Die beste HR-Software hilft Ihnen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und Ihre Mitarbeitenden zu unterstützen – von der Einstellung und Einarbeitung über die Lohnabrechnung bis hin zu Leistungsmanagement und Mitarbeiterbindung.
Falls Sie gerade zwischen Tabellen jonglieren, mit umständlichen Systemen kämpfen oder sich einfach unsicher sind, welche Lösung wirklich die Bedürfnisse Ihres Teams abdecken kann, sind Sie nicht allein. Die Wahl der richtigen HR-Software ist schwierig – besonders bei so vielen sich überschneidenden Funktionen und schwammigen Versprechen.
Ich habe diese Liste der besten HR-Software auf Grundlage eigener Recherchen und mehr als 3 Jahre Erfahrung bei der Bewertung von HR-Tools für Tausende von Fachkräften wie Sie zusammengestellt. Diese Plattformen sind darauf ausgelegt, Zeit zu sparen, Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Ihnen die Klarheit und Kontrolle zurückzugeben, die Sie benötigen, um sich auf Ihr Team zu konzentrieren – und nicht nur auf Papierkram.
Inhaltsverzeichnis
- Die beste HR-Software Liste
- Wie ich diese Liste erstellt habe
- FAQs: Alles, was Sie wissen müssen
- Weitere HR-Software-Listen
Die beste HR-Software Liste
Unten finden Sie meine kuratierte Liste der besten 75 HR-Software-Plattformen. Jeder Eintrag enthält eine kurze Beschreibung, Preisangaben und die Info, ob eine kostenlose Testversion oder Demo verfügbar ist – so können Sie schnell die passendsten Lösungen für Ihre Anforderungen vergleichen.
Diese Liste ist ideal, wenn Sie sich noch einen Überblick verschaffen möchten, vor einer tiefergehenden Recherche einen Gesamtüberblick benötigen oder einfach eine Shortlist für den Anbietervergleich brauchen. Ich habe diese Tools anhand ihrer Funktionen, Nutzerfreundlichkeit, Skalierbarkeit und Lösungskompetenz für HR-Herausforderungen ausgewählt.
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| Tool | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Paycor HCM-Software mit integrierten Modulen für Lohnabrechnung, HR-Datenmanagement, Talentmanagement, Workforce Management, Mitarbeitererfahrung und Verwaltung von Sozialleistungen. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $99/Monat, plus $5/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 2 | Paycom Am besten für mitarbeitergesteuerte Lohnabrechnungsgenauigkeit | Not available | Preise auf Anfrage | Website |
| 3 | BambooHR® Beliebte HR-Software für kleine Unternehmer, einschließlich hilfreicher Funktionen für den Employee Self Service und Tools zur Messung der Mitarbeiterzufriedenheit. | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website |
| 4 | Justworks Cloud-basierte HR-Plattform, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Zusatzleistungen, Compliance-Management, Zeiterfassung und Mitarbeiter-Onboarding in einem System für kleine und mittelständische Unternehmen vereint | Keine kostenlose Testversion verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat + $50/Monat | Website |
| 5 | Leapsome Leapsome ist eine KI-gestützte HR-Software, die Organisationen dabei unterstützt, ihre Teams über eine einheitliche Plattform zu verwalten, weiterzuentwickeln und zu engagieren. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 6 | HR Acuity Mit HR Acuity können Sie Arbeitsplatzprobleme mithilfe geführter Workflows, KI-Analysen und anonymer Berichterstattung verwalten, um konsistente, konforme und transparente Mitarbeiterbeziehungen zu gewährleisten. | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 7 | Nectar Mitarbeiterauszeichnungs- und Belohnungsplattform zur Verbesserung der Unternehmenskultur durch Steigerung von Mitarbeiterbindung, Engagement und Motivation. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $3 pro Nutzer/Monat | Website |
| 8 | Paylocity Durchdachte HCM-Plattform zur Automatisierung manueller Prozesse, mit Modulen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Workforce-Management, zentrale Personaldaten, Talentmanagement, Leistungsverwaltung und Mitarbeitererlebnis. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 9 | TriNet Umfassender PEO-Dienstleister für kleine und mittlere Unternehmen, einschließlich strategischem Personalmanagement, Risikominimierung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Benefits sowie integrierten Technologielösungen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 10 | Workable HR All-in-one HR- und Recruiting-Plattform für KI-gestützte Kandidatensuche, Bewerber-Tracking, Mitarbeiterdatenverwaltung, Onboarding und Urlaubsverwaltung. | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $99/Monat | Website |
| 11 | Deel HR Umfassende HR-Software für internationale Teams, die weltweite Einstellung, Onboarding, Lohnabrechnung und Compliance in 150 Ländern abdeckt – ohne dass ein eigenes rechtliches Unternehmen je Land notwendig ist. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 12 | ChartHop KI-gestützte People-Operations-Plattform, die HRIS, Headcount-Planung, Vergütung, Leistungs- und Engagementdaten in interaktiven Organigrammen und Dashboards vereint. | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Arbeitnehmer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
| 13 | Gusto Ein vollständig automatisiertes, steuerkonformes Lohnsystem, das Gehaltsläufe, Benefits und Personaldaten nahtlos miteinander verknüpft, sodass Sie Ihr gesamtes Team von einem Ort aus verwalten können. | Kostenlose Demo + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Benutzer/Monat | Website |
| 14 | SixFifty Arbeitsrechtsplattform für HR-Compliance mit automatisierter Erstellung juristischer Dokumente und Echtzeit-Updates zu sich ändernden Gesetzen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 15 | iSpring LMS Cloudbasiertes LMS, das Unternehmen umfassende Lern- und Trainingslösungen mit einer umfangreichen Bibliothek an vorgefertigten Kursen zu Kundenservice, Kommunikationsfähigkeiten, Führungskräfteentwicklung und Vertriebsschulungen bietet. | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $3.97/Benutzer/Monat | Website |
