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Die beste HR-Software hilft Ihnen dabei, repetitive Aufgaben zu automatisieren, Compliance einzuhalten und Ihre Mitarbeitenden zu unterstützen – und zwar in allen Bereichen von der Einstellung und Einarbeitung über Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilung bis hin zur Mitarbeitendenbindung.

Wenn Sie noch mit Tabellen kämpfen, sich mit sperrigen Systemen herumschlagen oder einfach unsicher sind, welche Lösung wirklich zu den Anforderungen Ihres Teams passt, sind Sie nicht allein. Die Wahl der richtigen HR-Software ist schwierig, besonders bei so vielen sich überschneidenden Funktionen und vagen Versprechen.

Ich habe diese Liste der besten HR-Software auf Grundlage praktischer Recherchen und über 3 Jahren Erfahrung mit der Bewertung von HR-Tools für Tausende von Fachleuten wie Sie zusammengestellt. Diese Plattformen sind dafür entwickelt, Zeit zu sparen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Ihnen die Übersicht und Kontrolle zurückzugeben, um sich wieder auf Ihre Mitarbeitenden zu konzentrieren – und nicht nur auf Papierkram.

Inhaltsverzeichnis

Die beste HR-Software-Liste

Nachfolgend finden Sie meine kuratierte Liste der 75 besten HR-Softwareplattformen. Jeder Eintrag enthält eine kurze Beschreibung, Preisinformationen sowie Angaben dazu, ob eine kostenlose Testversion oder Demo verfügbar ist – damit Sie die beste Option für Ihre Bedürfnisse schnell überblicken und vergleichen können.

Diese Liste eignet sich ideal, wenn Sie sich noch orientieren möchten, einen Überblick vor dem tieferen Einstieg suchen oder einfach eine Shortlist zum Vorprüfen von Anbietern benötigen. Ich habe diese Tools handverlesen – basierend auf Funktionen, Nutzererlebnis, Skalierbarkeit und der Fähigkeit, echte HR-Herausforderungen zu lösen.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

Tool Trial Info Price
1
Paycor

HCM-Software mit integrierten Modulen für Lohnabrechnung, HR-Datenmanagement, Talentmanagement, Workforce Management, Mitarbeitererfahrung und Verwaltung von Sozialleistungen.

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $99/Monat, plus $5/Mitarbeiter/Monat Website
2
BambooHR®

Beliebte HR-Software für kleine Unternehmer, einschließlich hilfreicher Funktionen für den Employee Self Service und Tools zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Kostenlose Testphase + kostenlose Demo

Preise auf Anfrage Website
3
Justworks

Cloud-basierte HR-Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance-Management, Zeiterfassung und Mitarbeiter-Onboarding in einem System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint

Keine kostenlose Testversion verfügbar

Ab $8/Benutzer/Monat + $50/Monat Website
4
Leapsome

Leapsome ist eine KI-gestützte HR-Software, die Organisationen dabei unterstützt, ihre Teams über eine einheitliche Plattform zu verwalten, weiterzuentwickeln und zu engagieren.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
5
HR Acuity

Mit HR Acuity können Sie Arbeitsplatzprobleme mithilfe geführter Workflows, KI-Analysen und anonymer Berichterstattung verwalten, um konsistente, konforme und transparente Mitarbeiterbeziehungen zu gewährleisten.

Kostenlose Demo verfügbar

Preis auf Anfrage Website
6
Nectar

Mitarbeiterauszeichnungs- und Belohnungsplattform zur Verbesserung der Unternehmenskultur durch Steigerung von Mitarbeiterbindung, Engagement und Motivation.

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $3 pro Nutzer/Monat Website
7
Paylocity

Durchdachte HCM-Plattform zur Automatisierung manueller Prozesse, mit Modulen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Workforce-Management, zentrale Personaldaten, Talentmanagement, Leistungsverwaltung und Mitarbeitererlebnis.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
8
TriNet

Umfassender PEO-Dienstleister für kleine und mittlere Unternehmen, einschließlich strategischem Personalmanagement, Risikominimierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Benefits sowie integrierten Technologielösungen.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
9
Workable HR

All-in-one HR- und Recruiting-Plattform für KI-gestützte Kandidatensuche, Bewerber-Tracking, Mitarbeiterdatenverwaltung, Onboarding und Urlaubsverwaltung.

Kostenlose Testversion verfügbar

Ab $99/Monat Website
10
Deel HR

Umfassende HR-Software für internationale Teams, die weltweite Einstellung, Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance in 150 Ländern abdeckt – ohne dass ein eigenes rechtliches Unternehmen je Land notwendig ist.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
11
ChartHop

KI-gestützte People-Operations-Plattform, die HRIS, Headcount-Planung, Vergütung, Leistungs- und Engagementdaten in interaktiven Organigrammen und Dashboards vereint.

Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar

Ab $5/Arbeitnehmer/Monat (jährliche Abrechnung) Website
12
Gusto

Ein vollständig automatisiertes, steuerkonformes Lohnsystem, das Gehaltsläufe, Benefits und Personaldaten nahtlos miteinander verknüpft, sodass Sie Ihr gesamtes Team von einem Ort aus verwalten können.

Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar

Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat Website
13
SixFifty

Arbeitsrechtsplattform für HR-Compliance mit automatisierter Erstellung juristischer Dokumente und Echtzeit-Updates zu sich ändernden Gesetzen.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
14
iSpring LMS

Cloudbasiertes LMS, das Unternehmen umfassende Lern- und Trainingslösungen mit einer umfangreichen Bibliothek an vorgefertigten Kursen zu Kundenservice, Kommunikationsfähigkeiten, Führungskräfteentwicklung und Vertriebsschulungen bietet.

30-tägige kostenlose Testversion verfügbar

Ab $3.97/Benutzer/Monat Website
15
Performance Pro

Kosteneffiziente und modulare Software für Leistungsmanagement, leistungsorientierte Vergütung und Lernmanagement, maßgeschneidert für kleine und mittelständische Unternehmen.

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $2 bis $7/Person/Monat Website
16
TalentLyft

Umfassende Recruiting-Software für den gesamten Prozess, mit integriertem Bewerbermanagementsystem und Talent-CRM sowie Tools für die Kandidatensuche und das Recruitment-Marketing.

14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo

Ab $124,17/Monat für 10 aktive Jobs Website
17
Tremendous

Vorausschauende Plattform für Massen­zahlungen, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Prämien und Anreize weltweit zu verteilen und so die Anerkennung sowie das Engagement der Mitarbeitenden zu stärken.

Kostenlose Demo verfügbar

Kostenlose Nutzung + 3 % Gebühr für Kreditkartenzahlungen Website
18
Jibble

Fortschrittliche Zeiterfassungssoftware mit Stempeluhr-App, Stundenzetteln, GPS-Tracking, Tools zur Abrechnungszeit, Arbeitszeitrechner, Gesichtserkennung sowie Anwesenheits- und PTO-Verwaltung.

Kostenlose Demo + dauerhaft kostenloses Konto

Kostenloser Dauerplan für unbegrenzte Nutzer Website
19
Vantage Circle

Cloud-basierte Software für Mitarbeiteranerkennung und -engagement zur Automatisierung von Mitarbeiterbelohnungen und anderen Arten von Firmengeschenken.

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $4/Nutzer/Monat Website
20
factoHR

Moderne und mobilfreundliche HCM-Software für hybride Arbeitskräfte, einschließlich Tools zur Steigerung der Produktivität, zum Setzen von OKRs und zur Verfolgung von KPIs.

Kostenlose Testversion verfügbar

Preise auf Anfrage Website
21
Calamari

Innovatives Personalmanagement-Tool mit HR-Apps, die sich auf Urlaubsverwaltung, bezahlte Freizeit (PTO) und Anwesenheitsverfolgung konzentrieren, einschließlich Funktionen zum Ein- und Ausstempeln.

14-tägige kostenlose Testphase

Ab $1,70/Mitarbeiter/Monat Website
22
GoCo

Flexible Mitarbeiterverwaltungssoftware für zentrale HR-Funktionen, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, PTO-Verfolgung und Compliance mit automatisierten Workflows.

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $5/Mitarbeiter/Monat Website
23
ProProfs Training Maker

Dynamische Online-Trainings- und Lernmanagement-Software mit Tools zur Entwicklung multimedialer Kurse, Bewertungen und Quizze, einschließlich Compliance-Tracking und automatischen Erinnerungen.

15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo

Ab $1/Pro Monat/Mitarbeiter Website
24
Xoxoday Plum

Kreative Prämien-, Anreiz-, Benefits- und Auszahlungsplattform, die HR-Teams dabei unterstützt, Lernende zu motivieren, Mitarbeiterempfehlungen zu fördern, Loyalität aufzubauen und das Engagement der Mitarbeitenden zu steigern.

Kostenlose Testphase + kostenlose Demo + Freemium-Tarif

Ab $299/Monat Website
25
HiBob

Moderne HRIS-Software mit einer von sozialen Medien inspirierten Benutzeroberfläche, die das Mitarbeitererlebnis maximiert und die Unternehmenskultur vertieft.

Kostenlose Testversion + kostenlose Demo

Preise auf Anfrage Website
26
iSmartRecruit

Hochentwickelte Recruiting-Marketing-Plattform mit integriertem Bewerbermanagementsystem (ATS), Recruiting-CRM, KI-generierten Automatisierungen und Funktionen für die Teamzusammenarbeit.

14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo

Ab $30/Nutzer/Monat Website
27
OnBlick

Cloudbasierte Einwanderungs- und HR-Compliance-Software, speziell entwickelt zur Unterstützung von US-amerikanischen Unternehmen bei der Einarbeitung und Verwaltung von Mitarbeitenden.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
28
Eddy

All-in-one HRIS-System mit Tools zur Verwaltung von Personal, Gehaltsabrechnung und Einstellungsprozessen – besonders geeignet für Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch.

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $8 pro Mitarbeiter/Monat zuzüglich einer Grundgebühr von $49/Monat Website
29
BrightHR

Cloud-basierte Personalmanagement-Software-Suite zur Überwachung der Anwesenheit, Verwaltung von Urlaubsansprüchen, Dienstplanerstellung und Nachverfolgung von Überstunden, einschließlich unbegrenztem Dokumentenspeicher.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
30
Oracle HCM Cloud

Umfassende HR-Management-Suite mit Tools für Recruiting, Onboarding, Sozialleistungen, Abwesenheiten, Leistungsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Analysen.

Nicht verfügbar

Preise auf Anfrage Website
31
Recruitee

Kollaborative Recruiting-Software für HR-Teams mit Tools zur Verbesserung der Kandidatensuche, Automatisierung der Einstellung und effektiver Bewertung von Bewerbenden.

