentmanagement, Leistungsverwaltung und Mitarbeitererlebnis.
New Product Updates from Paylocity
Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools
Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.
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Am besten für Mitarbeitererfahrung und Selbstbedienung in KMU
BambooHR ist eine HR-Plattform für kleine und mittelständische Unternehmen, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdeckt – von der Einstellung und Einarbeitung über die Erfassung von Abwesenheiten, das Leistungsmanagement und die Berichterstattung bis hin zu einer zentralisierten Mitarbeiterdatenbank und einem Selbstbedienungsportal.
Für wen ist BambooHR am besten geeignet?
BambooHR eignet sich besonders für HR-Generalisten und Personalmanager in kleinen bis mittelständischen Unternehmen, die eine einzige Plattform benötigen, um den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ohne ein großes HR-Team im Hintergrund zu verwalten.
Warum ich BambooHR ausgewählt habe
BambooHR gehört zu meiner engeren Auswahl, weil das Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter den zeitaufwendigen Abstimmungsaufwand kleiner HR-Teams tatsächlich reduziert. Mitarbeiter können ihre eigenen Daten aktualisieren, Urlaubsanträge einreichen und auf Dokumente zugreifen, ohne ein Ticket zu erstellen oder eine E-Mail zu senden. Außerdem gefällt mir das automatisch generierte Organigramm, das direkt aus den Mitarbeiterdaten erstellt wird und aktuell bleibt, wenn sich das Team verändert. So erhalten alle einen Überblick über die Unternehmensstruktur, ohne dass eine manuelle Pflege erforderlich ist.
Die wichtigsten Funktionen von BambooHR
- Anpassbare Einarbeitungs-Checklisten: Erstellen Sie Aufgabenlisten mit Fälligkeitsterminen, zugewiesenen Verantwortlichen und automatischen Erinnerungen, damit neue Mitarbeiter erforderliche Schritte vor ihrem ersten Arbeitstag abschließen.
- Bamboo-KI-Assistent: Stellen Sie Fragen zu HR-Daten in Alltagssprache und erhalten Sie sofort Antworten, erstellte Berichte oder Einblicke in die Belegschaft, ohne manuell eine Abfrage erstellen zu müssen.
- 360°-Leistungsbeurteilungszyklen: Führen Sie Kollegen-, Vorgesetzten- und Selbsteinschätzungen nach konfigurierbaren Zeitplänen durch – mit Zielverfolgung und Notizen zu Einzelgesprächen an einem Ort.
- HR-Vergleichsdaten: Vergleichen Sie Ihre Fluktuation, Ihren eNPS und die Entwicklung Ihrer Mitarbeiterzahl mit Branchendaten von Mercer, um Entscheidungen zur Personalstrategie zu unterstützen.
BambooHR-Integrationen
BambooHR bietet mehr als 150 Marktplatz-Integrationen, darunter Greenhouse, Lever, Checkr, ADP, Slack, Microsoft Teams, Okta und NetSuite. Außerdem stellt BambooHR in höheren Tarifstufen eine offene REST-API bereit und ist über Zapier verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Mitarbeiter aktualisieren ihre Daten über das Selbstbedienungsportal
- Automatisierte Einarbeitungs-Checklisten vereinfachen Aufgaben für neue Mitarbeiter
- Das Organigramm wird bei Veränderungen im Team automatisch aktualisiert
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
- Wichtige Funktionen erfordern höherstufige Tarife
New Product Updates from BambooHR®
BambooHR Adds Manager Team View for Time & Attendance
BambooHR adds Manager Team View with live attendance statuses, insights, and workday details for hourly employees. This helps managers monitor teams and spot issues faster. For more information, visit BambooHR’s official site.
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Paycor
HCM-Software mit integrierten Modulen für Lohnabrechnung, HR-Datenmanagement, Talentmanagement, Workforce Management, Mitarbeitererfahrung und Verwaltung von Sozialleistungen.
Mit HR Acuity können Sie Arbeitsplatzprobleme mithilfe geführter Workflows, KI-Analysen und anonymer Berichterstattung verwalten, um konsistente, konforme und transparente Mitarbeiterbeziehungen zu gewährleisten.
TriNet
Am besten mit umfassender PEO und Risikominderung
TriNet ist eine umfassende PEO- und HR-Plattform, die Lohnabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Unterstützung bei der Compliance, Onboarding, Verwaltung von Abwesenheiten und Personalanalysen in einem einzigen System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint.
