Die 10 besten HR-Informationssysteme für kleine Unternehmen im Jahr 2026

Deel HR bietet kleinen Unternehmen eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Gehaltsabrechnung, Compliance und Onboarding für lokale und globale Teams. HR-Teams können so komplexe Prozesse bewältigen, ohne verschiedene Systeme einsetzen zu müssen.

Für wen ist Deel HR am besten geeignet?

Deel HR eignet sich ideal für kleine Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und eine Plattform zur Verwaltung von HR, Gehaltsabrechnung und Compliance benötigen, ohne über ein eigenes HR-Team zu verfügen.

Warum ich Deel HR gewählt habe

Deel HR erhält seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es den gesamten HR-Lebenszyklus in einer Lösung abdeckt – etwas, das die meisten HRIS-Tools für kleine Unternehmen nur teilweise leisten. Besonders gefällt mir der modulare Aufbau: Sie können mit wichtigen HRIS-Funktionen wie Personaldaten, Abwesenheiten und Genehmigungen starten und je nach Wachstum des Teams Workforce-Planung, Leistungsbewertungen oder ein Bewerbermanagementsystem (ATS) hinzufügen. Jedes Modul arbeitet mit denselben zugrunde liegenden Daten – wenn ich also einen Mitarbeitereintrag aktualisiere, fließt die Änderung automatisch in die Bereiche Gehaltsabrechnung, Compliance und Reporting ein, ganz ohne manuelles Abgleichen. Eingebaute, länderspezifische Compliance-Regeln für über 150 Länder sorgen dafür, dass kleine Teams nicht jedes Mal lokale Arbeitsgesetze recherchieren müssen, wenn sie jemanden einstellen.

Deel HR Hauptfunktionen

• Workforce-Planung: Prognostizieren Sie Mitarbeiteranzahl, Rollen und Kosten mit aktuellen Personaldaten und Einstellungsdaten anstelle von Tabellenkalkulationen.
• Anonyme Berichterstattung: Ein integriertes Hinweisgebersystem, mit dem Mitarbeitende Bedenken sicher und anonym melden können.
• Bewerbermanagementsystem (ATS): Automatisieren Sie die Kandidatensuche, verwalten Sie Interviews und Angebote und führen Sie Neueinstellungen direkt ins Onboarding über.
• Leistungs- und Engagement-Tools: Führen Sie Bewertungszyklen durch, setzen Sie Ziele, erstellen Sie Lernpfade und messen Sie die Mitarbeiterbindung in einem einzigen System.

Deel HR Integrationen

Integrationen umfassen FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest und Everyminute.

Justworks ist eine HRIS-Plattform für kleine Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen, Compliance-Management, Zeiterfassung und HR-Support in einem System vereint.

Für wen ist Justworks am besten geeignet?

Justworks eignet sich für kleine Unternehmen und Start-ups, die ein einheitliches HRIS für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance in mehreren Bundesstaaten benötigen.

Warum ich Justworks gewählt habe

Ich habe Justworks als eine der besten Optionen gewählt, weil mir gefällt, wie die Zeiterfassung direkt in die HRIS-Plattform integriert ist. Mein Team nutzt die integrierten Zeiterfassungstools, um die gearbeiteten Stunden zu erfassen und diese automatisch mit der Gehaltsabrechnung zu synchronisieren. Ich schätze auch, dass Mitarbeitende sich im selben System, das sie für Sozialleistungen und HR-Aufgaben nutzen, an- und abmelden können.

Wichtige Dienstleistungen von Justworks

• Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Bundesstaaten: Führen Sie die Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende in mehreren Bundesstaaten von einem einzigen Dashboard aus.
• Verwaltung von Sozialleistungen: Verwalten Sie Krankenversicherung, 401(k) und andere Mitarbeiterleistungen an einem Ort.
• HR-Dokumentenablage: Speichern und organisieren Sie wichtige HR-Dokumente sicher innerhalb der Plattform.
• Compliance-Unterstützung: Nutzen Sie integrierte Tools und Ressourcen, um die Einhaltung von Vorschriften auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene zu unterstützen.

Justworks-Integrationen

Native Integrationen sind nicht klar dokumentiert. Justworks bietet eine API für individuelle Integrationen an.

