Die beste HR-Software hilft Ihnen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, gesetzliche Vorgaben einzuhalten und Ihre Mitarbeiter:innen zu unterstützen – und deckt dabei alles ab: von Recruiting und Onboarding bis hin zu Lohnabrechnung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbindung.
Wenn Sie zwischen Tabellen jonglieren, mit sperrigen Systemen kämpfen oder einfach unsicher sind, welche Lösung wirklich zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt, sind Sie nicht allein. Die Wahl der richtigen HR-Software ist schwierig – besonders bei so vielen sich überschneidenden Funktionen und vagen Versprechen.
Ich habe diese Liste der besten HR-Software auf Grundlage von eigenen Recherchen und über 3 Jahren Erfahrung in der Bewertung von HR-Tools für Tausende von Fachleuten wie Sie zusammengestellt. Diese Plattformen sind darauf ausgelegt, Zeit zu sparen, den Verwaltungsaufwand zu minimieren und Ihnen die Übersicht und Kontrolle zu geben, die Sie brauchen, um sich wieder auf Ihre Mitarbeitenden zu konzentrieren – und nicht nur auf Papierkram.
Inhaltsverzeichnis
- Die beste HR-Software Übersicht
- So habe ich die Liste erstellt
- FAQs: Alles, was Sie wissen müssen
- Weitere HR-Software Listen
Die beste HR-Software Übersicht
Nachfolgend finden Sie meine sorgfältig zusammengestellte Liste der 75 besten HR-Software-Plattformen. Jeder Eintrag enthält eine kurze Beschreibung, Preisinformationen und Angaben dazu, ob eine kostenlose Testphase oder Demo verfügbar ist – so können Sie schnell die besten Optionen für Ihre Bedürfnisse vergleichen.
Diese Liste ist ideal, wenn Sie sich noch orientieren, sich einen Überblick verschaffen möchten, bevor Sie tiefer einsteigen, oder einfach eine Shortlist zum Vergleichen der Anbieter suchen. Ich habe diese Tools nach Funktionen, Nutzererlebnis, Skalierbarkeit und ihrer Fähigkeit, echte HR-Herausforderungen zu lösen, ausgewählt.
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| Tool | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Paylocity Durchdachte HCM-Plattform zur Automatisierung manueller Prozesse, mit Modulen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Workforce-Management, zentrale Personaldaten, Talentmanagement, Leistungsverwaltung und Mitarbeitererlebnis. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 2 | Justworks Cloud-basierte HR-Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance-Management, Zeiterfassung und Mitarbeiter-Onboarding in einem System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat + $50/Monat | Website |
| 3 | Paycom Am besten für mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsgenauigkeit | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 4 | BambooHR® Beliebte HR-Software für kleine Unternehmer, einschließlich hilfreicher Funktionen für den Employee Self Service und Tools zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit. | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website |
| 5 | Paycor HCM-Software mit integrierten Modulen für Lohnabrechnung, HR-Datenmanagement, Talentmanagement, Workforce Management, Mitarbeitererfahrung und Verwaltung von Sozialleistungen. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat, plus $5/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 6 | Leapsome Leapsome ist eine KI-gestützte HR-Software, die Organisationen dabei unterstützt, ihre Teams über eine einheitliche Plattform zu verwalten, weiterzuentwickeln und zu engagieren. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 7 | HR Acuity Mit HR Acuity können Sie Arbeitsplatzprobleme mithilfe geführter Workflows, KI-Analysen und anonymer Berichterstattung verwalten, um konsistente, konforme und transparente Mitarbeiterbeziehungen zu gewährleisten. | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 8 | Deel HR Umfassende HR-Software für internationale Teams, die weltweite Einstellung, Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance in 150 Ländern abdeckt – ohne dass ein eigenes rechtliches Unternehmen je Land notwendig ist. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 9 | Nectar Mitarbeiterauszeichnungs- und Belohnungsplattform zur Verbesserung der Unternehmenskultur durch Steigerung von Mitarbeiterbindung, Engagement und Motivation. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $3 pro Nutzer/Monat | Website |
| 10 | TriNet Umfassender PEO-Dienstleister für kleine und mittlere Unternehmen, einschließlich strategischem Personalmanagement, Risikominimierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Benefits sowie integrierten Technologielösungen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 11 | Workable HR All-in-one HR- und Recruiting-Plattform für KI-gestützte Kandidatensuche, Bewerber-Tracking, Mitarbeiterdatenverwaltung, Onboarding und Urlaubsverwaltung. | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $99/Monat | Website |
| 12 | TalentHR Ideal für intuitive KI-Werkzeuge bei HR-Aufgaben | Kostenlose Version verfügbar | Ab $2/Nutzer/Monat | Website |
| 13 | Gusto Ein vollständig automatisiertes, steuerkonformes Lohnsystem, das Gehaltsläufe, Benefits und Personaldaten nahtlos miteinander verknüpft, sodass Sie Ihr gesamtes Team von einem Ort aus verwalten können. | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat | Website |
| 14 | SixFifty Arbeitsrechtsplattform für HR-Compliance mit automatisierter Erstellung juristischer Dokumente und Echtzeit-Updates zu sich ändernden Gesetzen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 15 | iSpring LMS Cloudbasiertes LMS, das Unternehmen umfassende Lern- und Trainingslösungen mit einer umfangreichen Bibliothek an vorgefertigten Kursen zu Kundenservice, Kommunikationsfähigkeiten, Führungskräfteentwicklung und Vertriebsschulungen bietet. | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $3.97/Benutzer/Monat | Website |