18-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo

Ab $185/Monat Website
32
Oorwin

KI-gestützte Talent-Intelligence-Plattform mit ATS-, CRM- und HRMS-Funktionen – entwickelt für Organisationen in den USA, Großbritannien, Indien oder Singapur.

Kostenlose Testversion verfügbar

Preis auf Anfrage Website
33
Staff Squared

HR-Softwarelösung für Abwesenheitsverwaltung, Onboarding, Mitarbeiterdatenverwaltung, eNPS, Dokumentenmanagement und HR-Berichterstattung, inklusive Zugriff auf hochwertige HR-Vorlagen.

14-tägige kostenlose Testphase

Ab £2.50/Mitarbeiter/Monat Website
34
peopleHum

KI-gesteuertes HR-System, das die Bereiche Einstellung, Verwaltung, Lernen, Leistung, OKRs und Mitarbeiterbindung unterstützt, einschließlich Analysen und einem hilfreichen, KI-gestützten Chatbot.

Kostenlose Testphase + kostenlose Demo

Ab $2/Mitarbeiter/Monat Website
35
Zoho People

Cloud-basierte HR-Operationsplattform mit Tools für Onboarding, Mitarbeiterverwaltung, Stundenzettel, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Spesenverwaltung, HR-Analysen, Fallmanagement, Mitarbeiterentwicklung und umfassenden Funktionen zur Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle.

30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo

Ab $1.25/Mitarbeiter/Monat Website
36
Amber

Hochentwickelter Chatbot zur Mitarbeiterbindung, der KI, maschinelles Lernen, prädiktive Personal-Analytik und kontinuierliche Kulturevaluierung kombiniert, um Mitarbeiter mit Fluktuationsrisiko gezielt zu identifizieren.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
37
Tap My Back

Adaptive HCM-Lösung mit modernen Funktionen für das Workforce Management wie Tools zur Kompetenzentwicklung, Funktionen für die Nachfolgeplanung, DEI-Tracking und ein Modul für das Compliance-Management.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
38
SutiHR

KI-unterstützte HRMS-Software für das Personalmanagement mit Modulen für Kern-Personalfunktionen, Talentmanagement, Zeiterfassung sowie zusätzlichen HR-Apps und Integrationen.

Kostenlose Testversion verfügbar

Ab $4/Angestellter/Monat Website
39
Workday

Vertrauenswürdige HCM-Plattform für mittelständische und große Unternehmen mit Tools zur Automatisierung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Ruhestand.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
40
Zimyo

Voll ausgestattete HRMS-Software mit Modulen für Mitarbeiterengagement, Personalbeschaffung und Onboarding, zentrale HR-Aufgaben, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterleistungsmanagement, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Leistungsverwaltung.

Kostenlose Testversion + kostenlose Demo

Ab $2/Mitarbeiter/Monat Website
41
Personio

Vielseitiges Set an HR-Tools, darunter Bewerbermanagement, digitale Personalakten, ein Schulungsmanagement-Modul, Instrumente zur Leistungsbewertung, Genehmigungsprozesse, Aufgaben & Erinnerungen sowie Berichte & Analysen.

14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo

Preis: €2,88/Mitarbeiter/Monat Website
42
Odoo Employees

Modulare HR-Lösung für Recruiting, Mitarbeiterleistung, Urlaubsverwaltung, Spesen und Mitarbeiterengagement mit einer langen Liste zusätzlicher HR-Apps und Integrationen zur Auswahl.

15-tägige kostenlose Testphase

Ab $24/Benutzer/Monat Website
43
HealthStream

Cloud-basiertes Talentmanagement- und Lernmanagementsystem, das speziell für den Gesundheitssektor entwickelt wurde.

Kostenlose Demo verfügbar

Preis auf Anfrage Website
44
Compport

Flexible, KI-gestützte Vergütungsmanagement-Software, die HR-Führungskräfte durch verbesserte Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterumfragen, analytische Auswertungen auf Basis von Vergütungsdaten und reduzierte Mitarbeiterfluktuation unterstützt.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
45
HROne

Unternehmensweite HCM-Software mit 10 zentralen Personalmodulen zur Steigerung der Produktivität, Förderung von Vernetzung, Unterstützung der Zusammenarbeit und Erleichterung von Entscheidungsprozessen.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
46
Cornerstone OnDemand

Adaptive HCM-Lösung mit modernen Funktionen für das Personalmanagement wie Tools zur Kompetenzentwicklung, Nachfolgeplanungsfunktionen, DEI-Tracking und ein Modul für das Compliance-Management.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
47
Sage HR

Cloudbasierte HR-Management-Software mit zentralen HR-Funktionen sowie einer vollwertigen mobilen HR-App, die zur Mitarbeiterselbstbedienung anregt.

30-tägige kostenlose Testversion

Ab $7/Mitarbeiter/Monat Website
48
Ceridian Dayforce

HCM-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Sozialleistungen, Talentmanagement und Personalplanung kombiniert, um globale Personalprozesse effizient im großen Maßstab zu gestalten.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
49
Bonfyre

Dedizierte Plattform für Mitarbeiterengagement mit Fokus auf mobil-optimierte, bidirektionale Kommunikation, Feedback, Anerkennung, Firmenevents und Engagement-Analysen.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
50
OrangeHRM

Cloudbasierte HRMS-Software für Mitarbeiterverwaltung, Unternehmenskultur, Vergütungs- und Talentmanagement – einschließlich einer kostenlosen Option unter einer Open-Source-Lizenz.