Factorial ist ein cloudbasiertes HRIS, das kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre HR-Prozesse zu verwalten. Es ist eine Komplettlösung für alles rund um HR – von der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Zeiterfassung bis hin zum Leistungsmanagement und der Verwaltung von Zusatzleistungen. Das Mitarbeiterportal ist besonders nützlich. Es ermöglicht Mitarbeitern, von einem Ort aus auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen, Urlaub zu beantragen und ihre Gehaltsabrechnungen einzusehen. Auch die Zeiterfassungsfunktion ist ein großer Pluspunkt. Sie macht es einfach, geleistete Arbeitsstunden, Überstunden und Abwesenheiten im Blick zu behalten. Und nicht zu vergessen die Funktion für das Leistungsmanagement. Sie ermöglicht es Ihnen, Ziele festzulegen, Fortschritte zu verfolgen und Feedback in Echtzeit zu geben.

Factorial geht über eine herkömmliche HR-Software hinaus und bietet eine intelligente Dokumentenverwaltungsfunktion. Diese Funktion nutzt fortschrittliche Technologie zur optischen Zeichenerkennung (OCR), um relevante Informationen aus verschiedenen HR-bezogenen Dokumenten wie Verträgen, Lebensläufen und Rechnungen automatisch zu scannen und zu extrahieren. Dadurch wird nicht nur die manuelle Dateneingabe reduziert, sondern auch die Genauigkeit und Konsistenz der Daten gewährleistet. Das System kann Dokumente kategorisieren, wichtige Details extrahieren und sie mit relevanten Mitarbeiterprofilen oder Projekten verknüpfen.

Factorial zeichnet sich dadurch aus, dass es das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch ein spezielles Modul priorisiert, das es Mitarbeitern ermöglicht, anonymes Feedback zu geben, Bedenken zu melden und Verbesserungen vorzuschlagen. Dieses Modul bietet Mitarbeitern einen sicheren Raum, um ihre Meinung ohne Angst vor Vergeltungsmaßnahmen zu äußern, und fördert so eine offene und transparente Kommunikationskultur. Es umfasst außerdem Funktionen zur Stimmungsanalyse, die HR-Teams dabei helfen, Trends zu erkennen und potenzielle Probleme proaktiv anzugehen.

Zu den Integrationen gehören Sage, Gmail, Payflow, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack und weitere. 

Factorial kostet ab $6.50/Mitarbeiter/Monat und umfasst eine kostenlose 14-tägige Testversion. Sie können auch eine kostenlose Demo anfordern, um zu sehen, ob die Software Ihren individuellen Anforderungen entspricht.

Paylocity bietet kleinen Unternehmen eine cloudbasierte HRIS-Plattform, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und zentrale HR-Aufgaben vereinfacht, sodass Teams das Personalmanagement an einem Ort steuern können.

Für wen ist Paylocity am besten geeignet?

Paylocity eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine einheitliche Plattform benötigen, um Lohnabrechnung, HR und Sozialleistungen ohne ein großes HR-Team zu verwalten.

Warum ich Paylocity ausgewählt habe

Paylocity hat einen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil die Lohnabrechnungsautomatisierung die Details sorgfältig bearbeitet, an denen kleine HR-Teams oft scheitern. Besonders gut gefällt mir das Dashboard für die Lohnabrechnungsbereitschaft, das vor dem Abrechnungstag wichtige Aufgaben hervorhebt und Prüfungen durchführt, um Probleme wie unerwartete Lohnsprünge zu kennzeichnen, bevor Sie einreichen. Das bedeutet in der Praxis, dass mein Team Fehler proaktiv erkennen kann, anstatt sie im Nachhinein hektisch beheben zu müssen. Was die Integrationen angeht, verbindet sich Paylocity direkt mit 401(k)- und Sozialleistungsanbietern, ERP-Systemen und Hauptbuch-Plattformen, sodass Stunden und Arbeitsaufwände automatisch ohne manuelle Dateneingabe in die Lohnabrechnung übergehen.