| 16 | TalentLyft Umfassende Recruiting-Software für den gesamten Prozess, mit integriertem Bewerbermanagementsystem und Talent-CRM sowie Tools für die Kandidatensuche und das Recruitment-Marketing. | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $124,17/Monat für 10 aktive Jobs | Website |
| 17 | Tremendous Vorausschauende Plattform für Massenzahlungen, die es Unternehmen ermöglicht, digitale Prämien und Anreize weltweit zu verteilen und so die Anerkennung sowie das Engagement der Mitarbeitenden zu stärken. | Kostenlose Demo verfügbar | Kostenlose Nutzung + 3 % Gebühr für Kreditkartenzahlungen | Website |
| 18 | Jibble Fortschrittliche Zeiterfassungssoftware mit Stempeluhr-App, Stundenzetteln, GPS-Tracking, Tools zur Abrechnungszeit, Arbeitszeitrechner, Gesichtserkennung sowie Anwesenheits- und PTO-Verwaltung. | Kostenlose Demo + dauerhaft kostenloses Konto | Kostenloser Dauerplan für unbegrenzte Nutzer | Website |
| 19 | Vantage Circle Cloud-basierte Software für Mitarbeiteranerkennung und -engagement zur Automatisierung von Mitarbeiterbelohnungen und anderen Arten von Firmengeschenken. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat | Website |
| 20 | factoHR Moderne und mobilfreundliche HCM-Software für hybride Arbeitskräfte, einschließlich Tools zur Steigerung der Produktivität, zum Setzen von OKRs und zur Verfolgung von KPIs. | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 21 | Calamari Innovatives Personalmanagement-Tool mit HR-Apps, die sich auf Urlaubsverwaltung, bezahlte Freizeit (PTO) und Anwesenheitsverfolgung konzentrieren, einschließlich Funktionen zum Ein- und Ausstempeln. | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab $1,70/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 22 | GoCo Flexible Mitarbeiterverwaltungssoftware für zentrale HR-Funktionen, Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung, PTO-Verfolgung und Compliance mit automatisierten Workflows. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 23 | ProProfs Training Maker Dynamische Online-Trainings- und Lernmanagement-Software mit Tools zur Entwicklung multimedialer Kurse, Bewertungen und Quizze, einschließlich Compliance-Tracking und automatischen Erinnerungen. | 15-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $1/Pro Monat/Mitarbeiter | Website |
| 24 | HiBob Moderne HRIS-Software mit einer von sozialen Medien inspirierten Benutzeroberfläche, die das Mitarbeitererlebnis maximiert und die Unternehmenskultur vertieft. | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website |
| 25 | iSmartRecruit Hochentwickelte Recruiting-Marketing-Plattform mit integriertem Bewerbermanagementsystem (ATS), Recruiting-CRM, KI-generierten Automatisierungen und Funktionen für die Teamzusammenarbeit. | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $30/Nutzer/Monat | Website |
| 26 | OnBlick Cloudbasierte Einwanderungs- und HR-Compliance-Software, speziell entwickelt zur Unterstützung von US-amerikanischen Unternehmen bei der Einarbeitung und Verwaltung von Mitarbeitenden. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 27 | Eddy All-in-one HRIS-System mit Tools zur Verwaltung von Personal, Gehaltsabrechnung und Einstellungsprozessen – besonders geeignet für Mitarbeiter ohne festen Schreibtisch. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $8 pro Mitarbeiter/Monat zuzüglich einer Grundgebühr von $49/Monat | Website |
| 28 | BrightHR Cloud-basierte Personalmanagement-Software-Suite zur Überwachung der Anwesenheit, Verwaltung von Urlaubsansprüchen, Dienstplanerstellung und Nachverfolgung von Überstunden, einschließlich unbegrenztem Dokumentenspeicher. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 29 | Recruitee Kollaborative Recruiting-Software für HR-Teams mit Tools zur Verbesserung der Kandidatensuche, Automatisierung der Einstellung und effektiver Bewertung von Bewerbenden. | 18-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $185/Monat | Website |
| 30 | Oorwin KI-gestützte Talent-Intelligence-Plattform mit ATS-, CRM- und HRMS-Funktionen – entwickelt für Organisationen in den USA, Großbritannien, Indien oder Singapur. | Kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 31 | Staff Squared HR-Softwarelösung für Abwesenheitsverwaltung, Onboarding, Mitarbeiterdatenverwaltung, eNPS, Dokumentenmanagement und HR-Berichterstattung, inklusive Zugriff auf hochwertige HR-Vorlagen. | 14-tägige kostenlose Testphase | Ab £2.50/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 32 | peopleHum KI-gesteuertes HR-System, das die Bereiche Einstellung, Verwaltung, Lernen, Leistung, OKRs und Mitarbeiterbindung unterstützt, einschließlich Analysen und einem hilfreichen, KI-gestützten Chatbot. | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $2/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 33 | Oracle HCM Cloud Umfassende HR-Management-Suite mit Tools für Recruiting, Onboarding, Sozialleistungen, Abwesenheiten, Leistungsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Analysen. | Nicht verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 34 | Zoho People Cloud-basierte HR-Operationsplattform mit Tools für Onboarding, Mitarbeiterverwaltung, Stundenzettel, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Spesenverwaltung, HR-Analysen, Fallmanagement, Mitarbeiterentwicklung und umfassenden Funktionen zur Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle. | 30 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo | Ab $1.25/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 35 | Amber Hochentwickelter Chatbot zur Mitarbeiterbindung, der KI, maschinelles Lernen, prädiktive Personal-Analytik und kontinuierliche Kulturevaluierung kombiniert, um Mitarbeiter mit Fluktuationsrisiko gezielt zu identifizieren. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 36 | Tap My Back Adaptive HCM-Lösung mit modernen Funktionen für das Workforce Management wie Tools zur Kompetenzentwicklung, Funktionen für die Nachfolgeplanung, DEI-Tracking und ein Modul für das Compliance-Management. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 37 | SutiHR KI-unterstützte HRMS-Software für das Personalmanagement mit Modulen für Kern-Personalfunktionen, Talentmanagement, Zeiterfassung sowie zusätzlichen HR-Apps und Integrationen. | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $4/Angestellter/Monat | Website |