30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo

Preis auf Anfrage Website
51
Darwinbox

Unternehmensweite HCM-Software mit einheitlichen Modulen für Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung & Ausgaben, Talentgewinnung, Talentmanagement und Personal-Analysen.

Kostenlose Demo verfügbar

Preis auf Anfrage Website
52
TriNet HR Plus

Voll ausgestattete HRIS-Plattform mit umfassenden Optionen für die Verwaltung von Sozialleistungen und Gruppenversicherungen.

14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo

Ab $8/Arbeitnehmer/Monat Website
53
Namely

Beliebte All-in-One-HR-Lösung für Mitarbeitereinarbeitung, Mitarbeiter-Self-Service, Talentgewinnung und -management, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung, Leistungsverwaltung, Compliance sowie HR-Analysen.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
54
Sage People

Flexible HR-Lösung, die Workflow-Automatisierungen und Analysen unterstützt – speziell für mittelständische, weltweit agierende Unternehmen entwickelt.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
55
PeoplesHR

HCM-Software auf Unternehmensebene mit einheitlichen Modulen für Workforce Management, Lohn- und Gehaltsabrechnung & Ausgaben, Talentakquise, Talentmanagement und Personal-Analytik.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
56
WebHR

All-in-one, modulare, zentrale HR-Lösung mit erschwinglichen Zusatzfunktionen für Mitarbeiterleistungsmanagement, Lohnabrechnung und Recruiting-Tools, einschließlich eines Bewerber-Tracking-Systems.

Kostenlose Demo + Freemium-Plan für bis zu 5 Mitarbeiter

Ab $2/Arbeitnehmer/Monat Website
57
PeopleFluent

Flexible Mitarbeiterentwicklungssoftware mit Modulen für Talentmobilität, Leistungsbeurteilung, Vergütung, Nachfolgeplanung, Organisationsdiagramme und Lernen & Entwicklung.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
58
Workzoom

All-in-one Personalverwaltungssoftware mit Tools für Recruiting, Onboarding, Abwesenheitsverwaltung, Lohnabrechnung, Sozialleistungen für Mitarbeitende, Lernen und Entwicklung sowie Leistungsmanagement.

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $4/Mitarbeiter/Monat Website
59
Trinet

HR-Software, die eine umfassende Suite von HR-Dienstleistungen bietet, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften – alles auf einer einzigen Plattform.

Kostenlose Demo verfügbar

Preis auf Anfrage Website
60
SAP SuccessFactors

Branchenführende HCM-Software mit Fokus auf das Mitarbeitererlebnis und Talentmanagement, besonders geeignet für Unternehmen auf Konzernebene.

Kostenlose Demo verfügbar

Preisinformation auf Anfrage Website
61
LeaveBoard

Urlaubsverwaltungssystem, das Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Mitarbeiter-Self-Service in einer zentralen Mitarbeitendendatenbank integriert.

Kostenlose Testversion + Freemium-Tarif für bis zu 9 Mitarbeitende

Ab $1.35/Mitarbeiter/Monat Website
62
Beams

Eine Mitarbeiter-Pulsbefragungs- und Anerkennungsplattform, die in Zusammenarbeit mit Psychologie-Expert:innen entwickelt wurde, um Engagement und Stimmung zu messen.

30-tägige kostenlose Testphase

Preise auf Anfrage Website
63
Keka HR

Personalmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, wichtige HR-Prozesse wie Einstellung und Mitarbeitereinarbeitung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Ausgabenverfolgung, Mitarbeiterleistung und Unternehmenskultur sowie Personalanalysen im großen Umfang zu organisieren.

Kostenlose Testversion verfügbar

Ab $500/Monat + $5/Mitarbeiter/Monat Website
64
Insperity

Komplettservice-HR-Outsourcing und Technologie, die Lohnabrechnung, Compliance, Leistungsverwaltung und Workforce-Analytik verbindet.

Testoptionen verfügbar

Preis auf Anfrage Website
65
SimplyHired HRIS

Kostenlose HR-Software für kleine Unternehmen mit HR-Tools für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Team-Anwesenheitsverfolgung, Dokumentenspeicherung einschließlich E-Signatur-Funktionen sowie einem Tracker für die Anmeldung zu Zusatzleistungen.

Kostenlose Demo + dauerhaft kostenloses Konto

Dauerhaft kostenloser Tarif Website
66
SyncHR

Fortschrittliche HCM-Software mit hochmodernen Funktionen wie der 'Time Machine'-Daten-Snapshot-Technologie, positionsbasierter Architektur, interaktiven Organigrammen sowie weiteren Möglichkeiten zur Personalplanung und operativen Berichterstattung.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
67
Rippling

Vereinheitlichte Workforce-Management-Plattform, die HR, Lohnbuchhaltung, IT und Finanzen kombiniert, um Abläufe zu beschleunigen und weltweite Compliance zu gewährleisten.

Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
68
EMP Trust HR

Spezialisierte HR-Software für Recruiting, Bewerbermanagement und Mitarbeiter-Onboarding, einschließlich Hintergrundprüfungen sowie Compliance- und E-Verification-Prozessen.