Paylocity Hauptfunktionen

• Unterstützung bei der Sozialleistungswahl: Stellt Mitarbeitenden während der offenen Einschreibungsphase personalisierte Empfehlungen für Pläne auf Grundlage ihrer individuellen Vorlieben und Situationen zur Verfügung.
• Zahlung auf Abruf: Ermöglicht es Mitarbeitenden, auf bereits verdiente Löhne vor dem Zahltag zuzugreifen, wodurch Ihr Team eine Option für frühzeitigen Lohnzugriff erhält, ohne den Lohnabrechnungszyklus zu stören.
• Geolokalisierung für Steuern: Überprüft den Aufenthaltsort jedes Mitarbeitenden, um sicherzustellen, dass die korrekten Steuern gezahlt werden, wobei Paylocity als registrierter Reporting Agent beim IRS in allen 50 Bundesstaaten agiert.
• Mitarbeiter-Self-Service-Portal: Gibt Mitarbeitenden direkten Zugriff auf Gehaltsabrechnungen, Urlaubsanträge, Sozialleistungsanmeldung und Guthaben in Ausgabenkonten von jedem Gerät aus.

Paylocity Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, NetSuite, Xero, ADP, SAP Concur, Indeed, Slack, Microsoft Teams, Google Workspace und Airbase.

HiBob ist eine moderne HR-Plattform für kleine Unternehmen, die HR-Prozesse zentralisieren, Workflows automatisieren und das Mitarbeiterengagement über den gesamten Employee Lifecycle hinweg verbessern möchten.

Für wen ist HiBob am besten geeignet?

HiBob eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine mitarbeiterorientierte HR-Plattform benötigen, um eine wachsende Belegschaft zu verwalten, ohne die HR-Infrastruktur zu verkomplizieren.

Warum ich HiBob gewählt habe

HiBob verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste durch den durchdachten Aufbau der Onboarding-Automatisierung. Besonders gefällt mir, dass man unbegrenzt viele Onboarding-Prozesse einrichten und jeden einzelnen nach Team, Abteilung oder Standort anpassen kann. Das Preboarding-Feature ist besonders hilfreich: Neue Mitarbeitende können ihr Profil vervollständigen, Dokumente hochladen und Unternehmensunterlagen durchgehen – und das noch vor dem ersten Arbeitstag. So steht das Kennenlernen der Kolleginnen und Kollegen am ersten Tag im Vordergrund und nicht das Ausfüllen von Formularen. Praktisch finde ich auch, dass Aufgaben automatisch an Manager, IT und Teammitglieder zugewiesen werden, damit nichts untergeht und HR nicht hinterherlaufen muss.

HiBob Hauptfunktionen

• People Analytics Dashboard: Verfolgen Sie Mitarbeiterzahlen, Bindungsraten, Fehlzeiten und Wachstumskennzahlen mit Echtzeitdaten und stellen Sie Berichte direkt für die Führungsebene zusammen und bereit.
• 360-Grad-Feedbackgespräche: Führen Sie strukturierte Feedbackzyklen durch, inklusive Einschätzungen von Kolleg:innen, Führungskräften und Selbstbewertungen – mit Zielabgleich auf Team- und Unternehmensebene.
• Abwesenheitsverwaltung: Mitarbeitende können Urlaube, Krankheitstage und Feiertage direkt in der Plattform beantragen, Führungskräfte genehmigen diese.
• Mitarbeiterumfragen: Führen Sie Umfragen zum Employee Lifecycle oder Engagement zu wichtigen Zeitpunkten durch und sehen Sie die Ergebnisse im integrierten Analyse-Dashboard.

Zu den Integrationen gehören ADP, Breezy HR, Globalization Partners, Paylocity, Trinet, Xero, Sequoia, Greenhouse, Slack, Deel und NetSuite.

Leapsome bietet kleinen Unternehmen eine einheitliche HR-Plattform, die Mitarbeiterdaten, Leistungsmanagement und Engagement-Tools verbindet, um HR-Teams dabei zu unterstützen, Personalprozesse an einem Ort zu verwalten und die Entwicklung voranzutreiben.

Für wen ist Leapsome am besten geeignet?

Leapsome eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die HR und Leistungsmanagement in einem einzigen, vernetzten System wünschen.