| 38 | Workday Vertrauenswürdige HCM-Plattform für mittelständische und große Unternehmen mit Tools zur Automatisierung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Ruhestand. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 39 | Zimyo Voll ausgestattete HRMS-Software mit Modulen für Mitarbeiterengagement, Personalbeschaffung und Onboarding, zentrale HR-Aufgaben, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterleistungsmanagement, Zeit- und Anwesenheitserfassung sowie Leistungsverwaltung. | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Ab $2/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 40 | Personio Vielseitiges Set an HR-Tools, darunter Bewerbermanagement, digitale Personalakten, ein Schulungsmanagement-Modul, Instrumente zur Leistungsbewertung, Genehmigungsprozesse, Aufgaben & Erinnerungen sowie Berichte & Analysen. | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Preis: €2,88/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 41 | Odoo Employees Modulare HR-Lösung für Recruiting, Mitarbeiterleistung, Urlaubsverwaltung, Spesen und Mitarbeiterengagement mit einer langen Liste zusätzlicher HR-Apps und Integrationen zur Auswahl. | 15-tägige kostenlose Testphase | Ab $24/Benutzer/Monat | Website |
| 42 | HealthStream Cloud-basiertes Talentmanagement- und Lernmanagementsystem, das speziell für den Gesundheitssektor entwickelt wurde. | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 43 | Sage HR Cloudbasierte HR-Management-Software mit zentralen HR-Funktionen sowie einer vollwertigen mobilen HR-App, die zur Mitarbeiterselbstbedienung anregt. | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $7/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 44 | Dayforce HCM-Plattform, die Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Sozialleistungen, Talentmanagement und Personalplanung kombiniert, um globale Personalprozesse effizient im großen Maßstab zu gestalten. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 45 | Compport Flexible, KI-gestützte Vergütungsmanagement-Software, die HR-Führungskräfte durch verbesserte Mitarbeiterbindung, Mitarbeiterumfragen, analytische Auswertungen auf Basis von Vergütungsdaten und reduzierte Mitarbeiterfluktuation unterstützt. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 46 | HROne Unternehmensweite HCM-Software mit 10 zentralen Personalmodulen zur Steigerung der Produktivität, Förderung von Vernetzung, Unterstützung der Zusammenarbeit und Erleichterung von Entscheidungsprozessen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 47 | Cornerstone OnDemand Adaptive HCM-Lösung mit modernen Funktionen für das Personalmanagement wie Tools zur Kompetenzentwicklung, Nachfolgeplanungsfunktionen, DEI-Tracking und ein Modul für das Compliance-Management. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 48 | Bonfyre Dedizierte Plattform für Mitarbeiterengagement mit Fokus auf mobil-optimierte, bidirektionale Kommunikation, Feedback, Anerkennung, Firmenevents und Engagement-Analysen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 49 | OrangeHRM Cloudbasierte HRMS-Software für Mitarbeiterverwaltung, Unternehmenskultur, Vergütungs- und Talentmanagement – einschließlich einer kostenlosen Option unter einer Open-Source-Lizenz. | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Preis auf Anfrage | Website |
| 50 | Darwinbox Unternehmensweite HCM-Software mit einheitlichen Modulen für Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung & Ausgaben, Talentgewinnung, Talentmanagement und Personal-Analysen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 51 | TriNet HR Plus Voll ausgestattete HRIS-Plattform mit umfassenden Optionen für die Verwaltung von Sozialleistungen und Gruppenversicherungen. | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo | Ab $8/Arbeitnehmer/Monat | Website |
| 52 | Namely Beliebte All-in-One-HR-Lösung für Mitarbeitereinarbeitung, Mitarbeiter-Self-Service, Talentgewinnung und -management, Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung, Leistungsverwaltung, Compliance sowie HR-Analysen. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 53 | Sage People Flexible HR-Lösung, die Workflow-Automatisierungen und Analysen unterstützt – speziell für mittelständische, weltweit agierende Unternehmen entwickelt. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 54 | PeoplesHR HCM-Software auf Unternehmensebene mit einheitlichen Modulen für Workforce Management, Lohn- und Gehaltsabrechnung & Ausgaben, Talentakquise, Talentmanagement und Personal-Analytik. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 55 | WebHR All-in-one, modulare, zentrale HR-Lösung mit erschwinglichen Zusatzfunktionen für Mitarbeiterleistungsmanagement, Lohnabrechnung und Recruiting-Tools, einschließlich eines Bewerber-Tracking-Systems. | Kostenlose Demo + Freemium-Plan für bis zu 5 Mitarbeiter | Ab $2/Arbeitnehmer/Monat | Website |