| 16 | TalentLyft Umfassende Recruiting-Software für den gesamten Prozess, mit integriertem Bewerbermanagementsystem und Talent-CRM sowie Tools für die Kandidatensuche und das Recruitment-Marketing. | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $124,17/Monat für 10 aktive Jobs | Website |
| 17 | Tremendous Vorausschauende Plattform für Massenzahlungen, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Prämien und Anreize weltweit zu verteilen und so die Anerkennung sowie das Engagement der Mitarbeitenden zu stärken. | Kostenlose Demo verfügbar | Kostenlose Nutzung + 3 % Gebühr für Kreditkartenzahlungen | Website |
| 18 | Jibble Fortschrittliche Zeiterfassungssoftware mit Stempeluhr-App, Stundenzetteln, GPS-Tracking, Tools zur Abrechnungszeit, Arbeitszeitrechner, Gesichtserkennung sowie Anwesenheits- und PTO-Verwaltung. | Kostenlose Demo + dauerhaft kostenloses Konto | Kostenloser Dauerplan für unbegrenzte Nutzer | Website |
| 19 | Vantage Circle Cloud-basierte Software für Mitarbeiteranerkennung und -engagement zur Automatisierung von Mitarbeiterbelohnungen und anderen Arten von Firmengeschenken. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat | Website |
| 20 | factoHR Moderne und mobilfreundliche HCM-Software für hybride Arbeitskräfte, einschließlich Tools zur Steigerung der Produktivität, zum Setzen von OKRs und zur Verfolgung von KPIs. | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 21 | Calamari Innovatives Personalmanagement-Tool mit HR-Apps, die sich auf Urlaubsverwaltung, bezahlte Freizeit (PTO) und Anwesenheitsverfolgung konzentrieren, einschließlich Funktionen zum Ein- und Ausstempeln. | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $1,70/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 22 | GoCo Flexible Mitarbeiterverwaltungssoftware für zentrale HR-Funktionen, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, PTO-Verfolgung und Compliance mit automatisierten Workflows. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 23 | ProProfs Training Maker Dynamische Online-Trainings- und Lernmanagement-Software mit Tools zur Entwicklung multimedialer Kurse, Bewertungen und Quizze, einschließlich Compliance-Tracking und automatischen Erinnerungen. | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $1/Pro Monat/Mitarbeiter | Website |
| 24 | HiBob Moderne HRIS-Software mit einer von sozialen Medien inspirierten Benutzeroberfläche, die das Mitarbeitererlebnis maximiert und die Unternehmenskultur vertieft. | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website |
| 25 | iSmartRecruit Hochentwickelte Recruiting-Marketing-Plattform mit integriertem Bewerbermanagementsystem (ATS), Recruiting-CRM, KI-generierten Automatisierungen und Funktionen für die Teamzusammenarbeit. | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $30/Nutzer/Monat | Website |
| 26 | OnBlick Cloudbasierte Einwanderungs- und HR-Compliance-Software, speziell entwickelt zur Unterstützung von US-amerikanischen Unternehmen bei der Einarbeitung und Verwaltung von Mitarbeitenden. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 27 | Eddy All-in-one HRIS-System mit Tools zur Verwaltung von Personal, Gehaltsabrechnung und Einstellungsprozessen – besonders geeignet für Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8 pro Mitarbeiter/Monat zuzüglich einer Grundgebühr von $49/Monat | Website |
| 28 | BrightHR Cloud-basierte Personalmanagement-Software-Suite zur Überwachung der Anwesenheit, Verwaltung von Urlaubsansprüchen, Dienstplanerstellung und Nachverfolgung von Überstunden, einschließlich unbegrenztem Dokumentenspeicher. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 29 | Recruitee Kollaborative Recruiting-Software für HR-Teams mit Tools zur Verbesserung der Kandidatensuche, Automatisierung der Einstellung und effektiver Bewertung von Bewerbenden. | 18-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $185/Monat | Website |
| 30 | Oorwin KI-gestützte Talent-Intelligence-Plattform mit ATS-, CRM- und HRMS-Funktionen – entwickelt für Organisationen in den USA, Großbritannien, Indien oder Singapur. | Kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 31 | Staff Squared HR-Softwarelösung für Abwesenheitsverwaltung, Onboarding, Mitarbeiterdatenverwaltung, eNPS, Dokumentenmanagement und HR-Berichterstattung, inklusive Zugriff auf hochwertige HR-Vorlagen. | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab £2.50/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 32 | peopleHum KI-gesteuertes HR-System, das die Bereiche Einstellung, Verwaltung, Lernen, Leistung, OKRs und Mitarbeiterbindung unterstützt, einschließlich Analysen und einem hilfreichen, KI-gestützten Chatbot. | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $2/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 33 | Oracle HCM Cloud Umfassende HR-Management-Suite mit Tools für Recruiting, Onboarding, Sozialleistungen, Abwesenheiten, Leistungsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Analysen. | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 34 | Zoho People Cloud-basierte HR-Operationsplattform mit Tools für Onboarding, Mitarbeiterverwaltung, Stundenzettel, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Spesenverwaltung, HR-Analysen, Fallmanagement, Mitarbeiterentwicklung und umfassenden Funktionen zur Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle. | 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo | Ab $1.25/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 35 | Amber Hochentwickelter Chatbot zur Mitarbeiterbindung, der KI, maschinelles Lernen, prädiktive Personal-Analytik und kontinuierliche Kulturevaluierung kombiniert, um Mitarbeiter mit Fluktuationsrisiko gezielt zu identifizieren. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 36 | Tap My Back Adaptive HCM-Lösung mit modernen Funktionen für das Workforce Management wie Tools zur Kompetenzentwicklung, Funktionen für die Nachfolgeplanung, DEI-Tracking und ein Modul für das Compliance-Management. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 37 | SutiHR KI-unterstützte HRMS-Software für das Personalmanagement mit Modulen für Kern-Personalfunktionen, Talentmanagement, Zeiterfassung sowie zusätzlichen HR-Apps und Integrationen. | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $4/Angestellter/Monat | Website |