Kostenlose Testversion + kostenlose Demo

Preise auf Anfrage Website
69
Manatal

Preisgekrönte ATS- und Recruiting-Lösung mit umfassenden Tools zur Kandidatengewinnung und KI-gestützten Kandidatenempfehlungen.

14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo

Ab $15/Nutzer/Monat Website
70
Qooper

Mentoring- und Lernplattform, die HR- und L&D-Teams dabei unterstützt, wirkungsvolle Programme zur Entwicklung, Bindung und Steigerung des Engagements zu skalieren.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
71
SixFifty Employee Handbook

Umfassende Dokumentenmanagement-Plattform mit Tools zur Erstellung digitaler Mitarbeiterhandbücher und Überwachung der Einhaltung von Richtlinien – speziell für US-amerikanische Organisationen.

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $100/Monat (unbegrenzte Nutzer) Website
72
Peoplebox.ai

Richtet Teams mit gemeinsamen Zielen aus durch OKR-Tracking, Leistungsbeurteilungen, 1:1-Meetings, Mitarbeiterbefragungen zur Zufriedenheit und Echtzeit-Analysen.

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $7/Nutzer/Monat Website
73
ActivTrak

Moderne Workforce-Analytics-Plattform, die Benutzerdaten zur Aktivität klassifiziert und in aussagekräftige, Echtzeit-Workforce-Berichte einfließen lässt.

14-tägige kostenlose Testphase + Freemium-Plan

Ab $9/Nutzer/Monat Website
74
ClearCo

Umfassendes Talentmanagement-System, das HR-Teams dabei unterstützt, die Rekrutierung zu verfolgen, das Onboarding zu steuern, Teamziele abzustimmen, Top-Talente zu binden und die Planung für Organisationen mit Sitz in den Vereinigten Staaten oder Kanada effektiv zu gestalten.

Kostenlose Demo verfügbar

Preise auf Anfrage Website
75
Justworks

Umfassende HR-Software für Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Compliance für kleine Unternehmen, die Plattformfunktionen und HR-Dienstleistungen kombiniert, um Ihrem Team beim Aufbau Ihrer HR-Abteilung die notwendige Unterstützung zu bieten.

Kostenlose Demo verfügbar

Ab $79/Angestellten/Monat Website

So habe ich diese Liste von HR-Lösungen erstellt

Um diese HR-Software-Liste zusammenzustellen, habe ich verschiedene HR-Tools verglichen und bewertet, die jeweils einen besonderen Aspekt typischer HR- oder Unternehmensanforderungen abdecken. Wenn Sie einen wirklich fundierten Vergleich mit Vorteilen, Nachteilen und weiteren Einblicken zu Funktionen wünschen, schauen Sie sich meine Liste der Top-HR-Software an.

Ich habe meine jahrelange Erfahrung in der HR-Administration genutzt, um die Funktionen zu erkennen, die wirklich einen Mehrwert bieten und zeitraubende manuelle Arbeit reduzieren. Anschließend habe ich die Liste mit den unten aufgeführten Auswahlkriterien so verfeinert, dass jede Plattform in Bezug auf typische Anwendungsfälle bewertet werden konnte.

KriteriumGewichtungWas ich bewertet habe
Kernfunktionen25%- Zentrale Verwaltung von Personaldaten
- Integrierte digitale Module
- Self-Service für Mitarbeitende
- Rollenbasierte Rechtevergabe
Besondere Features25%- Zeiterfassung (Bonus: Lohnabrechnung-Integration)
- Tools für Leistungsbeurteilungen
- Abdeckung des gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus
- Compliance-Überwachung
- Automatisierungsfunktionen
Benutzerfreundlichkeit10%- Intuitive Benutzeroberfläche
- Klare Anleitungen
- Für mobile Geräte geeignet
- Einfache Rollenkonfiguration
Einarbeitung10%- Gefühlte Einfachheit beim Setup
- Schulungsmaterialien
- Live-Support/Chatbots
- Tools zur Datenmigration
- Vorlagen für den Einstieg
Kundensupport10%- Supportkanäle (E-Mail/Telefon/Chat)
- Feste Ansprechpartner
- Hilferessourcen zur Selbsthilfe
- Supportqualität laut Bewertungen
Preis-Leistungs-Verhältnis10%- Verfügbarkeit kostenloser Testversionen/Demos
- Transparente, gestaffelte Preise
- Rentabilität durch Effizienz/Kosteneinsparung
Kundenbewertungen10%- Gesamtratings
- Lob/Kritikpunkte
- Themen zur Nutzerfreundlichkeit/Support
- Erfahrungsberichte mit besonderer Wirkung

Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Sie vielleicht beschäftigen:

Was ist HR-Software?

Ich weiß, dass viele der Leser dieser Liste im HR-Bereich verwurzelt sind und keine Definition benötigen. Dieser Abschnitt richtet sich an die zahlreichen HR-Führungskräfte, die durch unkonventionelle Wege in dieses Feld gekommen sind – wie abteilungsübergreifende Manager, Start-up-Gründer oder alle, die wegen der vielen neuen Fachbegriffe, denen sie begegnen, noch ratlos sind.

HR-Software, oder Personalmanagement-Software, ist eine technologische Lösung, die HR-Fachkräfte dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren und die Belegschaft effizient zu verwalten. Diese Software kann verschiedene Funktionen umfassen, wie z. B. Mitarbeiterdatenverwaltung, Recruiting und Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Benefits-Verwaltung, Leistungsmanagement und Lohnabrechnung.