| 56 | PeopleFluent Flexible Mitarbeiterentwicklungssoftware mit Modulen für Talentmobilität, Leistungsbeurteilung, Vergütung, Nachfolgeplanung, Organisationsdiagramme und Lernen & Entwicklung. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 57 | Workzoom All-in-one Personalverwaltungssoftware mit Tools für Recruiting, Onboarding, Abwesenheitsverwaltung, Lohnabrechnung, Sozialleistungen für Mitarbeitende, Lernen und Entwicklung sowie Leistungsmanagement. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 58 | Trinet HR-Software, die eine umfassende Suite von HR-Dienstleistungen bietet, darunter Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften – alles auf einer einzigen Plattform. | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 59 | SAP SuccessFactors Branchenführende HCM-Software mit Fokus auf das Mitarbeitererlebnis und Talentmanagement, besonders geeignet für Unternehmen auf Konzernebene. | Kostenlose Demo verfügbar | Preisinformation auf Anfrage | Website |
| 60 | LeaveBoard Urlaubsverwaltungssystem, das Abwesenheiten, Urlaubsanträge und Mitarbeiter-Self-Service in einer zentralen Mitarbeitendendatenbank integriert. | Kostenlose Testversion + Freemium-Tarif für bis zu 9 Mitarbeitende | Ab $1.35/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 61 | Keka HR Personalmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, wichtige HR-Prozesse wie Einstellung und Mitarbeitereinarbeitung, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Ausgabenverfolgung, Mitarbeiterleistung und Unternehmenskultur sowie Personalanalysen im großen Umfang zu organisieren. | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $500/Monat + $5/Mitarbeiter/Monat | Website |
| 62 | Insperity Komplettservice-HR-Outsourcing und Technologie, die Lohnabrechnung, Compliance, Leistungsverwaltung und Workforce-Analytik verbindet. | Testoptionen verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
| 63 | SimplyHired HRIS Kostenlose HR-Software für kleine Unternehmen mit HR-Tools für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Team-Anwesenheitsverfolgung, Dokumentenspeicherung einschließlich E-Signatur-Funktionen sowie einem Tracker für die Anmeldung zu Zusatzleistungen. | Kostenlose Demo + dauerhaft kostenloses Konto | Dauerhaft kostenloser Tarif | Website |
| 64 | SyncHR Fortschrittliche HCM-Software mit hochmodernen Funktionen wie der 'Time Machine'-Daten-Snapshot-Technologie, positionsbasierter Architektur, interaktiven Organigrammen sowie weiteren Möglichkeiten zur Personalplanung und operativen Berichterstattung. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 65 | Rippling Vereinheitlichte Workforce-Management-Plattform, die HR, Lohnbuchhaltung, IT und Finanzen kombiniert, um Abläufe zu beschleunigen und weltweite Compliance zu gewährleisten. | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 66 | Beams Eine Mitarbeiter-Pulsbefragungs- und Anerkennungsplattform, die in Zusammenarbeit mit Psychologie-Expert:innen entwickelt wurde, um Engagement und Stimmung zu messen. | 30-tägige kostenlose Testphase | Preise auf Anfrage | Website |
| 67 | EMP Trust HR Spezialisierte HR-Software für Recruiting, Bewerbermanagement und Mitarbeiter-Onboarding, einschließlich Hintergrundprüfungen sowie Compliance- und E-Verification-Prozessen. | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Preise auf Anfrage | Website |
| 68 | Manatal Preisgekrönte ATS- und Recruiting-Lösung mit umfassenden Tools zur Kandidatengewinnung und KI-gestützten Kandidatenempfehlungen. | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo | Ab $15/Nutzer/Monat | Website |
| 69 | Qooper Mentoring- und Lernplattform, die HR- und L&D-Teams dabei unterstützt, wirkungsvolle Programme zur Entwicklung, Bindung und Steigerung des Engagements zu skalieren. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 70 | SixFifty Employee Handbook Umfassende Dokumentenmanagement-Plattform mit Tools zur Erstellung digitaler Mitarbeiterhandbücher und Überwachung der Einhaltung von Richtlinien – speziell für US-amerikanische Organisationen. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $100/Monat (unbegrenzte Nutzer) | Website |
| 71 | Peoplebox.ai Richtet Teams mit gemeinsamen Zielen aus durch OKR-Tracking, Leistungsbeurteilungen, 1:1-Meetings, Mitarbeiterbefragungen zur Zufriedenheit und Echtzeit-Analysen. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat | Website |
| 72 | ActivTrak Moderne Workforce-Analytics-Plattform, die Benutzerdaten zur Aktivität klassifiziert und in aussagekräftige, Echtzeit-Workforce-Berichte einfließen lässt. | 14-tägige kostenlose Testphase + Freemium-Plan | Ab $9/Nutzer/Monat | Website |
| 73 | ClearCo Umfassendes Talentmanagement-System, das HR-Teams dabei unterstützt, die Rekrutierung zu verfolgen, das Onboarding zu steuern, Teamziele abzustimmen, Top-Talente zu binden und die Planung für Organisationen mit Sitz in den Vereinigten Staaten oder Kanada effektiv zu gestalten. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
| 74 | Justworks Umfassende HR-Software für Sozialleistungen, Gehaltsabrechnung und Compliance für kleine Unternehmen, die Plattformfunktionen und HR-Dienstleistungen kombiniert, um Ihrem Team beim Aufbau Ihrer HR-Abteilung die notwendige Unterstützung zu bieten. | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $79/Angestellten/Monat | Website |
| 75 | Greenhouse Moderne Recruiting-Plattform mit Tools, um vielfältige Talente zu finden, DEI-Kennzahlen zu verfolgen und neue Mitarbeitende unkompliziert einzuarbeiten. | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Wie ich diese Liste von HR-Lösungen erstellt habe
Um diese HR-Software-Liste zusammenzustellen, habe ich verschiedene HR-Tools bewertet und verglichen, die jeweils einen eigenen Aspekt gängiger HR- oder Unternehmensanforderungen abdecken. Wenn Sie eine echte Detailanalyse mit Vor- und Nachteilen und weiteren Einblicken zu den Funktionen wünschen, sehen Sie sich meine Liste der besten HR-Software an.