Für wen ist TriNet am besten geeignet?
TriNet eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die Compliance-Risiken, Lohnsteuerverwaltung und die Verwaltung von Zusatzleistungen an einen dedizierten PEO-Partner auslagern möchten.
Warum ich TriNet ausgewählt habe
TriNet steht auf meiner Liste, weil es zu den wenigen vom IRS zertifizierten und von ESAC akkreditierten PEOs gehört, die speziell dafür entwickelt wurden, Compliance-Risiken im Namen kleiner und mittelständischer Unternehmen zu übernehmen. Im Rahmen seines Co-Employment-Modells übernimmt TriNet gemeinsame Arbeitgeberpflichten, einschließlich der Verwaltung der Arbeitsunfallversicherung und des EPLI-Versicherungsschutzes, sodass Ihr Team diesem Risiko nicht allein ausgesetzt ist. Außerdem gefällt mir, dass TriNet Mitarbeitende über seine gesamte Kundenbasis hinweg bündelt und dadurch Krankenversicherungstarife für große Gruppen ermöglicht, auf die die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen unabhängig nie zugreifen könnten.
Wichtige Funktionen von TriNet
- Adaptives Dashboard mit KI-Unterstützung: Eine intelligente Benutzeroberfläche mit intelligenter Suche, Kontextübertragung und Schnelllinks, die sich auf Grundlage Ihrer Aktivitäten und Rolle aktualisiert.
- Konfigurierbare Abwesenheitsrichtlinien: Unterstützt auf Ansammlung basierende, pauschale, unbegrenzte und dienstzeitbasierte PTO-Richtlinien mit Übertragungsregeln, Sperrzeiten und direkter Synchronisierung mit der Lohnabrechnung.
- Dokumentenverwaltung auf Basis von Box: Zentralisierte, cloudnative Speicherung von Dokumenten mit rollenbasiertem Zugriff, elektronischer Signatur über Box Sign und proaktiven Ablaufbenachrichtigungen.
- Integration von Buchhaltungssystemen: Verbindet sich direkt mit QuickBooks Online, NetSuite, Xero und Sage Intacct, um automatisch Buchungszeilen für die Lohnabrechnung zu erstellen.
Integrationen von TriNet
TriNet bietet mehr als 30 Marketplace-Integrationen, darunter QuickBooks Online, NetSuite, Xero, Sage Intacct, Slack, Zoom, Salesforce, Google Workspace, Greenhouse Recruiting und Employee Navigator. Offene APIs unterstützen individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Lagert Compliance-Risiken durch die PEO-Partnerschaft aus
- Enthält ein adaptives KI-Dashboard und Workflow-Tools
- Ermöglicht zentralisiertes Onboarding und Dokumentenverwaltung
Cons:
- Kein kostenloser Tarif und keine selbstständig nutzbare Testversion
- Erfordert Jahresverträge und individuelle Preisgestaltung
Weitere HR-Software
Hier finden Sie einige weitere HR-Software-Optionen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Oracle HCM Cloud
Am besten für das Talent- und Gehaltsabrechnungsmanagement über den gesamten Lebenszyklus
- Workday HCM
Am besten geeignet für unternehmensweite HR- und Belegschaftsanalysen
- Workable HR
Am besten für KI-gestützte Personalgewinnung und Bewerberverwaltung geeignet
- TalentHR
Ideal für intuitive KI-Werkzeuge bei HR-Aufgaben
- Gusto
Am besten für automatisierte Lohnabrechnung und Zusatzleistungen geeignet
- SixFifty
Am besten für die automatisierte Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
- iSpring LMS
Am besten für cloudbasierte Schulungen und vorgefertigte Kurse geeignet
- factoHR
Am besten für hybride Belegschaften, die ein mobiles HCM benötigen
- SAP SuccessFactors
Am besten geeignet für das Mitarbeiter- und Talentmanagement in Unternehmen
- Insperity
Komplettservice-HR-Outsourcing und Technologie, die Lohnabrechnung, Compliance, Leistungsverwaltung und Workforce-Analytik verbindet.