HR-Software dient der Steigerung der Gesamteffizienz aller HR-Aktivitäten und reduziert den Zeit- und Ressourcenaufwand, der für die Verwaltung einer großen Belegschaft notwendig ist. Durch die Automatisierung vieler administrativer Aufgaben im Personalwesen ermöglicht HR-Software den Fachkräften, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren und ihre Mitarbeitenden effektiver zu betreuen.

Was sind die Hauptvorteile der Nutzung von HR-Software?

Die Vorteile von HR-Software sind zahlreich. Erstens kann HR-Software Personalverantwortlichen viel Zeit und Aufwand ersparen, indem viele zeitintensive Verwaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten automatisiert werden.

Darüber hinaus sorgt HR-Software für mehr Genauigkeit im Datenmanagement und reduziert Fehler sowie Auslassungen – das verbessert die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben.

HR-Software bietet zudem einen einfachen Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und Daten, wodurch Personalverantwortliche bessere und fundiertere Entscheidungen hinsichtlich ihrer Belegschaft treffen können.

Nicht zuletzt unterstützt HR-Software die Analyse von Personaldaten sowie das Erkennen von Trends und Mustern, was wiederum hilft, effektivere Strategien im Talentmanagement, zur Leistungssteigerung und zur Steigerung der Mitarbeiterbindung zu entwickeln.

Gibt es unterschiedliche Arten von HR-Software?

Ja, der Bereich HR-Software umfasst ein breites Spektrum von Kern- und Nischenlösungen. Während das Spektrum der HR-Management-Software sehr weit gefächert ist, gliedert sich die beste HR-Software dieser Liste in folgende Hauptkategorien:

  • Ein Human Resources Information System (HRIS) ist die grundlegendste Form einer HR-Datenbank, die Mitarbeiterinformationen speichert und Module für grundlegende HR-Funktionen (wie Zeiterfassung, Benefits-Management und teilweise – aber nicht immer! – auch Lohnabrechnung) beinhaltet.
  • Ein Human Resource Management System (HRMS) geht über die Basisfunktionen hinaus und bietet zusätzliche Module für höherwertige Aufgaben, wie Recruiting oder Bewerbertracking, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbindung.
  • Schließlich bietet ein Human Capital Management [System] (HCM-System) meist ein etwas breiteres Funktionsspektrum als ein HRMS (wenn auch nicht immer), oft mit stärkerem strategischem Fokus auf Personalplanung. Diese HR-Systeme beinhalten daher eher Funktionen wie Mitarbeitereinsatzplanung oder native Integrationen mit ERP-Software (Enterprise Resource Planning).

Weitere beliebte Unterkategorien sind:

  • Bewerbermanagement- oder Recruiting-Software, um Einstellungs- und Onboarding-Prozesse zu vereinfachen
  • Vergütungsmanagement-Software, um fair strukturierte Gehaltsmodelle im Vergleich zu Branchenstandards sicherzustellen
  • Mitarbeiterbindungssoftware zur Überwachung der Mitarbeitermotivation und Einholung von Feedback durch Umfragen
  • Mitarbeiteranerkennungssoftware , damit Teams Erfolge und Meilensteine feiern und dafür Belohnungen vergeben können
  • Lernmanagementsysteme, um interne Schulungen und Programme zur Kompetenzentwicklung zu steuern
  • Talentmanagement-Software, um den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Onboarding bis zum Offboarding zu begleiten
  • Workforce-Management-Software zur Unterstützung von Führungskräften und Teamleitern im Tagesgeschäft, z. B. durch Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung und Aufgabenmanagement

Eine noch ausführlichere Übersicht finden Sie in diesem Artikel über verschiedene HR-Software-Arten, der die wesentlichen Vorteile jeder Kategorie zusammenfasst.

Über welche Schlüsselfunktionen verfügt HR-Software?

Hier eine Übersicht wichtiger Funktionen, die Sie bei der besten HR-Software erwarten können:

  • Kernfunktionen des HR-Datenmanagements: Eine zentrale Quelle zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die sämtliche Module automatisch mit Informationen versorgt.
  • Lohnabrechnungslösungen: Integrierte, steuerkonforme Software für die Gehaltsabrechnung, die manuelle Berechnungen überflüssig macht.
  • Urlaubs-, Anwesenheits- und Abwesenheitsverwaltung: Erfassung von Beginn und Ende der Arbeitszeit sowie Urlaubs- und sonstigen Abwesenheitsanträgen Ihrer Beschäftigten.
  • Benefits-Verwaltung: Eine Möglichkeit, Ihre Angebote für Gesundheitsleistungen mit den Kernpersonal- und Gehaltsdaten zu verknüpfen, um das Benefits-Management zu erleichtern.
  • Leistungsmanagement: Tools zur Durchführung von Mitarbeitergesprächen und zur Nachverfolgung von Entwicklung und Leistung im Zeitverlauf.
  • Talentmanagement- & Mitarbeiterbindungsfunktionen: Funktionen zur Anerkennung, Förderung, Motivation und Belohnung von Top-Leistungen, einschließlich Tools für eNPS-Messung, Mitarbeitendenzufriedenheit und Stimmungstrends.
  • Recruiting- & Kandidaten-Sourcing-Tools: Digitale HR-Werkzeuge zur Kandidatensuche und -auswahl, darunter z. B. ein Applicant Tracking System (ATS) oder ein Candidate Relationship Management (CRM) zur Optimierung des Bewerberprozesses.
  • Onboarding-Tools: Automatisierte Prozess-Tools, die es einfach machen, eingestellte Bewerber in neue Mitarbeitende zu wandeln, inklusive Verifikation und Background-Checks.
  • Schulungs- & Lernmanagement-Funktionen: Ein Prozess zur Nachverfolgung von Qualifikationen und Zertifikatsabläufen bei Beschäftigten sowie die Durchführung von Inhouse-Weiterbildungen durch Lernmanagementsysteme (LMS).
  • Erweiterte Funktionen für das Workforce-Management: Dazu gehören z. B. Überwachung der Einhaltung von HR-Compliance, Nachfolgeplanung und Plattformen für Talentförderung und Kompetenzentwicklung.
  • HR-Analytics & Reporting-Tools: Die Möglichkeit, aussagekräftige Berichte auf Systemdaten zu erstellen, einschließlich vorgefertigter Reportvorlagen, die sich automatisch und in Echtzeit mit neuen Systemdaten füllen.
  • Mitarbeiter-Self-Service: Möglichkeit für Mitarbeitende, ihre eigenen Daten zu aktualisieren und weitere Infos eigenständig einzusehen – ohne direkte Beteiligung des HR-Teams.