Ich habe auf meine jahrelange Erfahrung in der HR-Verwaltung zurückgegriffen, um die Funktionen zu erkennen, die wirklich Mehrwert bringen und zeitaufwendige manuelle Arbeit reduzieren. Außerdem habe ich diese Liste durch die nachfolgenden Auswahlkriterien weiter optimiert, um zu prüfen, wie gut jede Plattform für typische Anwendungsfälle geeignet ist.
| Kriterium | Gewichtung | Was ich bewertet habe |
|---|---|---|
| Kernfunktionen | 25% | - Zentralisierte HR-Daten - Integrierte digitale Module - Mitarbeiter-Self-Service - Rollenbasierte Berechtigungen |
| Herausragende Funktionen | 25% | - Zeiterfassung (Bonus: Lohnabrechnungs-Synchronisierung) - Tools für Leistungsbeurteilungen - Abdeckung des gesamten Mitarbeiterzyklus - Überwachung der Compliance - Automatisierungsfunktionen |
| Benutzerfreundlichkeit | 10% | - Intuitive Benutzeroberfläche - Klare Anleitungen - Mobile Optimierung - Einfache Rollenkonfiguration |
| Onboarding | 10% | - Schlanke Einrichtung - Schulungsressourcen - Live-Support/Chatbots - Tools zur Datenmigration - Vorlagen für den Einstieg |
| Kundensupport | 10% | - Supportkanäle (E-Mail/Telefon/Chat) - Persönlicher Account-Manager - Selbsthilfe-Ressourcen - Unterstützung laut Bewertungen |
| Preis-Leistungs-Verhältnis | 10% | - Kostenlose Testversion/Demo verfügbar - Transparente, gestaffelte Preise - ROI durch Effizienz/Kosteneinsparungen |
| Kundenbewertungen | 10% | - Allgemeine Bewertungen - Häufiges Lob/Kritikpunkte - Probleme mit Nutzerfreundlichkeit/Support - Bemerkenswerte Erfahrungsberichte |
Häufig gestellte Fragen: Alles, was Sie wissen müssen
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die Ihnen vielleicht durch den Kopf gehen:
Was ist HR-Software?
Ich weiß, dass viele der Menschen, die diese Liste lesen, im Bereich Human Resources (HR) zu Hause sind und keine Definition benötigen. Dieser Abschnitt richtet sich an die vielen HR-Führungskräfte, die durch unkonventionelle Wege in das Feld gekommen sind, wie etwa bereichsübergreifende Manager, Startup-Gründer oder alle anderen, die sich über die vielen neuen Begriffe wundern, die sie lernen.
HR-Software, oder auch Personalmanagement-Software, bezeichnet eine technologische Lösung, die HR-Fachleute dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren und die Belegschaft effizient zu verwalten. Diese Software kann eine Vielzahl an Funktionen umfassen, wie Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Rekrutierung und Bewerbermanagement, Zeiterfassung, Leistungsbeurteilung, Verwaltung von Zusatzleistungen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung.
HR-Software ist darauf ausgelegt, die Gesamteffizienz der HR-Arbeit zu steigern und den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Verwaltung einer großen Belegschaft zu reduzieren. Durch die Automatisierung vieler administrativer Aufgaben können sich HR-Profis stärker auf strategische Initiativen konzentrieren und ihre Mitarbeiter:innen effektiver betreuen.
Was sind die Hauptvorteile der Nutzung von HR-Software?
Die Vorteile von HR-Software sind vielfältig. Zum einen können HR-Profis durch die Automatisierung vieler zeitaufwändiger administrativer Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenverwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten viel Zeit und Mühe sparen.
Weiterhin sorgt HR-Software für eine höhere Genauigkeit bei der Datenverwaltung und reduziert so die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Auslassungen. Dies kann die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen verbessern.
HR-Software ermöglicht auch einfachen Zugriff auf Mitarbeiterinformationen und Daten, was HR-Profis hilft, fundiertere Entscheidungen über ihre Belegschaft zu treffen.
Schließlich hilft HR-Software, Personaldaten zu analysieren und Trends und Muster zu erkennen. Das wiederum unterstützt die Entwicklung wirksamerer Strategien für Talentmanagement, Leistungssteigerung und Mitarbeiterbindung.
Gibt es verschiedene Arten von HR-Software?