Warum ich Leapsome ausgewählt habe

Leapsome verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es HRIS-Daten so eng mit Leistungs-Workflows verknüpft – etwas, das die meisten HR-Tools für kleine Unternehmen als zwei separate Systeme behandeln. Mir gefällt, dass neue Mitarbeitende, sobald sie ins HRIS aufgenommen werden, automatisch in Onboarding-Lernpfade eingeschrieben und Teamzielen zugewiesen werden können, ohne manuelle Einrichtung. Die Verknüpfung von Rezensionen und Zielen ist besonders nützlich: Mein Team kann den OKR-Fortschritt direkt in Leistungsbewertungszyklen einbinden, sodass Führungskräfte Feedback nicht isoliert verfassen. Der KI-Review-Assistent bezieht außerdem Kontext aus früherem Feedback, Zielvorgaben und Meeting-Notizen ein, um konsistentere, evidenzbasierte Reviews zu unterstützen.

Leapsome Hauptfunktionen

• Mitarbeiterprofile und Organigramm: Speichern und verwalten Sie Mitarbeiterdaten, Berichtswege und Teamstrukturen in einem zentralen Verzeichnis.
• Engagement-Umfragen: Führen Sie Pulsbefragungen durch und verfolgen Sie Stimmungstrends in Teams mit anpassbaren Vorlagen.
• Vergütungsmanagement: Planen und dokumentieren Sie Gehaltsrunden mit integrierten Freigabeworkflows, die an Mitarbeiterakten geknüpft sind.
• Meeting-Management: Strukturieren Sie 1:1- und Teammeetings mit geteilten Agenden, Diskussionsthemen und Maßnahmenpunkten.

Leapsome Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Jira, BambooHR, Workday, Greenhouse, ADP Workforce Now, DATEV, Gusto und Okta.

BambooHR ist eine HR-Plattform für kleine Unternehmen, die HR-Prozesse wie Onboarding, Urlaubsverwaltung und Mitarbeiterdatenmanagement vereinfachen möchte, damit Teams alltägliche HR-Aufgaben ohne zusätzliche Komplexität erledigen können.

Für wen ist BambooHR am besten geeignet?

BambooHR eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen, die eine dedizierte HR-Plattform ohne die Komplexität von Enterprise-Systemen benötigen.

Warum ich mich für BambooHR entschieden habe

BambooHR verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es HR-Aufgaben direkt in die Hände der Mitarbeitenden legt. Die Mitarbeiter-Self-Service-Funktionen ermöglichen es den Angestellten, ihre Kontaktdaten selbst zu aktualisieren, Gehaltsabrechnungen einzusehen, Urlaub zu beantragen und Dokumente zu unterschreiben – ganz ohne Rückfrage bei HR. Besonders gefällt mir der Ask BambooHR KI-Assistent, der rund um die Uhr sofortige Antworten auf Fragen zu Richtlinien und Leistungen bietet, sodass HR nicht immer die gleichen Routinefragen beantworten muss. Diese Kombination aus Self-Service-Zugriff und KI-gestütztem Support entlastet kleine HR-Teams, die ohnehin stark ausgelastet sind.

Wichtige Funktionen von BambooHR

• Bewerber-Tracking-System: Stellen ausschreiben, Bewerbungen prüfen und den gesamten Einstellungsprozess direkt in BambooHR verwalten.
• Onboarding-Workflows: Pre-Boarding-Aufgaben, E-Signaturen und Unterlagen für Neueinstellungen vor dem ersten Arbeitstag zuweisen und verfolgen.
• Leistungsmanagement: Feedback-Runden durchführen, Ziele setzen und Kollegen-Feedback direkt in der Plattform erheben.
• Individuelle Dashboards und Analysen: Echtzeitberichte zu Belegschaftsdaten wie Mitarbeiteranzahl, Fluktuation und Gehaltstrends erstellen.

BambooHR-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Checkr, Slack, Remote, Evolia, und individuelle Integrationen können über die BambooHR API erstellt werden.

Workable HR bietet kleinen Unternehmen eine zentrale Plattform, um Mitarbeiterdaten zu organisieren, das Onboarding zu automatisieren und HR-Prozesse ohne die Komplexität größerer Unternehmenssysteme zu verwalten.

Für wen ist Workable HR am besten geeignet?

Workable HR eignet sich gut für kleine und mittelständische Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung zur Verwaltung von HR-Aufgaben benötigen, ohne ein eigenes HR-Team zu haben.