| 38 | ChartHop KI-gestützte People-Operations-Plattform, die HRIS, Headcount-Planung, Vergütung, Leistungs- und Engagementdaten in interaktiven Organigrammen und Dashboards vereint. | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Arbeitnehmer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
| 39 | Workday Vertrauenswürdige HCM-Plattform für mittelständische und große Unternehmen mit Tools zur Automatisierung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Ruhestand. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 40 | Zimyo Voll ausgestattete HRMS-Software mit Modulen für Mitarbeiterengagement, Personalbeschaffung und Onboarding, zentrale HR-Aufgaben, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterleistungsmanagement, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Leistungsverwaltung. | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Ab $2/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 41 | Personio Vielseitiges Set an HR-Tools, darunter Bewerbermanagement, digitale Personalakten, ein Schulungsmanagement-Modul, Instrumente zur Leistungsbewertung, Genehmigungsprozesse, Aufgaben & Erinnerungen sowie Berichte & Analysen. | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Preis: €2,88/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 42 | Odoo Employees Modulare HR-Lösung für Recruiting, Mitarbeiterleistung, Urlaubsverwaltung, Spesen und Mitarbeiterengagement mit einer langen Liste zusätzlicher HR-Apps und Integrationen zur Auswahl. | 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $24/Benutzer/Monat | Website |
| 43 | HealthStream Cloud-basiertes Talentmanagement- und Lernmanagementsystem, das speziell für den Gesundheitssektor entwickelt wurde. | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 44 | Sage HR Cloudbasierte HR-Management-Software mit zentralen HR-Funktionen sowie einer vollwertigen mobilen HR-App, die zur Mitarbeiterselbstbedienung anregt. | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $7/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 45 | Dayforce HCM-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Sozialleistungen, Talentmanagement und Personalplanung kombiniert, um globale Personalprozesse effizient im großen Maßstab zu gestalten. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 46 | Compport Flexible, KI-gestützte Vergütungsmanagement-Software, die HR-Führungskräfte durch verbesserte Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterumfragen, analytische Auswertungen auf Basis von Vergütungsdaten und reduzierte Mitarbeiterfluktuation unterstützt. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 47 | HROne Unternehmensweite HCM-Software mit 10 zentralen Personalmodulen zur Steigerung der Produktivität, Förderung von Vernetzung, Unterstützung der Zusammenarbeit und Erleichterung von Entscheidungsprozessen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 48 | Cornerstone OnDemand Adaptive HCM-Lösung mit modernen Funktionen für das Personalmanagement wie Tools zur Kompetenzentwicklung, Nachfolgeplanungsfunktionen, DEI-Tracking und ein Modul für das Compliance-Management. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 49 | Bonfyre Dedizierte Plattform für Mitarbeiterengagement mit Fokus auf mobil-optimierte, bidirektionale Kommunikation, Feedback, Anerkennung, Firmenevents und Engagement-Analysen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 50 | OrangeHRM Cloudbasierte HRMS-Software für Mitarbeiterverwaltung, Unternehmenskultur, Vergütungs- und Talentmanagement – einschließlich einer kostenlosen Option unter einer Open-Source-Lizenz. | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Preis auf Anfrage | Website |
| 51 | Darwinbox Unternehmensweite HCM-Software mit einheitlichen Modulen für Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung & Ausgaben, Talentgewinnung, Talentmanagement und Personal-Analysen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 52 | TriNet HR Plus Voll ausgestattete HRIS-Plattform mit umfassenden Optionen für die Verwaltung von Sozialleistungen und Gruppenversicherungen. | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $8/Arbeitnehmer/Monat | Website |
| 53 | Namely Beliebte All-in-One-HR-Lösung für Mitarbeitereinarbeitung, Mitarbeiter-Self-Service, Talentgewinnung und -management, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung, Leistungsverwaltung, Compliance sowie HR-Analysen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 54 | Sage People Flexible HR-Lösung, die Workflow-Automatisierungen und Analysen unterstützt – speziell für mittelständische, weltweit agierende Unternehmen entwickelt. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 55 | PeoplesHR HCM-Software auf Unternehmensebene mit einheitlichen Modulen für Workforce Management, Lohn- und Gehaltsabrechnung & Ausgaben, Talentakquise, Talentmanagement und Personal-Analytik. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 56 | WebHR All-in-one, modulare, zentrale HR-Lösung mit erschwinglichen Zusatzfunktionen für Mitarbeiterleistungsmanagement, Lohnabrechnung und Recruiting-Tools, einschließlich eines Bewerber-Tracking-Systems. | Kostenlose Demo + Freemium-Plan für bis zu 5 Mitarbeiter | Ab $2/Arbeitnehmer/Monat | Website |