Wie wähle ich die beste HR-Software für meinen Bedarf aus?

Menschen dabei zu helfen, die passende HR-Software zu finden, ist unsere Spezialität – Sie sind hier also genau richtig! Mit diesem einfachen 5-Schritte-Plan kommen Sie zur besten HR-Software für Sie:

Schritt 1: Definieren Sie Ihren HR-Bedarf: Bevor Sie in den Auswahlprozess starten, bewerten Sie die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation im Personalbereich. Die klare Definition der Bedürfnisse Ihrer Personalabteilung ist entscheidend, um die beste Software zu wählen.

Schritt 2: HR-Software-Anbieter recherchieren: Machen Sie sich mit den marktführenden HR-Lösungen für Ihren Anwendungsfall vertraut (diese Liste spart Ihnen viel Zeit beim Identifizieren passender Anbieter). Wählen Sie Anbieter nach Ihren Anforderungen, der Branche Ihres Unternehmens und weiteren individuellen Auswahlkriterien aus.

Schritt 3: Erstellen Sie eine Shortlist: Reduzieren Sie Ihre Auswahl auf eine Handvoll der besten Workforce-Management-Software-Lösungen.

Schritt 4: Testen Sie Ihre ausgewählten Anbieter: Nutzen Sie kostenlose Testphasen oder Demos. Testen Sie jede Software hinsichtlich Benutzeroberfläche, Bedienbarkeit und Funktionalität. Beachten Sie mögliche Einschränkungen und binden Sie ideale Nutzergruppen in die Tests ein, um realistische Szenarien abzubilden.

Schritt 5: Implementierung & Onboarding: Entwickeln Sie eine Strategie für die Implementierung einschließlich eines Einarbeitungsplans für Führungskräfte und Mitarbeitende. Binden Sie Stakeholder frühzeitig ein, damit deren Bedürfnisse bereits ab dem ersten Tag erfüllt werden. Nutzen Sie Support-Angebote für einen reibungslosen Rollout im Team.

Wie lange dauert die Implementierung von HR-Software durchschnittlich?

Die Einführung von HR-Software kann zeitlich stark variieren und hängt vom Funktionsumfang der Lösung sowie den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab.

Bei einfachen Softwaresystemen ist die Einführung meist relativ schnell möglich (wenige Wochen bis ein bis zwei Monate). Komplexere Systeme hingegen können mehrere Monate bis zu einem Jahr in Anspruch nehmen – vor allem, falls umfangreiche Anpassungen oder Integrationen mit anderen Systemen nötig werden. Diese Phase umfasst die Erstkonfiguration, Datenmigration, Nutzerschulungen sowie Systemtests, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.

Gibt es versteckte Kosten bei HR-Software?

Beim Kauf von HR-Software lohnt sich ein Blick über den reinen Listenpreis hinaus. Versteckte Kosten können Gebühren für Datenmigration, zusätzliche Kosten für Kundensupport, Ausgaben für die Schulung Ihrer Mitarbeitenden in der neuen Software sowie Gebühren für Updates oder Upgrades sein.

Sollte die Software individuelle Integrationen erfordern, kann das die Gesamtkosten erheblich erhöhen. Wer diese möglichen Zusatzkosten im Vorfeld kennt, kann das Budget genauer planen und Überraschungen vermeiden.

Wie stellen HR-Plattformen die Datensicherheit sicher?

Auch wenn jedes HR-Softwaresystem anders ist: Der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten – sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung – ist für alle Systeme ein Muss. Entwickler von HR-Software setzen dabei auf folgende Maßnahmen, um Datenschutz und Compliance zu gewährleisten:

  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
  • Einhaltung internationaler Standards wie DSGVO und ISO/IEC 27001
  • Detaillierte Zugriffsrechte, um unbefugten Zugriff zu verhindern
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Single Sign-On

Unternehmen sollten stets die Sicherheitsnachweise und Compliance-Zertifikate des jeweiligen Anbieters überprüfen.

Was ist der Unterschied zwischen Cloud-basierter und On-Premise-HR-Software?