Warum ich Workable HR ausgewählt habe

Ich habe Workable HR als eines der besten Tools gewählt, weil das System für Mitarbeiterdaten besonders gut für kleine HR-Teams geeignet ist. Jede Mitarbeiterakte speichert Rollenverlauf, Gehaltsänderungen und persönliche Details an einem Ort; außerdem gibt es ein automatisiertes Organigramm, das sich in Echtzeit an Teamänderungen anpasst. Besonders gefällt mir das digitale Dokumentenmanagement – Sie können Dokumente erstellen, verteilen und mit E-Signatur sowie automatisierten Erinnerungen nachverfolgen, was viel manuelles Nachfassen überflüssig macht. Im Self-Service-Portal aktualisieren Mitarbeiter ihre eigenen Daten direkt, sodass mein Team nicht ständig mit Anfragen nach einfachen Datenänderungen beschäftigt ist.

Workable HR Hauptfunktionen

• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung: Richten Sie mehrere Abwesenheitsrichtlinien ein, passen Sie PTO-Regeln und Arbeitszeitmodelle an, steuern Sie Genehmigungsprozesse und verfolgen Sie Urlaubsstände.
• 360°-Feedback-Tools für Leistungsbeurteilungen: Führen Sie Selbst-, Manager-, Direktbericht- und Peer-Reviews mit anpassbaren Vorlagen, Fristen und Fortschrittsberichten durch.
• Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle: Erfassen Sie Arbeitszeiten mit standortspezifischer Ein-/Aus-Stempelung und Zeitnachweiserstellung, woraus dann Anwesenheitsberichte für Lohnabrechnung und Compliance generiert werden.
• Mobile HR-App: Mitarbeiter und Führungskräfte können Ein- und Ausstempeln, Abwesenheitsanträge und Freigaben direkt von iOS- oder Android-Geräten erledigen.

Workable HR Integrationen

Integrationen umfassen Indded, BambooHR, Xe und Zain.

Gusto ist eine All-in-One-HR-Plattform, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde, die Lohnabrechnung, Sozialleistungen und zentrale HR-Aufgaben vereinfachen möchten, ohne mehrere Systeme verwalten zu müssen.

Für wen ist Gusto am besten geeignet?

Gusto eignet sich hervorragend für Kleinunternehmer und HR-Generalisten, die Lohnabrechnung, Einstellung und Mitarbeiterleistungen an einem Ort verwalten möchten, ohne ein eigenes HR-Team zu benötigen.

Warum ich Gusto ausgewählt habe

Ich habe Gusto ausgewählt, weil es die Lücke zwischen Lohnabrechnung und HR besser schließt als die meisten Tools für kleine Unternehmen. Wenn Sie die Lohnabrechnung in Gusto durchführen, werden Zeitverfolgung, PTO-Guthaben und Benefits-Anmeldung automatisch synchronisiert. So entfällt die manuelle Abstimmung zwischen verschiedenen Systemen. Besonders gefällt mir auch, dass die Mitarbeitereinführung direkt in die Einrichtung der Lohnabrechnung übergeht: Neue Mitarbeitende melden sich selbst an, geben ihre Daten ein und werden noch vor ihrem ersten Gehalt automatisch für Sozialleistungen angemeldet. Außerdem übernimmt Gusto für alle 50 US-Bundesstaaten automatisch die Steuererklärung bei jeder Lohnabrechnung, was die Compliance-Belastung für kleine Teams ohne eigene HR- oder Finanzabteilung deutlich reduziert.

Wichtige Funktionen von Gusto

• Verwaltung von Sozialleistungen: Verwalten Sie Gesundheits-, Zahn-, Seh- und 401(k)-Pläne direkt in der Plattform, mit integrierter Selbstanmeldung für Mitarbeitende.
• HR-Dokumentenspeicherung: Speichern Sie Arbeitsverträge, Angebote und unterzeichnete Richtlinien direkt im Mitarbeiterprofil für einen einfachen Zugriff und nachvollziehbare Aufbewahrung.
• Personalbeschaffung und Bewerbermanagement: Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen und verwalten Sie Bewerber über einen integrierten Einstellungsprozess, der nahtlos an das Onboarding anschließt.
• Workforce-Reporting: Erstellen Sie Berichte zu Mitarbeiteranzahl, Vergütungen und Teamdemografie zur Unterstützung der Personalplanung und für Audits.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören unter anderem QuickBooks, Xero, FreshBooks, 7shifts, Asana, Box, Bench, Betterment at Work, ApplicantPro und 15Five.