| 57 | PeopleFluent Flexible Mitarbeiterentwicklungssoftware mit Modulen für Talentmobilität, Leistungsbeurteilung, Vergütung, Nachfolgeplanung, Organisationsdiagramme und Lernen & Entwicklung. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 58 | Workzoom All-in-one Personalverwaltungssoftware mit Tools für Recruiting, Onboarding, Abwesenheitsverwaltung, Lohnabrechnung, Sozialleistungen für Mitarbeitende, Lernen und Entwicklung sowie Leistungsmanagement. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 59 | Trinet HR-Software, die eine umfassende Suite von HR-Dienstleistungen bietet, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften – alles auf einer einzigen Plattform. | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 60 | SAP SuccessFactors Branchenführende HCM-Software mit Fokus auf das Mitarbeitererlebnis und Talentmanagement, besonders geeignet für Unternehmen auf Konzernebene. | Kostenlose Demo verfügbar | Preisinformation auf Anfrage | Website |
| 61 | LeaveBoard Urlaubsverwaltungssystem, das Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Mitarbeiter-Self-Service in einer zentralen Mitarbeitendendatenbank integriert. | Kostenlose Testversion + Freemium-Tarif für bis zu 9 Mitarbeitende | Ab $1.35/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 62 | Insperity Komplettservice-HR-Outsourcing und Technologie, die Lohnabrechnung, Compliance, Leistungsverwaltung und Workforce-Analytik verbindet. | Testoptionen verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 63 | SimplyHired HRIS Kostenlose HR-Software für kleine Unternehmen mit HR-Tools für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Team-Anwesenheitsverfolgung, Dokumentenspeicherung einschließlich E-Signatur-Funktionen sowie einem Tracker für die Anmeldung zu Zusatzleistungen. | Kostenlose Demo + dauerhaft kostenloses Konto | Dauerhaft kostenloser Tarif | Website |
| 64 | SyncHR Fortschrittliche HCM-Software mit hochmodernen Funktionen wie der 'Time Machine'-Daten-Snapshot-Technologie, positionsbasierter Architektur, interaktiven Organigrammen sowie weiteren Möglichkeiten zur Personalplanung und operativen Berichterstattung. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 65 | Rippling Vereinheitlichte Workforce-Management-Plattform, die HR, Lohnbuchhaltung, IT und Finanzen kombiniert, um Abläufe zu beschleunigen und weltweite Compliance zu gewährleisten. | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 66 | Beams Eine Mitarbeiter-Pulsbefragungs- und Anerkennungsplattform, die in Zusammenarbeit mit Psychologie-Expert:innen entwickelt wurde, um Engagement und Stimmung zu messen. | 30-tägige kostenlose Testphase | Preise auf Anfrage | Website |
| 67 | EMP Trust HR Spezialisierte HR-Software für Recruiting, Bewerbermanagement und Mitarbeiter-Onboarding, einschließlich Hintergrundprüfungen sowie Compliance- und E-Verification-Prozessen. | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website |
| 68 | Manatal Preisgekrönte ATS- und Recruiting-Lösung mit umfassenden Tools zur Kandidatengewinnung und KI-gestützten Kandidatenempfehlungen. | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Ab $15/Nutzer/Monat | Website |
| 69 | Qooper Am besten geeignet für die Skalierung von Mitarbeiter-Mentoring und -Entwicklung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 70 | SixFifty Employee Handbook Umfassende Dokumentenmanagement-Plattform mit Tools zur Erstellung digitaler Mitarbeiterhandbücher und Überwachung der Einhaltung von Richtlinien – speziell für US-amerikanische Organisationen. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $100/Monat (unbegrenzte Nutzer) | Website |
| 71 | Peoplebox.ai Richtet Teams mit gemeinsamen Zielen aus durch OKR-Tracking, Leistungsbeurteilungen, 1:1-Meetings, Mitarbeiterbefragungen zur Zufriedenheit und Echtzeit-Analysen. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat | Website |
| 72 | ActivTrak Moderne Workforce-Analytics-Plattform, die Benutzerdaten zur Aktivität klassifiziert und in aussagekräftige, Echtzeit-Workforce-Berichte einfließen lässt. | 14-tägige kostenlose Testphase + Freemium-Plan | Ab $9/Nutzer/Monat | Website |
| 73 | ClearCo Umfassendes Talentmanagement-System, das HR-Teams dabei unterstützt, die Rekrutierung zu verfolgen, das Onboarding zu steuern, Teamziele abzustimmen, Top-Talente zu binden und die Planung für Organisationen mit Sitz in den Vereinigten Staaten oder Kanada effektiv zu gestalten. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 74 | Justworks Umfassende HR-Software für Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Compliance für kleine Unternehmen, die Plattformfunktionen und HR-Dienstleistungen kombiniert, um Ihrem Team beim Aufbau Ihrer HR-Abteilung die notwendige Unterstützung zu bieten. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $79/Angestellten/Monat | Website |
| 75 | Greenhouse Moderne Recruiting-Plattform mit Tools, um vielfältige Talente zu finden, DEI-Kennzahlen zu verfolgen und neue Mitarbeitende unkompliziert einzuarbeiten. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
So habe ich diese Liste der HR-Lösungen erstellt
Für die Zusammenstellung dieser HR-Software-Liste habe ich verschiedene HR-Tools bewertet und miteinander verglichen, die jeweils einen einzigartigen Aspekt gängiger HR- oder Unternehmensanforderungen abdecken. Wenn Sie einen echten Deep Dive mit Vorteilen und Nachteilen sowie weiteren Einblicken zu den Funktionen wünschen, sehen Sie sich meine Liste der Top-HR-Software an.