Der wesentliche Unterschied zwischen Cloud-basierter und On-Premise-HR-Software liegt im Hosting und im Zugriffsweg.

  • Cloud-basierte HR-Software wird auf externen Servern gehostet und über das Internet bereitgestellt. Solche Lösungen werden meistens im Software-as-a-Service-(SaaS)-Modell angeboten, d. h. Unternehmen zahlen eine monatliche Gebühr für die Nutzung. Cloud-Lösungen sind flexibel, von überall aus verfügbar und werden automatisch vom Anbieter gewartet und aktualisiert.
  • On-Premise-HR-Software hingegen wird auf eigenen Servern des Unternehmens installiert. Hier hat das Unternehmen die volle Kontrolle über Datenschutz und Anpassungsmöglichkeiten, muss jedoch mehr interne IT-Ressourcen für Wartung, Updates und Problemlösung bereitstellen.

Für die meisten modernen Unternehmen ist Cloud-basierte HR-Software die bevorzugte Wahl – aufgrund der Flexibilität, geringeren Einstiegskosten und der einfachen Integration mit anderen digitalen Tools. On-Premise-Lösungen eignen sich aber weiterhin für Unternehmen mit sehr hohen Anforderungen an Datensicherheit und Compliance, bei denen HR-Daten zwingend intern verbleiben müssen.

Weitere HR-Software-Listen

Suchen Sie nach einer bestimmten Art von Software? Auch dabei kann ich Ihnen helfen. Um Ihnen den Auswahlprozess zu erleichtern, finden Sie hier Links zu unseren beliebtesten HR-Subkategorien. Jede Liste enthält die bestbewerteten Softwarelösungen in ihrer Hauptnutzungskategorie sowie Zusammenfassungen der wichtigsten Funktionen und Screenshots.

Zentrale HR-Systeme:

Diese Systeme decken alle grundlegenden HR-Anforderungen ab, wie z. B. das Management von Mitarbeiterdaten, Anwesenheitskontrolle, Mitarbeiterplanung und Zeiterfassung:

HR-Lösungen für kleine Unternehmen:

Kleine Unternehmen haben oft begrenzte interne Ressourcen und Budgets, und das ist in Ordnung. Ich habe die besten Systeme recherchiert, die den Bedürfnissen kleiner Unternehmen gerecht werden, ohne ein hohes Preisschild. Schauen Sie sich diese Listen für die besten Optionen für kleine und mittlere Unternehmen an:

Software-Systeme für das Mitarbeitererlebnis:

Diese HR-Subkategorie dreht sich ganz um die Sammlung von Feedback sowie um die Verbesserung der Mitarbeitermotivation und -bindung. Diese Systeme bieten Unternehmen Werkzeuge zur Förderung einer starken Unternehmenskultur und hilfreiche Automatisierungen, damit sich Mitarbeitende für ihre Beiträge wertgeschätzt fühlen. So bleiben Mitarbeitende ihrem Unternehmen langfristig treu.

Das Mitarbeitererlebnis wird zum entscheidenden Unterscheidungsmerkmal für Unternehmen. Organisationen, die dem Wohlbefinden und der Entwicklung Priorität einräumen, gewinnen den Kampf um Talente.

Felicia Shakiba_Headshot

Tools zur Verwaltung von Leistung & Entwicklung:

Leistungsorientierte HR-Systeme bieten ganzheitliche Funktionen zur Überwachung von Schulungen, Kompetenzentwicklung, Zielverfolgung und anderen Leistungskennzahlen. Viele Systeme verknüpfen die Leistung außerdem mit Nachfolgeplanungsprozessen, sodass HR-Teams Top-Performer im Unternehmen einfach identifizieren können.

Tools für Einstellung und Onboarding:

Da es viele verschiedene Tools gibt, um Recruiting-Prozesse zu verwalten, sind diese Listen gezielt auf bestimmte Aspekte des Talentakquisitionsprozesses ausgerichtet, wie zum Beispiel darauf, vielfältige Bewerbergruppen für die Erfüllung von DEI-Initiativen zu gewinnen und zu finden.

Tools zur Verwaltung von HR-Operationen:

Diese speziellen Tools fallen in die Kategorie der HR-Operationen, da sie Prozesse erleichtern, die normalerweise nicht als klassische HR-Aufgaben angesehen werden, aber dennoch auf dem Schreibtisch von HR-Fachkräften landen können! Wenn Sie in diesen Schlüsselbereichen zusätzliche Unterstützung benötigen, werfen Sie einen Blick in diese Listen mit meinen kuratierten Empfehlungen:

Tools zur Messung & Nachverfolgung von Workforce-Daten:

Abschließend helfen diese Tools dabei, die allgemeine Gesundheit Ihres Unternehmens zu verstehen – einschließlich Analysen zur Belegschaft und Produktivitätsmetriken auf Team-, Abteilungs- und Unternehmensebene:

Die Komplexität der heutigen Betriebsumgebungen erfordert neue Arten von Daten, um strategische Diskussionen zu steuern. Diese neuen Daten gehen weit über typische Workforce-Analysen hinaus und umfassen sogar Einblicke in Talent-Risiken und -Chancen aus großen Mengen unstrukturierter Daten.

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Weitere Informationen zu den neuesten und besten Software-Lösungen und Trends finden Sie in unserem People Managing People Newsletter, der die neuesten Trends in HR-Führung ebenfalls abdeckt.