Ja, der Bereich HR-Software umfasst eine Vielzahl von Kern- und Nischenprodukten. Während das Feld der HR-Management-Software sehr breit ist, lassen sich die besten HR-Softwares dieser Liste folgenden Hauptkategorien zuordnen:
- Ein Human Resources Information System (HRIS) ist die grundlegendste Form einer HR-Datenbank, die Mitarbeiterinformationen speichert und Module für grundlegende HR-Funktionen (z. B. Zeiterfassung, Zusatzleistungen und manchmal (aber nicht immer!) Lohnabrechnung) enthält.
- Ein Human Resource Management System (HRMS) geht über die Basisfunktionen hinaus und bietet zusätzliche Module für höherwertige Aufgaben wie Recruiting oder Bewerbermanagement, Leistungsbeurteilung und Mitarbeiterbindung.
- Schließlich bietet ein Human Capital Management System (HCM-System) in der Regel einen etwas breiteren Funktionsumfang als ein HRMS (wenn auch nicht immer), oft mit einem stärkeren Fokus auf strategische Themen wie Personalplanung. Deshalb sind in diesen HR-Systemen Funktionen wie Personaleinsatzplanung oder native Integrationen mit ERP-Software häufiger zu finden.
Weitere populäre Unterkategorien umfassen:
- Bewerbermanagement- oder Recruiting-Software, um Einstellungs- und Onboarding-Prozesse zu vereinfachen
- Vergütungsmanagement-Software, um HR-Teams zu unterstützen, faire und wettbewerbsfähige Vergütungsstrukturen zu gewährleisten
- Mitarbeiterbindungssoftware, um die Stimmung der Mitarbeiter zu messen und Feedback über Umfragen einzuholen
- Mitarbeiteranerkennungs-Software , um Erfolge und Meilensteine zu würdigen und Prämien zu vergeben
- Lernmanagementsysteme zur Verwaltung interner Schulungen und Qualifikationsprogramme im großen Stil
- Talent-Management-Software, um HR-Teams von der Einstellung bis zum Austritt beim Management des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu unterstützen
- Workforce-Management-Software, um Führungskräften und Teamleitern bei der Organisation des Tagesgeschäfts wie Dienstplanerstellung, Zeiterfassung und Aufgabenmanagement zu helfen
Für eine umfassendere Übersicht empfehle ich diesen Artikel über die verschiedenen Arten von HR-Software. Dort finden Sie eine Zusammenfassung der Hauptvorteile jeder Kategorie.
Welche Schlüsselfunktionen sind in HR-Software enthalten?
Hier eine Übersicht der wichtigsten Funktionen, die Sie in dieser Liste der besten HR-Software erwarten können:
- Kernfunktionen zur Verwaltung von Personaldaten: Eine zentrale Datenquelle für Mitarbeiterdaten, die alle Softwaremodule automatisch versorgt.
- Payroll-Lösungen: Integrierte, steuerkonforme Lohn- und Gehaltsabrechnung, die manuelle Berechnungen überflüssig macht.
- Abwesenheits-, Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung: Nachverfolgung von Arbeitsbeginn und -ende sowie Urlaubs- und Abwesenheitsanträgen Ihrer Mitarbeitenden.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Eine Möglichkeit, Ihre Benefits-Angebote mit den Basisdaten der Belegschaft und Lohnabrechnung zu verknüpfen, um die Verwaltung zu erleichtern.
- Leistungsmanagement: Tools, um Mitarbeiterbeurteilungen zu erleichtern und die Entwicklung und Leistung nachzuverfolgen.
- Talentmanagement- & Mitarbeiterbindungsfunktionen: Funktionen zur Belohnung, Motivation und Incentivierung von Mitarbeitenden, inklusive Tools zur Mitarbeiterzufriedenheitsmessung und Trendanalysen der Stimmung.
- Recruiting- & Kandidatengewinnungstools: Digitale HR-Tools zur Suche und Vorauswahl von Kandidaten, wie z. B. ein Applicant Tracking System (ATS) oder ein Candidate Relationship Management (CRM)-Modul zur Vereinfachung der Rekrutierungsprozesse.
- Onboarding-Tools: Automatisierte Prozesse, die es einfach machen, eingestellte Bewerber:innen in neue Mitarbeitende zu verwandeln – inklusive Verifizierungs- und Hintergrundchecks.
- Schulungs- & Lernmanagement-Funktionen: Ein Prozess zum Nachhalten von Qualifikationen und Ablaufdaten von Zertifikaten sowie zur Durchführung von internen Schulungen über ein Lernmanagementsystem (LMS).
- Erweiterte Workforce-Management-Funktionen: Dazu zählen zum Beispiel Compliance-Tracking, Tools zur Nachfolgeplanung und Plattformen, die die Förderung interner Karrieren und Entwicklung unterstützen.
- HR-Analytics- & Reporting-Tools: Die Möglichkeit, aussagekräftige Berichte auf Basis der Systemdaten zu erstellen – inklusive Berichtsvorlagen, die Daten automatisch und in Echtzeit einpflegen, sobald sie verfügbar sind.
- Mitarbeiter-Self-Service: Die Möglichkeit für Mitarbeitende, ihre eigenen Daten zu pflegen und weitere Details selbstständig abzurufen, statt stark auf HR angewiesen zu sein.
Wie finde ich die beste HR-Software für meine Bedürfnisse?