Ich habe auf meine jahrelange Erfahrung in der HR-Administration zurückgegriffen, um die Funktionen zu identifizieren, die echten Mehrwert bieten und zeitraubende manuelle Arbeit reduzieren. Diese Liste habe ich mit den nachstehenden Auswahlkriterien weiter verfeinert, um prüfend zu sehen, wie jede Plattform für typische Anwendungsfälle abschneidet.
| Kriterium | Gewichtung | Was habe ich bewertet |
|---|---|---|
| Kernfunktionen | 25% | - Zentrale HR-Daten - Integrierte digitale Module - Mitarbeiter-Self-Service - Rollenbasierte Berechtigungen |
| Herausragende Funktionen | 25% | - Zeiterfassung (Pluspunkt: Payroll-Synchronisation) - Tools zur Leistungsbeurteilung - Abdeckung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus - Compliance-Überwachung - Automatisierungsfunktionen |
| Benutzerfreundlichkeit | 10% | - Intuitive Benutzeroberfläche - Klare Anleitungen - Mobile Optimierung - Einfaches Rollenmanagement |
| Onboarding | 10% | - Schnelle Einrichtung - Schulungsressourcen - Live-Support/Chatbots - Datenmigrations-Tools - Vorlagentemplates |
| Kundenservice | 10% | - Supportkanäle (E-Mail/Telefon/Chat) - Persönlicher Account Manager - Selbstbedienungsressourcen - Qualität des Supports laut Bewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 10% | - Kostenlose Testphase/Demo verfügbar - Transparente, gestaffelte Preisgestaltung - ROI durch Effizienz-/Kosteneinsparungen |
| Kundenbewertungen | 10% | - Gesamtbewertung - Häufiges Lob/Kritik - Erfahrungen zu Bedienung/Support - Aussagekräftige Erfahrungsberichte |
Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Ihnen möglicherweise durch den Kopf gehen:
Was ist HR-Software?
Ich weiß, dass viele der Leser dieser Liste im HR-Bereich leben und atmen und daher keine Definition benötigen. Dieser Abschnitt richtet sich an all jene HR-Führungskräfte, die auf unkonventionellem Wege, z. B. als bereichsübergreifende Manager, Startup-Gründer oder andere, die sich gerade erst in die neue Terminologie einarbeiten, in dieses Feld gekommen sind.
HR-Software, oder Human Resources Software, bezeichnet eine technologische Lösung, mit der HR-Profis ihre Prozesse optimieren und die Belegschaft effizient verwalten können. Diese Software bietet verschiedene Funktionen, wie z. B. Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Recruiting und Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Benefits-Verwaltung, Leistungsbeurteilung und Lohnabrechnung.
HR-Software ist darauf ausgelegt, die Gesamteffizienz der Personalabteilung zu steigern und Zeit und Ressourcen für die Verwaltung einer großen Belegschaft zu reduzieren. Durch Automatisierung vieler administrativer HR-Aufgaben hilft HR-Software den Fachkräften, sich stärker auf strategische Initiativen zu konzentrieren und die Mitarbeitenden effektiver zu managen.
Welche Hauptvorteile bietet der Einsatz von HR-Software?
Die Vorteile von HR-Software sind vielfältig. Zum einen können HR-Fachkräfte durch die Automatisierung vieler zeitaufwändiger Verwaltungsaufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Pflege von Mitarbeiterakten viel Zeit und Mühe sparen.
Außerdem sorgt HR-Software für eine höhere Genauigkeit im Datenmanagement und verringert so Fehler und Auslassungen, was wiederum die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben erleichtert.
Auch den Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und -daten erleichtert HR-Software, sodass Personalverantwortliche fundiertere Entscheidungen treffen können.
Schließlich ermöglicht HR-Software die Analyse von Personaldaten sowie das Erkennen von Trends und Mustern, um wirksamere Strategien für Talentmanagement, Leistungsverbesserung und Mitarbeiterbindung zu entwickeln.