Wie ich HR-Software-Listen bewerte
Ich unterteile meine Bewertung in das, was ein Tool leisten muss, um die Voraussetzungen zu erfüllen, und das, was es von anderen abhebt – von der Einarbeitung ab dem ersten Tag bis hin zu kontinuierlichen Analysen von Personaldaten.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um und verwende 75 % als Richtwert, um die allgemeine Eignung für die Liste zu beurteilen.
- Mitarbeiterdatenbank: Ich bewerte, wie jedes Tool Mitarbeiterprofile speichert und organisiert, und achte dabei auf benutzerdefinierte Felder, Aktualisierungen durch Mitarbeitende und Optionen für den Massenimport, die bei wachsender Mitarbeiterzahl für korrekte Datensätze sorgen.
- Urlaubsverwaltung: Urlaubsprozesse sollten Genehmigungsabläufe, die Nachverfolgung von Kontingenten und Transparenz im Team umfassen, damit Führungskräfte vor der Genehmigung von Anträgen mögliche Engpässe bei der Abdeckung erkennen können.
- Onboarding-Abläufe: Ich prüfe, ob eine Plattform strukturierte Aufgabenabfolgen mit Dokumentensammlung, elektronischen Signaturen und automatisierten Erinnerungen bietet, die neue Mitarbeitende durch ihre ersten Tage führen.
- Dokumentenverwaltung: Eine sichere und organisierte Dateispeicherung ist wichtig. Ich achte auf rollenbasierte Berechtigungen und Versionsverläufe, damit Teams den richtigen Vertrag oder die richtige Richtlinie finden können, ohne E-Mails durchsuchen zu müssen.
- Organigramm & Verzeichnis: Ein durchsuchbares Verzeichnis in Verbindung mit einem automatisch erstellten Organigramm hilft Mitarbeitenden, Berichtslinien zu verstehen und abteilungsübergreifend schnell die richtige Kontaktperson zu finden.
- Berichte & Analysen: Ich achte auf konfigurierbare Berichte zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Urlaubsnutzung mit Exportoptionen, da vorgefertigte Berichte allein selten die Fragen beantworten, die Personalleitungen tatsächlich stellen.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen voneinander unterscheidet.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf Self-Service-Portale für Mitarbeitende, über die sie ihre eigenen Daten aktualisieren, Urlaub beantragen und Gehaltsabrechnungen abrufen können, ohne beim Personalbereich ein Ticket eröffnen zu müssen. Das allein reduziert überraschend viel Hin und Her. Benutzerdefinierte Workflow-Builder sind ebenso wichtig – ich prüfe, ob Genehmigungsketten für Urlaub oder Ausgaben die tatsächliche Organisationsstruktur abbilden können, ohne dass ein Entwickler benötigt wird. Integrierte Berichts-Dashboards runden das Angebot ab; ich möchte Kennzahlen zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation und Diversität aufschlüsseln können, ohne sie in eine Tabellenkalkulation exportieren zu müssen.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob eine Plattform native Konnektoren zu Gehaltsabrechnungsanbietern, Kommunikationstools wie Slack oder Microsoft Teams und Kalendern bietet – ergänzt durch eine offene API oder Zapier-Unterstützung, um Lücken zu schließen. Die Integrationstiefe ist wichtig, da ein nicht verbundenes HR-System doppelte Dateneingaben verursacht. Außerdem bewerte ich die Datensicherheit und achte auf die SOC 2 Type II-Zertifizierung, rollenbasierte Berechtigungen und Prüfprotokolle, die den Zugriff auf vertrauliche Mitarbeiterdaten kontrollieren. Die Stabilität des Anbieters rundet die Bewertung ab; ich möchte darauf vertrauen können, dass meine Personaldaten nicht durch eine Einstellung des Betriebs verloren gehen, und prüfe daher die Optionen für den Datenexport sowie die Häufigkeit von Produktaktualisierungen.