Menschen bei der Suche nach der besten HR-Software für ihren Bedarf zu unterstützen, ist unsere Spezialität – Sie sind also an der richtigen Stelle! Befolgen Sie diesen einfachen 5-Schritte-Prozess, um die passende HR-Software für sich zu finden:
Schritt 1: Bestimmen Sie Ihre HR-Anforderungen: Bevor Sie mit der Toolsuche beginnen, ermitteln Sie die spezifischen HR-Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Ein klar definiertes Anforderungsprofil ist zentral, um die beste HR-Software für Ihre Organisation auszuwählen.
Schritt 2: Recherchieren Sie HR-Software-Anbieter: Informieren Sie sich über die führenden HR-Software-Lösungen für Ihren Anwendungsfall (diese Liste spart Ihnen viel Zeit bei der Identifikation der besten Anbieter). Filtern Sie nach Ihren Bedürfnissen, nach Branche und anderen wichtigen Kriterien für Ihren Auswahlprozess.
Schritt 3: Erstellen Sie eine Shortlist: Jetzt gilt es, die Auswahl auf eine Handvoll Top-Lösungen für Personalmanagement-Software einzugrenzen.
Schritt 4: Testen Sie die Anbieter auf Ihrer Shortlist: Nutzen Sie kostenlose Testphasen oder Demoversionen, wo verfügbar. Probieren Sie jedes Tool aus, um einen Eindruck von Bedienoberfläche, Nutzererfahrung und Funktionsumfang zu bekommen. Notieren Sie Einschränkungen und beziehen Sie idealerweise die späteren Nutzer:innen in den Testprozess ein.
Schritt 5: Einführung & Onboarding: Entwickeln Sie eine Einführungsstrategie, inklusive Onboarding-Plan für Führungskräfte und Belegschaft. Beziehen Sie frühzeitig die wichtigsten Stakeholder ein, damit das System die Anforderungen von Anfang an erfüllt. Nutzen Sie Support-Angebote des Anbieters, um eine reibungslose Einführung zu gewährleisten.
Wie lange dauert die Einführung von HR-Software durchschnittlich?
Die Einführungsdauer von HR-Software kann sehr unterschiedlich ausfallen, je nach Komplexität der Software und den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Bei einfacheren Softwaresystemen kann die Implementierung relativ zügig gehen und dauert meist einige Wochen bis wenige Monate. Komplexere Systeme benötigen jedoch mitunter mehrere Monate bis zu einem Jahr, vor allem wenn Anpassungen oder Integrationen mit anderen Systemen erforderlich sind. Zu dieser Phase zählen die Erstinstallation, Datenmigration, Benutzerschulungen und Systemtests, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
Gibt es versteckte Kosten bei HR-Software?
Beim Kauf von HR-Software sollten Sie nicht nur auf den offensichtlichen Preis achten. Versteckte Kosten können zum Beispiel Gebühren für Datenmigration, Mehrkosten für Kundensupport, Ausgaben für die Schulung Ihres Teams im Umgang mit der neuen Software sowie Kosten für Updates oder Upgrades sein.
Außerdem können die Gesamtkosten erheblich steigen, wenn die Software individuelle Integrationen erfordert. Indem Sie solche möglichen versteckten Kosten im Voraus kennen, können Sie Ihr Budget besser planen und Überraschungen vermeiden.
Wie gehen HR-Plattformen mit Datensicherheit um?
Auch wenn jedes HR-Softwaresystem anders ist, gilt für alle: Der Schutz sensibler Mitarbeiterdaten – bei Übertragung wie bei Speicherung – ist unerlässlich. Anbieter von HR-Software sorgen mit folgenden Methoden für Datensicherheit und Compliance:
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Einhaltung internationaler Standards wie DSGVO und ISO/IEC 27001
- Detaillierte Zugriffskontrollen zur Vermeidung unbefugter Zugriffe
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Single Sign-On
Unternehmen sollten unbedingt die Sicherheitsmaßnahmen und Compliance-Zertifizierungen jedes Anbieters prüfen.
Worin unterscheiden sich cloudbasierte und On-Premise-HR-Software?
Der Hauptunterschied zwischen cloudbasierter und On-Premise-HR-Software ist der Speicherort und wie auf das System zugegriffen wird.
- Cloudbasierte HR-Software wird auf externen Servern bereitgestellt und über das Internet genutzt. Diese Art von Software wird typischerweise als Software-as-a-Service (SaaS)-Modell angeboten, d. h. Unternehmen zahlen eine Nutzungsgebühr für den Zugriff. Cloud-Lösungen sind skalierbar, von überall aus erreichbar und bieten in der Regel automatische Aktualisierungen sowie Wartung durch den Anbieter.
- On-Premise-HR-Software hingegen wird direkt auf den eigenen Servern eines Unternehmens installiert. Das gibt Unternehmen volle Kontrolle über Datensicherheit und Anpassungen, erfordert aber mehr interne IT-Ressourcen für Wartung, Updates und Fehlerbehebung.
Für die meisten modernen Unternehmen ist cloudbasierte HR-Software die bevorzugte Wahl: Sie ist flexibel, hat geringere Anfangsinvestitionen und lässt sich leichter mit anderen digitalen Tools integrieren. Doch On-Premise-Lösungen sind weiterhin geeignet für Firmen mit besonders hohen Datenschutz- oder Compliance-Anforderungen, bei denen HR-Daten im eigenen Haus bleiben müssen.