Gibt es verschiedene Arten von HR-Software?
Ja, der Markt für HR-Software bietet eine breite Auswahl an grundlegenden und spezialisierten Software-Lösungen. Während der Bereich für HR-Management-Software sehr umfassend ist, lassen sich die besten HR-Softwarelösungen aus dieser Liste in folgende Hauptkategorien einteilen:
- Ein Human Resources Information System (HRIS) ist die grundlegendste Form einer HR-Datenbank, die Mitarbeiterinformationen speichert und Module für grundlegende HR-Funktionen (z. B. Zeiterfassung, Benefits und manchmal (aber nicht immer!) auch Lohnabrechnung) enthält.
- Ein Human Resource Management System (HRMS) geht über die Grundfunktionen hinaus und bietet zusätzliche Module für weiterführende Aufgaben wie Recruiting beziehungsweise Bewerbermanagement, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterengagement.
- Abschließend bietet ein Human Capital Management [System] (HCM-System) meist einen etwas größeren Funktionsumfang als ein HRMS (wenn auch nicht immer), oft mit strategischem Fokus auf Personalplanung. Dadurch enthalten solche HR-Systeme häufiger Funktionen wie Personaleinsatzplanung oder native Schnittstellen zu ERP-Software.
Weitere beliebte Teilbereiche sind:
- Software für Bewerbermanagement oder Recruiting, um die Prozesse der Einstellung und Einarbeitung zu vereinfachen
- Vergütungsmanagement-Software, um eine faire, marktgerechte Bezahlung sicherzustellen
- Software für Mitarbeiterengagement , um die Stimmung im Unternehmen zu messen und Feedback etwa über Umfragen einzuholen
- Mitarbeiteranerkennungs-Software, um Erfolge und Meilensteine im Team wertzuschätzen und Prämien zu vergeben
- Lernmanagementsysteme zur Durchführung von internen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen im großen Maßstab
- Talentmanagement-Software zur Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Onboarding bis Offboarding
- Workforce-Management-Software zur Unterstützung von Führungskräften bei der täglichen Einsatzplanung, Zeiterfassung und Aufgabenverteilung
Eine ausführlichere Übersicht gibt dieser Artikel über die verschiedenen Arten von HR-Software, der die wichtigsten Vorteile der einzelnen Kategorien zusammenfasst.
Welche Schlüsselfunktionen beinhaltet HR-Software?
Hier eine Übersicht der wichtigsten Funktionen, die in den besten HR-Softwarelösungen zu finden sind:
- Kernfunktionen für HR-Datenverwaltung: Eine zentrale Quelle für Mitarbeiterdaten, die alle Softwaremodule automatisch speist.
- Lohnabrechnungslösungen: Integrierte, steuerkonforme Gehaltsabrechnung, die manuelle Berechnungen überflüssig macht.
- Verwaltung von Abwesenheiten, Anwesenheits- und Zeiterfassung: Erfassung der Arbeitszeiten und Urlaubstage sowie weiterer Abwesenheitsanträge.
- Verwaltung von Benefits: Kopplung von Gesundheitsleistungen an Mitarbeiter- und Lohnabrechnungsdaten für eine einfachere Benefits-Verwaltung.
- Leistungsmanagement: Tools für Mitarbeitergespräche, zur Überwachung von Entwicklung und Leistungen im Zeitverlauf.
- Talentmanagement- & Engagement-Funktionen: Instrumente zur Belohnung, Motivation und Förderung der Mitarbeitenden, inklusive Tools für eNPS und Stimmungsanalysen.
- Recruiting- & Kandidatensuche-Tools: Digitale HR-Lösungen zur Gewinnung und Vorauswahl von Bewerbenden, inkl. Funktionen wie Bewerbermanagement- und Kandidatenbeziehungs-CRM-Systeme zur Vereinfachung des Recruitings.
- Onboarding-Tools: Automatisierte Prozesse, um neue Mitarbeitende effizient einzugliedern, inklusive Identitäts- und Hintergrundprüfungen.
- Schulungs- & Lernmanagement-Funktionen: Verwaltung von Qualifikationen, Ablauf von Zertifikaten sowie Durchführung interner Schulungen über ein Lernmanagementsystem (LMS).
- Erweiterte Workforce-Management-Funktionen: Hierzu zählen Compliance-Überwachung, Nachfolgeplanung und Plattformen, die Aufstiegsmöglichkeiten und Kompetenzentwicklung fördern.
- HR-Analytics- & Reporting-Tools: Aussagekräftige Berichte über Systemdaten, oftmals mit Vorlagen, die sich automatisch und in Echtzeit aktualisieren.
- Self-Service für Mitarbeiter: Möglichkeit für Mitarbeitende, eigene Daten selbst zu pflegen und Informationen unabhängig einzusehen, ohne starke HR-Beteiligung.
Wie wähle ich die beste HR-Software für meine Anforderungen aus?