So wählen Sie eine HR-Software aus
Die richtige HR-Software zu finden bedeutet, sich zu fragen: Auf welche Anforderungen an Daten, Arbeitsabläufe und Analysen können Sie nicht verzichten – und bei welchen Kompromissen sind Sie bereit, sie für die Arbeitsweise Ihres Teams einzugehen?
| Wenn Ihre Priorität … ist | Achten Sie auf … |
|---|---|
| Zentralisierte Übersicht über die Belegschaft | Zentrale Mitarbeiterdatenbank mit Zugriff in Echtzeit |
| Datenbasierte Planung | Integrierte Analyse-Dashboards und benutzerdefinierte Berichte |
| Effiziente Einarbeitung und effiziente Arbeitsabläufe | Aufgabenbasierte Einarbeitungsabläufe und automatische Benachrichtigungen |
| Selbstbedienungsfunktionen für Mitarbeiter | Portale zum Aktualisieren von Datensätzen und Beantragen von Urlaub |
| Datensicherheit und Compliance | SOC-2-Typ-II-Zertifizierung und Funktionen für Prüfprotokolle |
So prüfen Sie Ihre Auswahlliste
- Mitarbeitersuche und Aktualisierung von Datensätzen testen: Suchen Sie nach fünf Mitarbeiterprofilen und ändern Sie eine Berufsbezeichnung, um die Geschwindigkeit der Datenbank und den Änderungsverlauf der Daten zu überprüfen.
- Einen Arbeitsablauf testen: Richten Sie für einen Testbenutzer einen Einarbeitungsablauf ein und schließen Sie ihn ab, um fehlende Automatisierungen oder unklare Schritte zu erkennen.
- Einen Sicherheitsnachweis anfordern: Bitten Sie den Anbieter um einen SOC-2-Typ-II-Bericht oder eine gleichwertige Zertifizierung der Datensicherheit, die innerhalb der letzten 12 Monate ausgestellt wurde.
- Anpassungsmöglichkeiten der Analysen prüfen: Erstellen Sie einen Bericht zur Fluktuation der Belegschaft mit Filterung auf Abteilungsebene und exportieren Sie die Ergebnisse, um die Flexibilität zu testen.
- Filter für Plattformbreite gegenüber Arbeitsablauftiefe: Entscheiden Sie, ob Sie eine umfassende Abdeckung aus einer Hand oder eine tiefgreifende Anpassung von Arbeitsabläufen benötigen, da nur wenige Anbieter beides ohne erhebliche Kompromisse ermöglichen.
Was sind HR-Software-Listen?
Eine HR-Softwareliste ist eine kuratierte Sammlung von Plattformen, die HR-Teams bei Aufgaben wie der Einarbeitung, der Verwaltung von Mitarbeiterdaten, der Erfassung von Abwesenheiten und der Personalanalyse unterstützen. Diese Listen helfen Ihnen, Funktionen schnell zu vergleichen, Optionen hinsichtlich der Anforderungen Ihrer Organisation zu bewerten und Produkte einzugrenzen, die Ihren Anforderungen an das Personalmanagement während des Wachstums Ihres Unternehmens entsprechen.
Funktionen von HR-Softwarelisten
Achten Sie bei der Auswahl von HR-Softwarelisten auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Mitarbeiterdatenbank: Zentralisiert Mitarbeiterdaten und erleichtert so die Erfassung persönlicher Informationen, des beruflichen Werdegangs und benutzerdefinierter Felder, wenn Ihre Organisation wächst.
- Abwesenheitsverwaltung: Automatisiert Urlaubsanträge, Genehmigungen und die Erfassung von Restguthaben und hilft Teams dabei, Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten ohne manuellen Aufwand zu verwalten.
- Einarbeitungsabläufe: Stellt schrittweise Prozesse für neue Mitarbeitende bereit, einschließlich Dokumentensammlung, elektronischer Signaturen und Aufgabenerinnerungen, damit kein Schritt übersehen wird.
- Dokumentenverwaltung: Bietet sichere Speicherung für Verträge, Richtlinien und Formulare mit rollenbasierten Berechtigungen und Versionskontrolle für einfachen Zugriff und die Einhaltung von Vorschriften.
- Organigramm und Verzeichnis: Erstellt automatisch eine durchsuchbare Struktur Ihrer Organisation, sodass Mitarbeitende schnell Kolleginnen und Kollegen sowie Berichtslinien finden können.
- Berichte und Analysen: Stellt konfigurierbare Dashboards zur Verfolgung der Mitarbeiterzahl, Fluktuation und anderer Kennzahlen bereit, mit Optionen zum Exportieren oder Filtern der Daten.
- Mitarbeiterportal zur Selbstverwaltung: Ermöglicht Mitarbeitenden, persönliche Daten zu aktualisieren, Abwesenheiten zu beantragen und Gehaltsabrechnungen abzurufen, ohne sich für jede Aufgabe an die Personalabteilung wenden zu müssen.