Weitere HR-Software-Listen
Suchen Sie nach einer bestimmten Softwarekategorie? Ich habe auch dafür gesorgt, dass Sie fündig werden. Um Ihren Auswahlprozess zu beschleunigen, finden Sie hier einige Links zu unseren beliebtesten HR-Subkategorien. Jede Liste enthält die bestbewertete Software aus der jeweiligen Hauptanwendungskategorie sowie Zusammenfassungen der wichtigsten Funktionen und Screenshots.
Kern-HR-Systeme:
Diese Systeme decken alle grundlegenden HR-Anforderungen ab, wie z. B. Mitarbeiterdatenverwaltung, Anwesenheitskontrolle, Mitarbeitereinsatzplanung und Zeiterfassung:
- Mitarbeiterverwaltungssysteme
- HRMS für Personalmanagement
- HR-Datenbanksoftware
- HR-Management-Software
- Workforce-Management-Software
- Workforce-Planungssoftware
HR-Lösungen für kleine Unternehmen:
Kleine Unternehmen haben oft begrenzte interne Ressourcen und Budgets – und das ist in Ordnung. Ich habe Zeit investiert, um die besten Systeme zu recherchieren, die den Bedürfnissen kleiner Unternehmen gerecht werden, ohne ein großes Preisschild mitzubringen. Schauen Sie sich diese Listen an, um die besten Optionen für kleine und mittlere Unternehmen zu finden:
- HRIS für kleine Unternehmen
- HRMS für kleine Unternehmen
- HR-Software für kleine Unternehmen
- Bewerbermanagement-Systeme für kleine Unternehmen
- Lernmanagementsysteme (LMS) für KMU
Mitarbeitererlebnis-Softwaresysteme:
In dieser HR-Unterkategorie dreht sich alles um das Sammeln von Feedback sowie die Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung. Diese Systeme bieten Unternehmen Tools für den Aufbau einer positiven Unternehmenskultur und hilfreiche Automatisierung, damit sich Mitarbeitende für ihre Beiträge wertgeschätzt fühlen. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeitende langfristig dem Unternehmen treu bleiben.
- Mitarbeiterbindungs-Software
- Mitarbeitererlebnis-Tools zur Verbesserung von Engagement & Leistung
- Mitarbeiteranerkennungsplattformen zur Würdigung von Top-Talenten
Mitarbeitererlebnis wird zum entscheidenden Unterscheidungsmerkmal für Unternehmen. Organisationen, die Wohlbefinden und Entwicklung priorisieren, gewinnen den Kampf um Talente.
Tools zur Verwaltung von Leistung & Entwicklung:
Leistungsorientierte HR-Systeme bieten umfassende Funktionen zur Überwachung von Schulungen, Kompetenzentwicklung, Zielsetzungen und weiteren Leistungskennzahlen. Viele Systeme verknüpfen die Leistung zudem mit Prozessen der Nachfolgeplanung, wodurch HR-Teams Spitzenkräfte im Unternehmen leichter identifizieren können.
- Software & Tools für Leistungsmanagement
- Lernmanagementsysteme (LMS) für Mitarbeiterschulungen
- Nachfolgeplanungssoftware zur Entwicklung zukünftiger Führungskräfte
Tools für Recruiting und Onboarding:
Es gibt viele Tools zur Verwaltung von Recruiting-Prozessen, doch diese Listen sind speziell nach bestimmten Aspekten des Talentgewinnungsprozesses zusammengestellt. Dazu gehört unter anderem, vielfältige Kandidat:innen anzuziehen und zu finden, um DEI-Initiativen (Diversity, Equity und Inclusion) zu erfüllen.
- Software zur Kandidat:innen-Suche
- Software für Vielfalt im Recruiting
- Recruitment-Marketing-Software
- Software für das Onboarding von Mitarbeiter:innen
Tools zur Verwaltung von HR-Prozessen:
Diese spezialisierten Tools fallen in die Kategorie der HR-Prozesse, da sie Abläufe unterstützen, die normalerweise nicht zu den Kernaufgaben des Personalbereichs gehören, aber dennoch oft auf dem Schreibtisch von Personalverantwortlichen landen! Wenn Sie in diesen wichtigen Bereichen zusätzliche Unterstützung benötigen, werfen Sie einen Blick auf folgende Listen mit meinen gezielten Empfehlungen:
- Software für Asset-Management
- Elektronische Signatur-Software für digitale Freigaben
- Software zur Überwachung von Remote-Mitarbeiter:innen
- Organigramm-Tools zur Abbildung von Unternehmensstrukturen
Tools zur Messung & Nachverfolgung von Workforce-Daten:
Abschließend sind diese Tools hilfreich, um die Gesundheit Ihres Unternehmens insgesamt zu verstehen. Dazu gehören Analysen und Produktivitätskennzahlen für Teams, Abteilungen sowie auf Unternehmensebene:
- Business Intelligence Software für Datenanalysen
- HR Analytics Software für umsetzbare Workforce-Daten
- Produktivitäts-Tracking-Software für hybride Teams
Die Komplexität der heutigen Betriebsumgebung erfordert neue Arten von Daten, um strategische Diskussionen zu informieren. Diese neuen Daten gehen weit über übliche Workforce-Analysen hinaus und umfassen sogar Einblicke in Talentrisiken und -chancen, die aus großen Mengen unstrukturierter Daten abgeleitet werden.
Um mehr über die neuesten und besten Softwarelösungen und Trends zu erfahren, abonnieren Sie unbedingt unseren People Managing People Newsletter, der ebenfalls die aktuellsten Trends in der HR-Führung abdeckt.