Menschen bei der Suche nach der besten HR-Software für Ihre Anforderungen zu unterstützen ist unser Spezialgebiet – Sie sind also goldrichtig! Mit dem folgenden einfachen 5-Schritte-Prozess finden Sie die beste HR-Software für Ihr Unternehmen:
Schritt 1: Erfassen Sie Ihre HR-Bedürfnisse: Bevor Sie sich für eine Software entscheiden, analysieren Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an das Personalmanagement. Die Klärung der Bedarfe ist entscheidend für die spätere Auswahl der passenden HR-Software.
Schritt 2: Recherchieren Sie HR-Software-Anbieter: Machen Sie sich mit führenden HR-Lösungen vertraut, die für Ihren Anwendungsfall geeignet sind (diese Liste hilft Ihnen dabei, Zeit bei der Identifikation der besten Anbieter zu sparen). Wählen Sie Anbieter nach Ihren Anforderungen, der Branche und weiteren Kriterien, die für Ihren Auswahlprozess relevant sind.
Schritt 3: Erstellen Sie eine engere Auswahl: Reduzieren Sie Ihre Wahl jetzt auf einige wenige der besten HR-Management-Softwarelösungen.
Schritt 4: Testen Sie die Anbieter Ihrer Shortlist: Nutzen Sie Testphasen oder Demos. Probieren Sie jedes Tool aus, um ein Gefühl für die Benutzeroberfläche und Funktionen zu bekommen. Notieren Sie sich etwaige Einschränkungen und lassen Sie idealerweise auch Nutzende aus dem Unternehmen testen.
Schritt 5: Umsetzung & Onboarding: Stellen Sie eine Strategie für die Einführung der HR-Software auf – inklusive Onboarding-Plan für Führungskräfte und Mitarbeitende. Binden Sie Stakeholder frühzeitig ein, um deren Wünsche von Beginn an zu berücksichtigen. Nutzen Sie Support-Angebote, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
Wie lange dauert im Durchschnitt die Einführung von HR-Software?
Die Dauer der Einführung von HR-Software kann stark variieren – je nach Komplexität der Software und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Einfache Systeme lassen sich oft innerhalb weniger Wochen bis zu einigen Monaten umsetzen. Komplexere Systeme benötigen meistens mehrere Monate bis zu einem Jahr, insbesondere wenn umfangreiche Anpassungen oder Integrationen erforderlich sind. In dieser Phase erfolgen Einrichtung, Datenmigration, Schulungen der Nutzer und Systemtests, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Gibt es versteckte Kosten bei HR-Software?
Beim Kauf von HR-Software sollten Sie auch auf versteckte Kosten achten, nicht nur auf den Listenpreis. Solche Kosten können für die Datenmigration, zusätzlichen Kundensupport, für die Schulung Ihres Teams zum Umgang mit der neuen Software sowie für Updates oder Upgrades anfallen.
Benötigt die Software zudem individuelle Schnittstellenanpassungen, kann dies die Gesamtkosten erheblich erhöhen. Es ist ratsam, sich bereits im Vorfeld einen Überblick über diese potenziellen versteckten Kosten zu verschaffen, um Budget und Planung realistisch zu gestalten.
Wie gewährleisten HR-Plattformen Datensicherheit?
Auch wenn jedes HR-Software-System unterschiedlich ist, gilt der Schutz sensibler Personaldaten während der Übertragung und Speicherung immer. Entwickler von HR-Software sorgen durch folgende Maßnahmen für Datensicherheit und Compliance:
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
- Einhaltung internationaler Standards wie DSGVO und ISO/IEC 27001
- Detaillierte Zugriffskontrollen, um unbefugten Zugriff zu verhindern
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Single Sign-on
Unternehmen sollten die Sicherheitszertifikate und Compliance-Nachweise der Anbieter sorgfältig prüfen.
Was ist der Unterschied zwischen Cloud-basierter und On-Premise HR-Software?
Der wichtigste Unterschied zwischen Cloud-basierter und On-Premise HR-Software liegt darin, wo das System gehostet wird und wie darauf zugegriffen werden kann.
- Cloud-basierte HR-Software wird auf externen Servern gehostet und über das Internet genutzt. Sie wird meist im Software-as-a-Service (SaaS)-Modell angeboten. Dabei zahlen Unternehmen eine Abonnementgebühr für den Zugang. Cloud-Lösungen sind skalierbar, überall verfügbar und beinhalten für gewöhnlich automatische Updates und Wartung durch den Anbieter.
- On-Premise HR-Software wird dagegen lokal auf eigenen Servern des Unternehmens installiert. Das gibt Unternehmen vollständige Kontrolle über Datensicherheit und Anpassungen, verlangt aber nach mehr Inhouse-IT-Ressourcen für Betrieb, Wartung und Problemlösung.
Für die meisten modernen Unternehmen ist Cloud-basierte HR-Software aufgrund ihrer Flexibilität, geringen Einstiegskosten und leichten Integration die bevorzugte Wahl. Für Unternehmen mit besonders hohen Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen, die HR-Daten unbedingt intern halten müssen, kann eine On-Premise-Lösung aber nach wie vor sinnvoll sein.

Weitere HR-Software-Listen
Suchen Sie nach einer bestimmten Unterkategorie von Software? Auch dabei kann ich Ihnen helfen. Um Ihren Auswahlprozess zu beschleunigen, finden Sie hier einige Links zu unseren beliebtesten HR-Unterkategorien. Jede Liste enthält die bestbewertete Software innerhalb ihrer Hauptnutzungskategorie sowie Zusammenfassungen der wichtigsten Funktionen und Screenshots.