- Ersteller für benutzerdefinierte Abläufe: Ermöglicht Ihnen, Genehmigungsprozesse und Aufgabenfolgen zu entwerfen, die auf Ihre Organisation zugeschnitten sind und realen Strukturen und Richtlinien entsprechen.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit Gehaltsabrechnungssystemen, Kommunikationstools und Kalendern, um doppelte Dateneingaben zu reduzieren und ein einheitliches HR-Ökosystem zu schaffen.
- Sicherheits- und Compliance-Kontrollen: Umfasst Prüfprotokolle, Optionen zum Datenexport und Unterstützung für Zertifizierungen (wie SOC 2 Type II), um den Schutz sensibler Mitarbeiterdaten zu unterstützen und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Häufige KI-Funktionen von HR-Softwarelisten
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von HR-Softwarelisten hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- KI-gestützte Bewerberauswahl: Nutzt maschinelles Lernen, um Lebensläufe und Bewerbungen zu analysieren und automatisch die relevantesten Kandidatinnen und Kandidaten auf Grundlage der Stellenanforderungen und historischer Einstellungsdaten hervorzuheben. Dies hilft Personalverantwortlichen, sich auf die besten Übereinstimmungen zu konzentrieren, und reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Prüfung.
- Prädiktive Fluktuationsanalysen: Wendet KI-Modelle auf Personaldaten an, um Mitarbeitende zu identifizieren, bei denen ein Austritt wahrscheinlich ist, und berücksichtigt dabei Engagement-Werte, Betriebszugehörigkeit und Leistungstrends. HR-Teams können diese Erkenntnisse nutzen, um frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen und die Mitarbeiterbindung zu verbessern.
- Automatisierte Stimmungsanalyse: Überwacht Mitarbeiterfeedback aus Umfragen, E-Mails und Chatkanälen und nutzt die Verarbeitung natürlicher Sprache, um Stimmungsschwankungen und aufkommende Probleme zu erkennen. Dies gibt HR-Führungskräften in Echtzeit Aufschluss über die Moral und die Arbeitsplatzkultur.
- KI-gestützte Planungsassistenten: Schlagen optimale Schichtmuster, Besprechungszeiten oder Interviewtermine vor, indem sie Verfügbarkeiten, Präferenzen und Arbeitsaufkommensdaten analysieren. Dies reduziert Planungskonflikte und den administrativen Abstimmungsaufwand.
- Personalisierte Lernempfehlungen: Nutzen KI, um Mitarbeitende auf Grundlage ihrer Fähigkeiten, Ziele und Leistungslücken mit relevanten Schulungsmodulen oder Ressourcen zur beruflichen Weiterentwicklung zusammenzubringen. Dies unterstützt gezielte Weiterbildung und Entwicklung.
Vorteile von HR-Softwarelisten
Die Implementierung von HR-Softwarelisten bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zentralisierte Mitarbeiterdaten: Halten Sie alle Mitarbeiterdaten mit Funktionen wie Massenimport, benutzerdefinierten Feldern und selbstständigen Profilaktualisierungen übersichtlich organisiert und leicht zugänglich.
- Automatisierte Erfassung von Abwesenheiten: Vermeiden Sie die manuelle Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten mithilfe von Genehmigungsprozessen, Saldenübersichten und Teamkalendern, um Terminüberschneidungen zu vermeiden.
- Strukturierte Einarbeitungsprozesse: Führen Sie neue Mitarbeiter Schritt für Schritt durch die Einarbeitung – mit automatisierten Abläufen, der Erfassung von Dokumenten und Aufgabenerinnerungen, damit nichts übersehen wird.
- Sichere Dokumentenverwaltung: Schützen Sie vertrauliche Dateien und HR-Richtlinien, indem Sie sie mit rollenbasierten Berechtigungen und Versionsverlauf speichern, um einen zuverlässigen Zugriff und eine nachvollziehbare Prüfung zu gewährleisten.
- Konfigurierbare Berichte und Analysen: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Mitarbeiterzahl, Fluktuation oder Abwesenheiten mit Filtern und Exportoptionen, die dabei helfen, Erkenntnisse auf die wichtigsten Fragen Ihres Teams zuzuschneiden.