Zentrale HR-Systeme:
Diese Systeme decken alle grundlegenden HR-Anforderungen ab, wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Anwesenheitserfassung, Mitarbeitereinsatzplanung und Zeiterfassung:
- Mitarbeiterverwaltungssysteme
- HRMS für Personalmanagement
- HR-Datenbank-Software
- HR-Management-Software
- Workforce-Management-Software
- Software für die Personalbedarfsplanung
HR-Lösungen für kleine Unternehmen:
Kleine Unternehmen verfügen oft über begrenzte interne Ressourcen und Budgets – und das ist in Ordnung. Ich habe die Zeit investiert, um die besten Systeme zu recherchieren, die den Bedürfnissen kleiner Unternehmen entsprechen, ohne ein hohes Preisschild. Schauen Sie sich diese Listen für die besten Optionen für kleine und mittelständische Unternehmen an:
- HRIS für kleine Unternehmen
- HRMS für kleine Unternehmen
- HR-Software für kleine Unternehmen
- Bewerbermanagementsysteme für kleine Unternehmen
- Lernmanagementsysteme (LMS) für KMU
Softwarelösungen für das Mitarbeitererlebnis:
Diese Unterkategorie der HR-Lösungen konzentriert sich darauf, Feedback zu sammeln und die Mitarbeitermotivation sowie die Mitarbeiterbindung zu verbessern. Diese Systeme statten Unternehmen mit Tools zur Unternehmenskultur und hilfreichen Automatisierungen aus, damit sich Mitarbeitende für ihre Beiträge wertgeschätzt fühlen. Dies wiederum erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeitende langfristig im Unternehmen bleiben.
- Mitarbeiter-Engagement-Software
- Tools zur Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses & der Leistungsfähigkeit
- Mitarbeiteranerkennungs-Plattformen zur Würdigung von Top-Talenten
Mitarbeitererlebnis entwickelt sich zum entscheidenden Unterscheidungsmerkmal für Unternehmen. Organisationen, die Wohlbefinden und Entwicklung priorisieren, gewinnen den Krieg um Talente.
Tools zur Verwaltung von Leistung & Entwicklung:
Leistungsorientierte HR-Systeme bieten umfassende Funktionen zur Überwachung von Trainings, Kompetenzentwicklung, Zielen und anderen Leistungskennzahlen. Viele Systeme verknüpfen zudem die Leistung mit dem Nachfolgeplanungsprozess und unterstützen HR-Teams dabei, Top-Performer im Unternehmen einfach zu identifizieren.
- Leistungsmanagement-Software & -Tools
- Lernmanagementsysteme (LMS) für Mitarbeiterschulungen
- Nachfolgeplanungs-Software zur Entwicklung künftiger Führungskräfte
Tools für Einstellung und Onboarding:
Da es viele Tools zur Verwaltung von Recruiting-Prozessen gibt, sind diese Listen speziell auf bestimmte Aspekte der Talentgewinnung ausgerichtet, wie zum Beispiel darauf, vielfältige Kandidat:innen zu gewinnen und zu finden, um DEI-Initiativen zu erfüllen.
- Kandidatensourcing-Software
- Software für Diversity Recruiting
- Recruitment-Marketing-Software
- Software für Mitarbeiter-Onboarding
Tools zur Verwaltung von HR-Operationen:
Diese Spezial-Tools gehören zur Kategorie HR-Operationen, da sie Prozesse erleichtern, die üblicherweise nicht als Kernfunktionen des Personalmanagements gelten, aber dennoch auf dem Tisch von HR-Fachleuten landen können! Benötigen Sie zusätzliche Unterstützung in diesen Bereichen, werfen Sie einen Blick auf diese Listen mit meinen ausgewählten Empfehlungen:
- Asset-Management-Software
- Elektronische Unterschriften-Software für digitale Freigaben
- Software zur Überwachung von Remote-Mitarbeitenden
- Organigramm-Tools zur Abbildung von Unternehmensstrukturen
Tools zur Messung & Nachverfolgung von Personaldaten:
Abschließend sind diese Tools nützlich, um die Gesundheit Ihres gesamten Unternehmens besser zu verstehen, einschließlich Ihrer Workforce-Analytics und Produktivitätskennzahlen auf Team-, Abteilungs- und Unternehmensebene:
- Business-Intelligence-Software für Datenanalysen
- HR-Analytics-Software für umsetzbare Personaldaten
- Produktivitäts-Tracking-Software für hybride Teams
Die Komplexität der heutigen Arbeitswelt verlangt nach neuen Datenarten, um strategische Diskussionen zu unterstützen. Diese neuen Daten gehen weit über die üblichen Workforce-Analytics hinaus und umfassen sogar Erkenntnisse zu Talentrisiken und -chancen, die aus großen Mengen unstrukturierter Daten gewonnen werden.
Weitere Informationen zu den neuesten und besten Softwarelösungen und Trends finden Sie in unserem People Managing People Newsletter, der auch die aktuellen Trends in der HR-Führung behandelt.