- Self-Service-Optionen für Mitarbeiter: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre eigenen Daten zu aktualisieren, Abwesenheiten zu beantragen oder Gehaltsabrechnungen abzurufen, ohne das HR-Team zusätzlich zu belasten.
- Integration mit wichtigen Systemen: Verbinden Sie Lohnabrechnungs-, Kommunikations- und Kalendertools oder nutzen Sie die Unterstützung für offene APIs und Zapier, um doppelte Dateneingaben zu vermeiden und HR-Abläufe synchron zu halten.
Kosten und Preise von HR-Software-Listen
Die Auswahl von HR-Software-Listen erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischerweise in Lösungen aus HR-Software-Listen enthaltenen Funktionen:
Vergleichstabelle der Tarife für HR-Software-Listen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Einfaches Mitarbeiterverzeichnis, eingeschränkte Self-Service-Funktionen, einfache Erfassung von Abwesenheiten und grundlegende Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5-$10/Nutzer/Monat | Zentrale Mitarbeiterdaten, Checklisten für die Einarbeitung, grundlegende Dokumentenspeicherung und grundlegende Analysen. |
| Geschäftstarif | $10-$25/Nutzer/Monat | Vollständige Mitarbeiterdatenbank, automatisierte Einarbeitungsabläufe, erweiterte Dokumentenverwaltung, Organigramm und Berichte. |
| Unternehmenstarif | $25-$50/Nutzer/Monat | Individuelle Workflow-Builder, APIs und Integrationen, detaillierte Analysen, erweiterte Sicherheitskontrollen und dedizierter Support. |
Häufig gestellte Fragen zu HR-Software-Listen
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu HR-Software-Listen:
Woran erkenne ich, ob eine HR-Software-Liste aktuell ist?
Achten Sie auf das Veröffentlichungs- oder „zuletzt aktualisiert“-Datum auf der Seite. Falls kein Datum vorhanden ist, prüfen Sie, ob die Tools und Screenshots aktuelle Markenauftritte, Funktionen oder Preise zeigen. Listen mit aktuellen Angaben zu Compliance, neuen Integrationen oder KI-Funktionen sind mit größerer Wahrscheinlichkeit aktuell.
Enthalten HR-Software-Listen Bewertungen oder nur Funktionen?
Die meisten HR-Software-Listen enthalten sowohl eine Zusammenfassung der Funktionen jeder Plattform als auch ausgewählte Inhalte oder Highlights aus Nutzerbewertungen. Diese Bewertungen können Ihnen helfen, mögliche Schwachstellen oder besondere Stärken zu erkennen, die allein aus der Funktionsliste nicht ersichtlich sind.
Was sollte ich bei der Vorauswahl von HR-Software-Anbietern berücksichtigen?
Sie sollten die Mitarbeitersuche der Plattform in einem Pilotprojekt testen, Benutzerdaten aktualisieren, Einarbeitungsabläufe ausprobieren und aktuelle Sicherheitszertifizierungen anfordern. Diese praxisnahe Prüfung hilft Ihnen, ausschlaggebende Nachteile zu erkennen und sicherzustellen, dass das Produkt zu den tatsächlichen Abläufen und Compliance-Anforderungen Ihres HR-Teams passt.
Können kleine Unternehmen dieselbe HR-Software wie große Unternehmen nutzen?
Ja, viele HR-Softwaretools bieten verschiedene Stufen oder Preistarife für Unternehmen jeder Größe. Start-ups und kleine Teams können in der Regel mit einem kostenlosen oder grundlegenden Tarif beginnen und bei wachsender Mitarbeiterzahl auf Geschäfts- oder Unternehmensfunktionen wie detailliertere Analysen, Integrationen oder Workflow-Builder erweitern.
Wie wichtig sind Integrationen bei der Auswahl einer HR-Software-Liste?
Integrationen sollten oberste Priorität haben, wenn Sie Lohnabrechnungs-, Kommunikations- oder Kalendertools außerhalb Ihrer HR-Plattform verwenden. Umfangreiche Integrationen helfen Ihnen, doppelte Dateneingaben zu vermeiden, Genehmigungen zu vereinfachen und Personaldaten systemübergreifend synchron zu halten. Fragen Sie im Zweifel nach API-Zugriff oder Unterstützung für Zapier.